Responsable administratif, financier et logistique

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Expertise France recrute un Responsable administratif, financier et logistique pour soutenir le Fonds de lutte contre la corruption en Afrique de l'Ouest et dans les Balkans.

Le Responsable administratif, financier et logistique sera en charge de la gestion administrative, financière et logistique des activités du Fonds, notamment :

Gestion administrative

  • Garant de la bonne application des procédures administratives, logistiques et financières du projet.
  • Garant de la bonne gestion des risques contractuels du projet.
  • Veille à la mise à jour des outils de suivi existants et gère les données.
  • Pilote le reporting bailleur financier.

Gestion budgétaire et comptable

  • Réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles.
  • Pilotage de l'exécution budgétaire du projet.
  • Reporting financier externe et interne.
  • Suivi des financements de projet.
  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables.
  • Élaboration des bons à payer et des bons à facturer.
  • Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire du projet.
  • Suivi des dépenses et des factures fournisseurs.
  • Préparation des clôtures périodiques et autres exercices budgétaires.
  • Préparation de l'audit.

Gestion logistique

  • En coordination avec l'équipe projet, assure l'organisation logistique du départ et retour des experts court et long termes, des missions et/ou d'événements spécifiques.

Description du projet ou contexte

Le Fonds pour la lutte contre la corruption vise à renforcer les institutions publiques des pays partenaires agissant dans le domaine de la LCC et à financer des projets portés par des acteurs de la société civile et des médias indépendants.

Le fonds s'organise autour de deux composantes :

1. Création d'une plateforme d'expertise permettant de répondre rapidement à des requêtes d'entités publiques de pays bénéficiaires engagées dans la lutte contre la corruption.

2. Le financement de projets portés par des acteurs de la société civile et des médias indépendants.

Une attention particulière sera portée à la prise en compte de la manière dont la corruption affecte différemment les femmes et les hommes avec pour objectif de réduire son incidence particulière sur les femmes.

La réalisation des composantes passera par l'atteinte d'objectifs spécifiques :

· Soutenir les acteurs étatiques et non étatiques de la lutte contre la corruption dans l'accomplissement de leurs missions.

· Renforcer la prise en compte différenciée de la corruption sur les femmes et les hommes pour en atténuer les impacts négatifs, en particulier sur les femmes.

· Améliorer la connaissance, le plaidoyer et le dialogue entre institutions publiques et société civile sur les phénomènes de corruption.

Le fonds sera géré par une équipe projet basée à Paris et composée :

(i) d'un.e Responsable de projet.

(ii) d'un.e Responsable des subventions & du suivi/Evaluation.

(iii) d'un.e Responsable administratif/financier et logistique.

(iv) de deux Responsables basés en Afrique de l'Ouest et en Europe de l'Est.

Profil souhaité

Compétences techniques :

  • Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission.
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion administrative financière et logistique de projets.
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières.
  • Idéalement, connaissance des procédures internes de l'AFD et d'Expertise France.
  • Excellente maîtrise d'Excel.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe.
  • Réactivité, autonomie et disponibilité.

Compétences transverses :

  • Capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément.
  • Être proactif.
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles (contacts en interne et en externe).
  • Maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé) préférable.

  • Responsable administratif, financier et logistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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  • Responsable administratif, financier et logistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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  • Responsable administratif, financier et logistique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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  • Responsable administratif, financier et logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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    il y a 2 jours

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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    Il y a 2 mois

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    Responsable Administratif et FinancierEn tant que responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'Association Energie et Service. Vos missions seront les suivantes :Superviser la comptabilité : Suivre la saisie, suivre la révision, et préparer le bilan jusqu'à la révision par le cabinet d'expertise...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    Responsable Administratif et FinancierL'organisation LPO Occitanie, forte de plus de 6000 adhérents, près de 50 salariés, d'un conseil d'administration de 19 membres et d'un budget de près de 2 M€, œuvre pour la protection de la biodiversité en région Occitanie et pays catalan. Pour renforcer son équipe administrative, nous...