Responsable administratif et gestion H/F
il y a 5 jours
Description du poste
Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes :
Administration
- Vous faites appliquer les procédures du groupe dans les domaines des achats, de l'administration des ventes, du support à la production, de la gestion administrative, de la comptabilité/recouvrement/trésorerie et juridique.
- Vous êtes garant des engagements du groupe. Vous vous appelez à vous approprier et faire respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs.
- Vous garantissez l'intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalisant le suivi de premier niveau.
- Vous garantissez l'intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l'agence.
- Vous gérez les notes de débit interne afin d'optimiser les résultats.
Gestion
- Vous élaborez le prévisionnel d'activité.
- Vous préparez des informations de clôtures mensuelles.
- Vous préparez le reporting mensuel des réunions agences et DO.
- Vous participez à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion.
Management
- Vous animez et encadrez une équipe d'assistant(e) administratif d'agence.
- Vous optimisez l'efficience administrative.
- Vous faites respecter les règles de contrôle interne.
- Vous êtes l'interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d'activité et des chargés d'affaire.
Qualifications
Vous devez avoir une formation ingénieur ou BAC +5 spécialisé en contrôle de gestion/finances.
Une expérience significative du support et de l'animation transverse est souhaitée.
Une bonne compréhension des processus et outils métier de l'entreprise est requise.
Vous devez être sensible à la satisfaction du client interne/externe et à la rentabilité.
Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence.
Informations complémentaires
Vous devez avoir un permis B.
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