Chargé(e) de mission RH/Qualité

il y a 2 semaines

Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein
Présentation du poste

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.

Activités principales
  • Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0,6 ETP)
  • Suivi des plannings et des absences
  • Assurer le suivi et l'actualisation des plannings
  • Saisir les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes)
  • Administration du personnel et Paie
  • Réaliser les formalités administratives de l'embauche à la sortie du salarié
  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Affiliation à la complémentaire santé
  • Vérification et suivi des documents de fin de contrat
  • Déclarer les arrêts de travail
  • Faire le lien avec le pôle Economique pour le montage et le suivi des dossiers maladie
  • Préparer et assurer le contrôle de la navette paie à transmettre au prestataire
  • Assurer le suivi administratif de l'accueil des stagiaires
  • Convention, gratification, attestation de stage
  • Assurer le secrétariat général du service
  • Santé au travail
  • Suivi des visites médicales et le lien avec les services administratifs de santé au travail
  • Formation
  • Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences
  • Réalisation et suivi des inscriptions
  • Organisation des déplacements ou réservation des salles
  • Constitution du dossier administratif
  • Suivi des remboursements en lien avec le Pôle Economique
  • Préparer le reporting quantitatif et qualitatif
  • Recrutement
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
  • Assurer le suivi et les réponses aux candidatures reçues
  • Participer à l'organisation des commissions de recrutement
  • Réservation de salle, convocation des candidats
  • Organiser et assurer l'intégration des nouveaux entrants en lien avec les cadres-managers et les autres fonctions supports
  • Création des accès utilisateurs, accueil RH, présentation de l'UDAF
  • Projets RH
  • Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des différents projets en cours
  • Déploiement d'un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP
  • Assurer un relais entre les salariés et la direction sur les sujets RH
  • Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés
  • Alerter en cas de difficultés ou anomalies constatées
  • Participer à une communication adaptée autour des sujets et projets RH
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique Qualité (0,4 ETP)
  • Mettre en œuvre et suivre le système de management de la qualité PJM/DPF
  • Participer à la définition de la politique qualité et gestion des risques de l'association
  • Participer à l'élaboration, au suivi et respect des échéances et à l'animation des différents plans d'action de l'Association
  • Piloter le logiciel qualité
  • Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la qualité en lien avec le logiciel dédié
  • Créer et suivre les outils de travail en fonction des besoins
  • Suivre et/ou élaborer des procédures internes
  • Formaliser des documents de référence
  • Diffuser de la documentation interne
  • Gérer et analyser le traitement des évènements indésirables en lien avec l'encadrement
  • Participer et animer des réunions et groupes de travail en lien avec la qualité
  • Accompagner et former les équipes
  • Conseiller la Direction et les cadres-managers
  • Participer aux différentes instances associatives en fonction des besoins
  • Assurer l'évaluation et la prévention des risques liés à l'exécution des missions de l'association
  • Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité
  • Réaliser l'autoévaluation
  • Préparer l'évaluation dans le respect du référentiel d'évaluation des ESSMS de la HAS
  • Rédiger des rapports d'évaluation et des plans d'actions pour la démarche d'amélioration continue dans le cadre de l'évaluation HAS
  • Participer à l'évaluation de la satisfaction des personnes accompagnées
  • Assurer la mission de référent auprès du DPO
  • Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles
Profil du candidat
  • Diplôme de niveau Bac / 3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité
  • Expérience souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Contrat

Contrat CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir à partir du 02 septembre

Salaire et avantages

Recrutement selon la grille applicable de Technicien Supérieur de l'annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars + indemnité mensuelle socio-éducative (Laforcade) et expérience

Les candidatures

CV et lettre de motivation sont à transmettre à l'attention de Madame TOUAHRIA, pour le 19 août

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Poste : Chargé(e) de mission RH/QualitéDescription du posteLe/la chargé(e) de mission RH et Qualité est responsable de la gestion administrative des ressources humaines et de la mise en œuvre de la politique Qualité au sein de l'UNAF. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'association UNAF recherche un(e) Chargé(e) de mission RH/Qualité pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative des ressources humaines et de la mise en œuvre de la politique Qualité.Activités principalesContribution à la mise en œuvre du projet social : Contribuer à la mise en œuvre du...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Poste : Chargé(e) de mission RH/QualitéSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.Activités...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.Activités...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.Activités...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.Activités...

  • Chargé(e) de mission RH/Qualité

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France UNAF Temps plein

    Descriptif du posteSous l'autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé de mission RH et Qualité est responsable de la gestion administrative des ressources humaines et de la mise en œuvre de la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.Activités...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissageVINCI Energies, un leader mondial dans les énergies et l'information, recherche un(e) alternant(e) en Richesses Humaines pour rejoindre son équipe en France.MissionSous la responsabilité directe d'un Chargé de missions RH, vous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel (formation,...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissageVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Chargé de missions RH en apprentissage pour rejoindre son équipe en France.MissionVous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement et à la...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissage F/HVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) chargé(e) de missions RH en apprentissage F/H pour rejoindre son équipe en région Centre.MissionVous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissageVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Chargé de missions RH en apprentissage pour rejoindre son équipe en France.MissionVous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement et à la...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissageVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Chargé de missions RH en apprentissage pour rejoindre son équipe en France.MissionVous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement et à la...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissage F/HVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Chargé de missions RH en apprentissage F/H pour rejoindre son équipe en région Centre.MissionVous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de stage en Richesses HumainesVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Alternant(e) en Richesses Humaines pour rejoindre son équipe en région Centre.MissionSous la responsabilité directe d'un Chargé de missions RH, vous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissageVous êtes étudiant en Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines et vous cherchez une alternance pour parfaire vos connaissances? VINCI Energies en France vous propose un poste de Chargé de missions RH en apprentissage pour renforcer ses équipes sur les périmètres...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de stage en Richesses HumainesVINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Alternant(e) en Richesses Humaines pour rejoindre son équipe en région Centre.MissionSous la responsabilité directe d'un Chargé de missions RH, vous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 1 jour

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé de missions RH en apprentissage F/HVINCI Energies, leader en conception, réalisation et maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales, recherche un(e) Alternant(e) en Richesses Humaines pour renforcer ses équipes sur les périmètres opérationnels.MissionsPrendre en charge le recrutement...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de stage en Richesses Humaines VINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Alternant(e) en Richesses Humaines pour rejoindre son équipe en région Centre.Mission Vous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement et à la performance de la...

  • Chargé de missions RH en apprentissage F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de stage en Richesses Humaines VINCI Energies, un leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Alternant(e) en Richesses Humaines pour rejoindre son équipe en France.Mission Vous serez chargé(e) de suivre l'évolution du personnel, de contribuer au bon fonctionnement et à la performance de la société, et...