Responsable de la gestion des charges F/H

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description de la mission

Sous la supervision du responsable ou de toute personne désignée, le gestionnaire des charges est en charge de la coordination et de la gestion de toutes les questions administratives relatives aux budgets et aux factures récupérables des locataires et des copropriétés.

Il joue un rôle clé dans l'optimisation de la performance de l'organisation en garantissant la régularité des calculs des charges et des provisions associées.

ACTIVITES PRINCIPALES

Concernant les Charges :

- Élaboration des dossiers de charges : rassemblement des factures récupérables liées à un exercice comptable ; ajout des postes sans facture, y compris les charges de personnel.

- Vérification des dossiers de charges et calcul des acomptes annuels.

- Analyse des données annuelles des différentes dépenses pour optimiser les coûts.

- Préparation des budgets, suivi de leur exécution et vérification de leur cohérence avec les récupérations locatives.

- Saisie des modifications de fluides de toute nature.

- Validation, affectation et mise en paiement des factures récupérables entre plusieurs sites et/ou plusieurs postes.

- Rapprochement périodique des acomptes et des factures récupérables reçues.

- Élaboration des états comparatifs.

- Calcul des provisions.

- Accueil des locataires et fourniture d'informations pour les réclamations sur les charges.

Concernant l'Administration :

- Rédaction des rapports pour la direction.

- Relance des fournisseurs pour les factures récupérables et mise en place des pénalités conformément aux contrats.

- Alimentation des tableaux de bord - suivi des indicateurs d'activité et des statistiques.

Concernant la Copropriété :

- Rédaction de notes explicatives sur les dépenses de la copropriété.

- Vérification des charges à payer, des produits à recevoir et des reports d'investissement.

- Contrôle des appels de fonds des copropriétés avant la signature des comptes.

> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.

Profil recherché

- Diplôme Bac + 2 en Comptabilité/Gestion ou Professions immobilières ou expérience significative.

- Excellentes capacités rédactionnelles.

- Aptitude à organiser son travail dans les délais impartis.

- Sens des priorités.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

Fourchette de salaire

30-35 k



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    il y a 4 semaines


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