Responsable de la gestion documentaire

il y a 3 semaines


Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion documentaire pour l'un de nos clients.

Missions

Etablir et mettre à jour une liste de diffusion par affaires, intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs...)
Enregistrer les données d'entrées client/sous-traitant/co-traitant
Mettre à jour la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
Diffuser internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat...)
Relancer en fonction des dates prévisionnelles de validation ou de retour attendus
Mettre en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuel mise en ordre) et des différents SharePoint
Gérer l'interface avec « Suivi activités Projets » (%avancement documentaire)

Description du profil

Le profil doit maîtriser :
les méthodes de classement et d'archivage,
les outils bureautiques,
les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
les logiciels de gestion électronique des documents, dénumérisation et d'archivage,
les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
les évolutions des technologies informatiques.

Poste

39H Hebdo

  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT Temps plein

    Entreprise : Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.Description du poste :Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Responsable de la gestion documentaire.Vos missions :Etablir et...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé de gestion documentaire pour rejoindre notre équipe à Sovitrat. En tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé de l'enregistrement des données d'entrée client, sous-traitant et co-traitant, ainsi que de la gestion de l'interface avec le suivi des activités de...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT ARLES Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de gestion documentaire. Ce rôle consiste à gérer l'ensemble des documents et informations liés aux projets et aux clients.Compétences requisesMaitrise des méthodes de classement et d'archivageConnaissance des outils bureautiques et de communicationExpérience avec...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT ARLES Temps plein

    Poste : Chargé de gestion documentaireNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de gestion documentaire au sein de notre équipe.Missions clés :Etablir et mettre à jour une liste de diffusion par affaires, intégrant différents destinataires internes et externes.Enregistrer les données d'entrées client,...

  • Gestionnaire documentaire

    il y a 3 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT Temps plein

    SOVITRAT recherche un Gestionnaire documentaire pour une mission en intérim avec perspective CDI.Mission : Etablir et mettre à jour une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs...) Enregistrer les données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant Mettre à jour la Liste Prévisionnelle des...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Professionnalisme et efficacitéNous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion documentaire pour l'un de nos clients. Le candidat idéal sera capable d'enregistrer les données d'entrées client, sous-traitant et co-traitant, ainsi que de gérer les projets, les dates, les indices et le statut. Il/elle devra également être capable de gérer l'interface avec...

  • Ingénieur Gestion de Projet

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    MissionNous recherchons un Ingénieur Gestion de Projet / Planificateur pour intervenir sur les activités suivantes :• Planification des activités et affectation des ressources nécessaires• Préparation du planning pour réponse à Appels d'offres• Etablir le planning des objectifs du projet et participer à l'élaboration de la structuration du...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    MissionNous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet / Planificateur pour intervenir sur les activités suivantes : Planification des activités et affectation des ressources nécessaires Préparation du planning pour réponse à Appels d'offres Établir le planning des objectifs du projet et participer à l'élaboration de la structuration du projet...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    MissionNous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet / Planificateur pour intervenir sur les activités suivantes :• Planification des activités et affectation des ressources nécessaires• Préparation du planning pour réponse à Appels d'offres• Établir le planning des objectifs du projet et participer à l'élaboration de la structuration du...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    MissionNous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet / Planificateur pour intervenir sur les activités suivantes : Planification des activités et affectation des ressources nécessaires Préparation du planning pour réponse à Appels d'offres Établir le planning des objectifs du projet et participer à l'élaboration de la structuration du projet...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET VALENCE Temps plein

    Vous rejoindrez notre équipe en tant que Contrôleur de gestion au sein de notre client, une entreprise du secteur nucléaire. Objectifs PrincipauxVous serez chargé de la collecte et du contrôle des informations nécessaires à l'analyse budgétaire.Vous maîtriserez les outils de gestion du groupe et accompagnez les opérationnels dans l'utilisation de...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTEIRO Temps plein

    Rôle et responsabilités Le Contrôleur de Gestion Junior est chargé de l'assistance du Responsable d'Activités dans la gestion administrative et le suivi financier des affaires/projets d'un périmètre défini. Il est responsable de la finalisation de l'étude et du chiffrage des demandes de travaux supplémentaires. Compétences requises : Créer...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France orano Temps plein

    **Mission du Chargé.e de méthodes Projet Démantèlement F/H**Le Chargé.e de méthodes Projet Démantèlement F/H est un professionnel expérimenté en gestion de projets qui travaille au sein de la direction des Activités de Fin de Cycle (DAFC) du groupe Orano. La DAFC a pour mission d'assurer le démantèlement des installations nucléaires du groupe...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET CARRIÈRES Temps plein

    Responsable Adjoint en Gestion de PortefeuilleVous rejoignez notre équipe de GET CARRIÈRES en tant que Responsable Adjoint en Gestion de Portefeuille. Votre mission consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille clients et à effectuer notamment :La réalisation d'outils de gestionTableaux de bord mensuels et trimestrielsSituation et...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Responsable adjoint en gestion de portefeuilleVous êtes chargé de la gestion d'un portefeuille clients et de la réalisation d'outils de gestion pour soutenir les activités du cabinet. Vous êtes en lien étroit avec le directeur et participez à la gestion du cabinet.Compétences requisesFormation supérieure en comptabilitéExpérience minimum de 5 à 8...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Recherche d'un Chargé de Gestion DocumentaireNous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion documentaire pour l'un de nos clients.Compétences requisesEnregistrement des données d'entrées client, sous-traitant et co-traitantGestion des projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)Gestion des interfaces avec « Suivi activités Projets » (% avancement...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Responsable adjoint en gestion de portefeuilleVous êtes chargé de la gestion d'un portefeuille clients et effectuez notamment :La réalisation d'outils de gestion (tableaux de bord mensuels, trimestriels, situation, prévisionnel, etc.)La préparation et présentation des bilansLa fidélisation et le développement des portefeuilles clients : vous...

  • Responsable de Gestion

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un acteur majeur de l'énergie nucléaire et d'autres environnements industriels complexes, un partenaire de confiance pour les entreprises en...


  • Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Professionnel de la Gestion de ProjetsALTRAD ENDEL recrute un conducteur de travaux pour rejoindre son équipe à Pierrelatte.Responsable de l'organisation et du suivi des travaux, du point de vue des moyens humains, matériels et logistiques.Encadre plusieurs chefs de chantier et garantit la sécurité des personnels et des installations.Contribute à la...