Emplois actuels liés à Assistant en administration - BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes - Santé publique France

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion administrative du service.MissionsL'assistant en administration a pour mission d'assurer le secrétariat, d'organiser le travail en binôme avec une autre assistante et de garantir...

  • Assistant en Administration

    il y a 3 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion des activités administratives et financières de la direction.MissionsConcevoir et mettre en forme les documents administratifs ;Suivre la vie des processus de gestion administrative et...

  • Assistant en administration

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Description du posteMétiers et EmploisL'assistant en administration est chargé de gérer les activités administratives et logistiques de l'entreprise.Intitulé du posteAssistant en administrationDurée du contrat6 moisContratCDDFourchette de salaire31-35 KDescriptif des principales missionsL'assistant en administration est chargé de :Assurer...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations.MissionsL'agence a pour missions :L'observation...

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB recherche un(e) assistant(e) en administration pour un contrat de 6 mois.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, préparer les réunions de projet, gérer les ordres de mission et les frais associés, produire et mettre en forme des documents divers, gérer le...

  • Assistant(e) administration des ventes et commerciale

    il y a 4 semaines

    Saint-Just-Chaleyssin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Administration des ventes (ADV)Vous rejoindrez notre équipe de SKILLS en tant qu'assistant(e) administration des ventes et commerciale. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de:·Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.·Gérer un parc de véhicules clients : planification des entretiens et des visites obligatoires, en fonction des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Romain-de-Popey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balas Textile Temps plein

    Détails du posteBALAS TEXTILE, un leader dans la conception de tissus techniques français, recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de gérer les relations avec les clients, du suivi des opérations administratives, financières et logistiques de votre portefeuille.Missions :Ouverture et mise...

  • Assistant(e) Administration H/F

    il y a 3 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Accueil et Gestion AdministrativeVous rejoindrez notre équipe HELP EMPLOI dans le cadre de ce poste d'assistant(e) administration. Vos missions principales seront les suivantes :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesGérer la correspondance et les documents administratifsGérer les fournisseurs et les facturesGérer les Titres...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB est à la recherche d'un(e) assistant(e) en CDD pour accompagner les équipes dans leur quotidien.Compétences requisesFormation de niveau Bac + 2/3 minimum en gestion administrativeMaitrise de la suite Office, en particulier Word, Excel et PowerPointCapacité à...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Saint-Romain-de-Popey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balas Textile Temps plein

    BALAS TEXTILE est une société spécialisée dans la création, l'innovation, le design et la production de tissus techniques français pour les industries de la mode, du sport et de la protection individuelle civile et militaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe en contrat à durée déterminée,...

  • Assistant éducation et formation en administration

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et tes compétences chez Apave Apave te propose d'affiner ta formation et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) en exploitation en apprentissage au sein de l'agence de Bourg en Bresse. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...

  • Assistant Administratif pour Formations Diplômantes

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance pour Formation Courte Durée L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Assistant Social au CH de Bourg en Bresse

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    Présentation du Centre HospitalierLe Centre hospitalier de Bourg en Bresse est un établissement de soins de premier niveau situé dans le département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes. Il compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique et comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France INICEA Temps plein

    MissionNos avantages :Promotion de la diversité : Nous sommes engagés dans la promotion de la diversité et de l'inclusion.Équipe pluridisciplinaire : Nous disposons d'une équipe pluridisciplinaire pour développer vos compétences.Matériel innovant : Nous utilisons du matériel innovant pour vous aider à atteindre vos objectifs.Horaires stables : Nous...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines en France, accompagne les professionnels dans leur carrière.A propos du poste : L'agence Synergie Btp Industrie Grenoble recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique basé à Saint Egrève, passionné(e) par les énergies renouvelables.Missions :...

  • Assistant de chantier

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUPPLAY BOURG EN BRESSE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay est une entreprise de travail temporaire qui poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du poste : Le métier d'assistant de chantier consiste à oeuvrer pour que la construction soit achevée dans les délais impartis, sans dépasser le budget,...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et techniqueMANPOWER FRANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de répondre aux appels à candidatures de maîtrise d'œuvre en marchés publics, détecter les appels de candidatures et effectuer une pré-sélection selon les critères définis avec les...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation courte durée vous permettra de développer vos compétences en administration et en support.Compétences requises :Administration et gestion de...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Bourg En Bresse Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les candidats et les entreprises dans leur carrière professionnelle. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste :Nous recrutons un administrateur RH...

Assistant en administration

il y a 1 mois

BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

Présentation du poste

L'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de fournir un soutien administratif et technique à la directrice de la DiRe.

Missions

L'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en organisant son travail en binôme avec une autre assistante.

Activités

Gestion administrative et financière

  • Concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ;
  • Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ;
  • Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l'équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante ;

Office management

  • Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ;
  • Organiser l'agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ;
  • Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ;
  • Constituer les parapheurs et s'assurer du bon déroulé du circuit de validation ;
  • Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l'application de la charte graphique de l'établissement et des règles administratives ;
  • Organiser les commandes via le logiciel Qualiac ;

Soutien au métier

  • Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l'installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ;
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe ;

L'assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d'assistant.