Emplois actuels liés à Secrétaire exécutive pour le secteur hospitalier - Talence, Nouvelle-Aquitaine - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de piloter, de planifier et de coordonner les activités du secteur prestations hospitalières.Compétences requisesExpérience en logistique hospitalièreConnaissance de la...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux (CHU de Bordeaux) recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de piloter et de coordonner les activités des prestations hospitalières, notamment la gestion des déchets, la reprographie, les vaguemestres et le...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Objet du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux (CHU) recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour renforcer son équipe de gestion des services logistiques. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de flux et/ou transport de biens et/ou transports de personnes, ainsi que dans la gestion d'une...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un Chef de projet prestations hospitalières pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de piloter les activités de prestations hospitalières, en assurant la coordination et la supervision des équipes.ResponsabilitésProposer et élaborer un pilotage centralisé des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un Coordinateur prestations hospitalières pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésProposer et élaborer un pilotage centralisé des prestations hospitalières.Elaborer de projet de service, axé sur la RSE, pour les secteurs : reprographie, vaguemestre, gestion des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un chef de projet prestations hospitalières pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable des prestations hospitalières, vous serez chargé de coordonner les activités de votre secteur et de garantir la qualité des services offerts aux...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour rejoindre son équipe de gestion de la qualité et de la sécurité. Ce poste est responsable de la gestion et de la coordination des activités des secteurs prestations hospitalières, notamment la reprographie, les...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour rejoindre son équipe de gestion des services. Ce poste est chargé de la planification, de la coordination et de la supervision des activités de prestations hospitalières.ResponsabilitésProposer et élaborer un pilotage...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un coordonnateur des prestations hospitalières pour rejoindre son équipe.Principales activitésLe coordonnateur des prestations hospitalières aura pour missions principales :La gestion et l'optimisation des moyens (humains et matériels) mis à dispositionL'encadrement de ses...

  • Directeur Exécutif H/F

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France LABEILLE CONSEIL Temps plein

    Poste : Directeur Exécutif (H/F)Nous recherchons un professionnel confirmé pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre développement. Le poste de Directeur Exécutif est un rôle clé dans l'organisation, responsable de la coordination et de la complémentarité des différentes entreprises du Groupe.MissionsAssurer la mise en place des axes...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un collaborateur RH pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les missions de secrétariat.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de visites,...

  • Pharmacien Hospitalier H/F

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNERGIE CARE Division Médecins Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social, accompagne les professionnels dans l'évolution de leur carrière. Nous proposons des solutions de recrutement, d'intérim, de formation et de conseil dans le secteur de la santé.A propos du posteNous recherchons un Pharmacien Hospitalier H/F pour une...

  • Chef de projet logistique

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Coordonnateur des transportsLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux (CHU de Bordeaux) recherche un coordonnateur des transports pour rejoindre son équipe de la Direction de la Production Hospitalière et de la Logistique (DPHL).Le coordonnateur des transports pilote, planifie et coordonne les activités du secteur des transports, qui constitue l'un...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Talents Executive Temps plein

    Le poste de Chef de Projet Génie ClimatiqueRattaché au Responsable de service, vous rejoignez une agence historique d'environ 65 personnes comme Chef de Projet Génie Climatique.Vous assurez la gestion technique, humaine, financière et HSE de vos chantiers (secteurs tertiaires, industriels et hospitaliers) dans le respect des budgets alloués et du...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A proposPourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c'est rejoindre une équipe dynamique dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.Vous serez amené-e à travailler dans un environnement de qualité, avec des collègues compétents et...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A proposPourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, un établissement privé à but non lucratif, c'est rejoindre une équipe de professionnels dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.Vous serez amené à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où...

  • Chargé de valorisation

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un chargé de valorisation pour rejoindre son équipe de recherche clinique et d'innovation. Ce poste est chargé de valoriser les résultats de recherche du CHU de Bordeaux et de promouvoir la création d'entreprises et la protection des innovations.ResponsabilitésValoriser les résultats de...

  • Conseiller en organisation

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un Conseiller en organisation pour renforcer son équipe.Contenu du posteLe Conseiller en organisation sera chargé d'analyser de façon critique le fonctionnement des organisations hospitalières, de piloter des missions visant à l'amélioration du fonctionnement des...

  • Coordonnateur des transports

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un coordonnateur des transports pour rejoindre son équipe de professionnels de la logistique. Ce poste est chargé de la gestion et de la coordination des activités de transport du CHU de Bordeaux.ResponsabilitésProposer et élaborer une politique d'optimisation du parc...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNERGIE CARE Division Médecins Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social accompagne les professionnels dans l'évolution de leur carrière. Le groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, propose des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences et plus de 5000...

Secrétaire exécutive pour le secteur hospitalier

Il y a 3 mois


Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

Présentation du poste

Ce rôle est intégré au sein de l'équipe de direction, collaborant étroitement avec le Secrétaire général et la Directrice des coopérations. Le candidat sera membre d'une équipe dynamique de 8 personnes, participant activement aux réunions et contribuant à diverses initiatives stratégiques, notamment dans les domaines des affaires générales, des coopérations et des relations internationales.

Responsabilités principales

  • Gestion administrative
  • Organiser et gérer les agendas des dirigeants, en veillant à la planification efficace des réunions et événements.
  • Assurer le traitement des courriers et documents divers, incluant l'enregistrement, le tri et l'archivage.
  • Filtrer et traiter les communications téléphoniques et électroniques.
  • Produire et archiver divers documents tels que des comptes rendus et des présentations.
  • Accueillir et orienter les visiteurs au secrétariat.
  • Planifier les déplacements des directeurs, incluant la réservation de transports et d'hébergements.
  • Surveiller les échéances et la cohérence des réunions.
  • Gérer les stocks de matériel de bureau.

Activités spécifiques

  • Mettre à jour les ressources partagées en ligne.
  • Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions hebdomadaires.
  • Participer à d'autres projets selon les besoins du secrétariat.

La continuité des missions est assurée par un système de remplacement entre collègues.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Accueil téléphonique professionnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en secrétariat
  • Organisation et archivage efficace
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Connaissances en droit hospitalier
  • Compréhension des processus internes de l'établissement

Conditions de candidature

Les candidats doivent soumettre les documents requis lors de leur inscription pour valider leur candidature.