Assistant de gestion de site

il y a 4 jours


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mondial Relay Temps plein
Présentation du poste

L'assistant de gestion de site est un rôle clé au sein de l'agence Mondial Relay. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour assurer la gestion quotidienne du site.

Missions principales
  • Accompagnement des managers : vous prendrez en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.
  • Suivi des documents administratifs : vous suivrez et transmettrez les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur au service RH.
  • Relation avec les agences de travail temporaire : vous participerez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlerez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire.
  • Saisie des reportings et tableaux de bord : vous accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité.
  • Commande de fournitures : vous garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle.
  • Organisation des déplacements : vous suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...).
  • Collecte des éléments du dossier d'embauche : vous collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH.
Qualifications requises

De formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent, vous avez une 1ère expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous justifiez d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maitrise du Pack Office.

Informations supplémentaires

SJ123

Avantages :

Vous pourrez bénéficier :

  • d'une rémunération variable individuelle
  • de primes de participation et d'intéressement
  • d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
  • d'opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.


  • Assistant de gestion de site

    il y a 13 heures


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mondial Relay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de gestion de site est un rôle clé au sein de l'agence Mondial Relay. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour assurer la gestion quotidienne du site.Missions principalesAccompagnement des managers : vous assisterez les managers dans les opérations...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Elydan Temps plein

    Groupe Elydan : Un leader dans la construction de réseaux et d'infrastructures urbaines durables.Nous sommes un groupe de sociétés qui construisent les villes du XXIème siècle, en mettant l'accent sur la qualité et la durabilité de nos solutions.Nos activités se concentrent sur la fabrication de canalisations, de tubes et de gaines de protection, à...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne Temps plein

    À propos de l'entreprise :R Interim Aubagne est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de talents pour les entreprises de la région. Nous sommes animés par la volonté de trouver l'accord parfait entre les compétences de nos candidats et les besoins de nos clients.À propos du poste :Nous recherchons un Assistant de gestion...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONDIAL RELAY Temps plein

    Description du posteAu sein de l'agence d'Aubagne, vous assistez le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Missions principalesAccompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion en comptabilitéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) professionnel(le) pour accompagner son entreprise partenaire, une société d'exploitation du service public de l'eau potable, dans la mise en place d'un système de gestion financière efficace.Compétences...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance en comptabilité et gestion **Qui sommes-nous?** L'ISCOD, spécialisé dans la formation et l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable pour rejoindre son équipe. **Compétences requises :** • Titulaire d'un baccalauréat • Capacité à travailler en équipe • Bonnes compétences en gestion et comptabilité **Tâches...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesEnregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières pour établir des balances de comptes,...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en comptabilité pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesEnregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières pour établir des balances de comptes, comptes...

  • Responsable de Site

    il y a 3 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Elydan Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de Site pour rejoindre notre équipe de Groupe Elydan. Ce poste est basé à Aubagne et vous serez rattaché au Directeur des opérations groupe.ResponsabilitésÉlaborer le plan de production à partir des besoins clients et garantir sa bonne application en termes de Sécurité, Coûts, Délais, Qualité...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable pour accompagner son entreprise partenaire dans l'exploitation du service public de l'eau potable.Compétences requisesEnregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières de la structure pour établir des...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesEnregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières pour établir des balances de comptes,...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en comptabilité et gestionCe poste d'assistant(e) de gestion en comptabilité est proposé en alternance par l'ISCOD.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la gestion.Compétences requisesBaccalauréatTitulaire d'un diplôme en comptabilité ou gestionÀ...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société qui assure l'exploitation du service public de l'eau potable, un(e) Assistant(e) de gestion en comptabilité en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société qui assure l'exploitation du service public de l'eau potable, un(e) Assistant(e) de gestion en comptabilité en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE au sein de l'ISCOD.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la gestion.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AXEO Services Temps plein

    Votre Mission : En tant qu'Assistant(e) de Gestion à Domicile, vous intervenez au domicile de nos clients pour contribuer à améliorer leur quotidien. Vous prenez en charge une partie des tâches ménagères (ménage, repassage, nettoyage des vitres) avec autonomie et en respectant les consignes et souhaits exprimés par la famille. Missions : Tâches...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    **Poste en alternance au sein de l'ISCOD**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société qui assure l'exploitation du service public de l'eau potable, un(e) Assistant(e) de gestion comptable en contrat d'apprentissage.**Missions**Enregistrer et centraliser les données commerciales,...

  • Responsable de Site

    il y a 1 mois


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LARIVIERE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLARIVIERE, membre du Groupe SIG France, est le premier distributeur dédié aux professionnels, spécialisé dans les matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Avec un réseau d'agences commerciales s'étendant sur tout le territoire, nous comptons plus de 850 collaborateurs, 104 agences et un chiffre d'affaires de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France comexposium Temps plein

    Poste d'Assistant des services généraux H/FComexposium, leader mondial d'organisation d'événements professionnels et grand public, recherche un Assistant des services généraux H/F pour rejoindre son équipe à Aubagne (13).MissionsIntendance des locaux : ouverture des locaux, accueil téléphonique, flux de personnel, dépalcementsAdministration du...

  • Chef de site commercial F/H

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    {"h1": "Description du poste", "p": "Le directeur de site commercial est responsable de la supervision et de la gestion du bureau commercial de Walter Learning à Aubagne. Il travaille en étroite collaboration avec le CEO et le directeur commercial pour garantir la bonne communication et les bons messages entre la direction, le département RH, le...