Administrateur de Bureau Adjoint

il y a 2 semaines


Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

Mission

Sous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront :

  • Mise à jour des indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)
  • Suivi des dossiers analysés : Demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondus.
  • Gestion des réponses aux demandes de précisions et suivi des réponses envoyées.
  • Gestion administrative des sous-traitants : Suivre et gérer les dossiers administratifs des sous-traitants.
  • Gestion partielle de la boîte mail en collaboration avec l'assistant administratif
  • Suivi et contrôle des dossiers administratifs réalisés par l'assistant, avec un pré-contrôle de premier niveau.
  • Constitution de la base des certificats de capacité et gestion des demandes de certificats.
  • Récupération et enregistrement des DCE depuis un site de veille (à la demande ou en cas d'absence du responsable administratif BE)
  • Contrôle et envoi des dossiers de réponse en l'absence du responsable administratif
  • Montage des dossiers de candidature en cas d'absence de l'assistant administratif

Conditions d'emploi

- CDI
- Horaires de 9h-18h / 8h30-17h30
- Ticket restaurant
- 13ème mois
- Prime d'intéressement (1 mois d'ancienneté)
- Prime de participation (3 mois d'ancienneté)

Profil recherché

- De formation bac +2 en secrétariat ou équivalent vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans en appels d'offres
- Vous êtes rigoureux, polyvalent et méthodiques.
- Vous avez de très bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit.
- Vous maîtrisez la gestion du temps de travail et savez faire preuve de résistance au stress.
- Connaissance des marchés publics
- Maitrise du CRM idéalement


  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    {"h1": "Mission Adjoint Administratif Bureau D\u2019\u00e9tudes", "p": "Nous recherchons un Adjoint Administratif Bureau D\u2019\u00e9tudes pour rejoindre notre équipe à TERCIO. Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers, de la mise à jour des indicateurs dans le CRM et de la gestion des réponses aux demandes de précisions. Vous...


  • Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    {"h1": "Mission administrative pour un bureau d\u2019études en développement durable ", "p": "Nous recherchons un administrateur de bureau d\u2019études pour rejoindre notre équipe à TERCIO. Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers, de la mise à jour des indicateurs dans le CRM, du suivi des dossiers analysés et de la gestion des...


  • Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Tercio recherche un administrateur de bureau d'études pour soutenir son équipe dans la gestion des projets et des administrations. Le candidat idéal possède une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, avec une bonne maîtrise de la gestion du temps et des ressources humaines. Missions Mise à jour des indicateurs dans le CRM Suivi des...


  • Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Entreprise :Le Groupe TERCIO est un leader en services de conseil en environnement. Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités et proposons toutes les solutions d'emploi.Nous recrutons pour un de nos clients, un bureau d'études, pour un poste d'Adjoint Administratif (h/f).Votre mission Sous la responsabilité d'un responsable administratif,...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    {"h1": "Mission du Tercio \u00e0 Paris Victoire"} Le Tercio et son bureau Paris Victoire recrutent pour un de leurs clients, qui propose des solutions environnementales dans le développement durable : Votre rôle Sous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront : Mise à jour des indicateurs dans le CRM (résultats, rapports,...


  • Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    MissionL'assistant administratif sera chargé de la gestion des dossiers administratifs, notamment la mise à jour des indicateurs dans le CRM, le suivi des dossiers analysés, la gestion des réponses aux demandes de précisions et le suivi des réponses envoyées. Il sera également responsable de la gestion administrative des sous-traitants, de la...


  • Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Vous rejoignez le bureau Paris Victoire de TERCIO, un groupe fédérant un réseau d'agences d'emploi positionnées en France et en Suisse. Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités et proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.MissionSous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront :Mise à jour...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionL'administrateur des marchés publics est chargé de gérer les procédures de passation et de suivi des marchés publics de l'ensemble des services de la collectivité.MissionsLes missions de l'administrateur des marchés publics sont les suivantes :Gestion administrative des procédures de marchés publics (vérification...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique de la Mairie de Colombes recherche un administrateur de marchés publics pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la passation et du suivi administratif des marchés publics de l'ensemble des services de la collectivité. Vos missions seront multiples :Gestion...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    MissionSous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront :- Mettre à jour les indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)- Suivre les dossiers analysés : Demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondus.- Gérer les réponses aux demandes de précisions et suivre les réponses envoyées.-...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    MissionSous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront :Mettre à jour les indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)Suivre les dossiers analysés : demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondusGérer les réponses aux demandes de précisions et suivre les réponses envoyéesGérer...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France TERCIO Temps plein

    MissionSous la responsabilité d'un responsable administratif, vos missions seront :Mise à jour des indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)Suivi des dossiers analysés : Demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondus.Gestion des réponses aux demandes de précisions et suivi des réponses envoyées.Gestion...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Colombes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'administrateur systèmes et réseaux est chargé du maintien en conditions opérationnelles des systèmes informatiques et télécoms de la Mairie de Colombes.Il administre et fait évoluer l'infrastructure, en assurant sa fiabilité et sa disponibilité.Il est responsable de la gestion des bases de données, des réseaux, des systèmes...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission du Chef de Bureau PédagogiqueL'établissement public territorial Boucle Nord de Seine, composé de la commune de Colombes, recherche un chef de bureau pédagogique pour renforcer l'équipe pédagogique du conservatoire. Le candidat idéal possédera une grande expérience dans l'encadrement d'équipe et la dynamisation des pratiques...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique de la Mairie de Colombes recherche un administrateur de marchés publics pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la passation et du suivi administratif des marchés publics de l'ensemble des services de la collectivité. Vous travaillerez en étroite...

  • Directeur Adjoint Façade

    il y a 2 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Responsabilités En tant que Directeur Adjoint du Pôle Façade, vous serez responsable de la direction d'un pôle en plein essor au niveau national et de la participation à de grands projets variés en façade du bâtiment. Vous aurez également la responsabilité du conseil de nos partenaires, de la recherche de solutions novatrices, de la veille...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'administrateur systèmes et réseaux est un membre clé de l'équipe de la Mairie de Colombes, responsable de la maintenance et de l'administration des systèmes informatiques et des réseaux.Il contribue à assurer la disponibilité et la fiabilité des systèmes, en gérant les bases de données, les serveurs physiques, les éléments...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'administrateur systèmes et réseaux est un membre clé de l'équipe de la Mairie de Colombes, responsable du maintien en conditions opérationnelles des systèmes informatiques et télécoms.Vous serez chargé de l'administration et de l'évolution de l'infrastructure, en assurant sa fiabilité et sa disponibilité.Vous...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'administrateur systèmes et réseaux contribue au maintien en conditions opérationnelles des systèmes informatiques et télécoms de la Mairie de Colombes.Vous administrez et faites évoluer l'infrastructure, en assurant sa fiabilité et sa disponibilité.Au sein de cette équipe, vous êtes en particulier chargé d'assurer le bon fonctionnement...