Secrétaire administratif F/H

il y a 7 jours


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles Temps plein
Mission

L'Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles recherche un Secrétaire administratif F/H pour renforcer son équipe.

Vous serez chargé de la gestion des instances de la direction, notamment le conseil d'administration et le conseil académique. Vous devrez également participer à l'organisation des élections et assurer le suivi des mandats des instances.

En outre, vous serez responsable de la gestion des assurances, notamment le suivi des déclarations de sinistres et la mise à jour du tableau de bord. Vous devrez également assurer la logistique bureautique de la direction et participer à des réseaux juridiques interservices.

Vous travaillerez en équipe et devrez être capable de planifier et respecter les délais, rédiger des documents administratifs et utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

Vous devrez également faire preuve d'autonomie et d'initiative, avoir le sens de l'organisation et des responsabilités, être réactif et s'adapter aux situations, faire preuve de rigueur et de fiabilité, avoir une aisance relationnelle et une capacité à communiquer, et faire preuve de discrétion.

Vous devrez également avoir un niveau baccalauréat à licence et une expérience professionnelle en secrétariat avec une dominante administrative.

Conditions d'emploi

  • Titulaire fonctionnaire de catégorie B selon conditions statutaires
  • Contractuel (contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/25) : traitement brut mensuel à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle
  • Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
  • Plusieurs modalités d'organisation de travail
  • Télétravail possible
  • Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
  • Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université

Informations complémentaires

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 25 septembre 2024.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter direction.daji@univ-smb.fr.

Les premières auditions auront lieu le 4 octobre 2024 matin.


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