Chef de Pôle Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Description du poste
Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale (environ 2500 agents aux profils très diversifiés : emplois permanents et non permanents, contrats cabinet, médecins de prévention, collaborateurs extérieurs, apprentis).
Le chef de pôle décline les projets d'innovation et de transformation au sein de son équipe, en participant aux projets de développement d'assistants digitaux visant à automatiser les tâches de gestion redondantes.
Il (ou elle) pilote l'ensemble des travaux du pôle (mise en œuvre des réformes, par exemple : loi de transformation de la fonction publique, contrôle a posteriori des actes administratifs, mise en œuvre de GaudDi, gestion du chômage...), et notamment l'établissement des actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de contrat...) en lien avec le bureau décisionnel compétent ainsi qu'avec le bureau des cabinets.
Il (ou elle) s'assure de la qualité des données produites par le pôle dans le SIRH et des informations délivrées aux agents, ainsi que des processus de gestion administrative et de paye mis en œuvre.
Il (ou elle) pilote la préliquidation relevant du domaine médical (arrêt maladie, congé maternité...)
Il (ou elle) élabore et assure le suivi des outils de pilotage de la gestion administrative et de la paye des agents contractuels afin notamment de garantir le respect de délais de traitement faisant l'objet d'engagements qualitatifs avec les directions et services d'emploi des contractuels.
Il (ou elle) fournit des données d'aide à la décision dans des domaines transverses et apporte son expertise sur l'analyse et le suivi des situations individuelles.
Conditions d'exercice particulières
Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s'attache au traitement de données personnelles ou sensibles.
Description du profil recherché
Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d'écoute, une capacité à travailler au sein d'un collectif de travail.
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée.
Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.
Une réelle appétence pour le management et la participation aux chantiers transversaux du CSRH est indispensable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Chef de Pôle Gestion Administrative
il y a 1 jour
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Agent administratif au sein du pôle enquêtes administratives
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif de Pôle
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉRESPONSABLE ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F) - PÔLE CPOA (CPOA, SMPR, PSYLINE) ET PÔLE PEPITCONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFTemps de travail : Temps plein Statut : AAH titulaire ou contractuel Grade : Cadre administratif Intitulé du poste : Responsable administratif du pôle « PEPIT » et du pôle «...
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Chef de pôle budgétaire
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Police nationale Temps pleinPrésentation du posteLe RAID, une unité de la Police nationale, recherche un chef de pôle budgétaire pour rejoindre son équipe administrative et financière.MissionsOrganiser le fonctionnement du pôle budgétaire et encadrer les personnels du corps des secrétaires administratifs et des adjoints administratifs.Sous l'autorité du chef de la section...
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Chef de service en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinChef de service en gestion administrative (h/f) Partager la page Secteur public : Administration Territoriale Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifié Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifié. La commune est un acteur majeur dans le développement local, offrant une...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le (ou la) responsable de la gestion administrative dirige, avec son adjoint(e) de...
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Chef de pôle espaces verts
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinResponsabilitésLe Chef de pôle espaces verts est responsable de la gestion des espaces verts de la commune. Il encadre une équipe de maintenance et est chargé de la planification et de la coordination des travaux.MissionsEncadrement de l'équipe : Le Chef de pôle espaces verts est responsable de l'encadrement de l'équipe de maintenance. Il doit...
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Attaché de Clientèle Pôle B2B
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Printemps Haussmann G Temps pleinMissions et ResponsabilitésEn tant que Attaché de Clientèle Pôle B2B au sein de Printemps Haussmann G, vous serez rattaché(e) à la manager du pôle BTOB et en lien avec les partenaires. Vous aurez en charge la gestion, le suivi des dossiers et la préparation des tableaux.Compétences et Qualités RecherchéesVous devez justifier d'une expérience au...
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Attaché de Clientèle Pôle B2B
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Printemps Haussmann G Temps pleinMissions et ResponsabilitésEn tant que Attaché de Clientèle Pôle B2B au sein de Printemps Haussmann G, vous serez rattaché(e) à la manager du pôle BTOB et en lien avec les partenaires. Vous aurez en charge la gestion, le suivi des dossiers et la préparation des tableaux.Compétences et Qualités RecherchéesVous devez justifier d'une expérience au...
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Assistant de Gestion Administrative Pôle Collecte H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Collecte AdministrativeRattaché au Responsable Tri et Collecte, le futur titulaire du poste viendra rejoindre une équipe articulée en 5 pôles dont le Pôle Opération en relation avec les Opérateurs de collecte, de tri et de recyclage, les sujets clefs sont l'optimisation de la collecte, du tri et de la valorisation des...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinDescription du posteLe Centre National de Gestion recherche un Gestionnaire de carrière pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion administrative individuelle et collective des directeurs d'hôpital, des directeurs d'établissement sanitaire et social et des directeurs de soins.Préparer, enregistrer et mettre à jour les dossiers relatifs aux...
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Responsable de la gestion administrative des intégrations
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale Temps pleinResponsable de la gestion administrative des intégrations Veuillez partager sur Facebook, Twitter, et LinkedIn. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: ...
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Attaché de Clientèle Pôle B2B
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Printemps Haussmann G Temps pleinMissions et ResponsabilitésEn tant que Attaché de Clientèle Pôle B2B au sein de Printemps Haussmann G, vous serez rattaché(e) à la manager du pôle BTOB et en lien avec les partenaires.Vous aurez en charge la gestion, le suivi des dossiers et la coordination des activités administratives.Vous serez responsable de l'assurance du contrôle de cohérence...
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Agent du Pôle Enquêtes Administratives et Criblages
il y a 3 semaines
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Assistant de Gestion Administrative Pôle Collecte H/F
il y a 1 mois
Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant de Gestion Administrative Pôle CollecteEntreprise tournée vers l'économie responsable À propos de notre client Notre client est société privée française à taille humaine (65 personnes) en forte croissance basée en plein coeur de Paris.Il a une mission d'intérêt général qui accompagne tous les acteurs d'une industrie de consommation...
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Responsable Département Faculté Sciences
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Université Sorbonne Nouvelle Temps pleinResponsable Département Faculté Sciences - Chef de Pôle de Gestion FinancièreLe pôle de gestion financière de l'Université Sorbonne Nouvelle est chargé de piloter et de gérer les finances de l'établissement. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Département Faculté Sciences - Chef de Pôle de Gestion Financière pour rejoindre notre...
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Chef(fe) de pôle décisionnel
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinOffre de poste : Chef(fe) de pôle décisionnelLe Ministère de la Justice recrute un Chef(fe) de pôle décisionnel pour rejoindre son service du numérique.MissionsDéfinir la stratégie du pôle et les besoins en termes de ressources humaines en relation avec sa hiérarchie.Mettre en œuvre cette stratégie en étant responsable du bon déroulement des...
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Chef de Pôle Intérim
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps pleinA propos de l'entrepriseC&T Consultants est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP, de la Santé et des fonctions supports/stratégiques.Nous sommes un équipe de recruteurs expérimentés, dont des professionnels du secteur, qui accompagnent nos clients et candidats tout au long du processus de recrutement.A propos du rôleEn tant...
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Chef de Pôle Décisionnel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinLe Ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse pour une justice plus efficace et accessible. Notre service du numérique définit la stratégie numérique du ministère, en collaboration avec les directions et services.Nous recherchons un Chef de Pôle Décisionnel au sein du département ISS (Infrastructures et Services...
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Adjoint au Chef de Pôle
il y a 4 semaines
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