Assistant/Assistante en gestion des concours et admissions

il y a 2 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein
Contexte :

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante en gestion des concours et admissions F/H

Ce que nous attendons de vous:

  • Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions
  • Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
  • Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
  • Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.
  • Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
  • Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
  • Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
  • Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
  • Vous savez gérer les situations stressantes
  • Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une école de commerce de renommée mondiale
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une augmentation d'activité, la Direction des recrutements et des admissions est à la recherche d'un/une :Assistant/Assistante en Concours et Admissions F/H(Contrat à Durée Déterminée à temps plein)Vos missions principales :Assister les responsables des admissions dans la coordination des concours et le suivi des diverses...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une augmentation d'activité, la Direction des recrutements et admissions est à la recherche d'un/une :Assistant/Assistante en Gestion des Concours et Admissions F/H(Contrat à Durée Déterminée à temps plein)Vos missions principales :Assister les responsables d'admission dans la coordination des concours et le suivi des diverses...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une augmentation d'activité, la Direction des ressources humaines recherche un/une :Assistant/Assistante en gestion des admissions et concours F/H(Contrat à durée déterminée à temps plein)Vos missions principales :Assister les responsables des admissions dans la coordination des concours et le suivi des diverses tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service des ressources humaines civiles (SRHC) Temps plein

    Présentation du posteLe Service des ressources humaines civiles (SRHC) recherche un Responsable de la Planification des Concours. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des concours civils au sein du ministère des armées.Nature de l'emploi : Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels.Expérience souhaitée : Non...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant Pédagogique et Facturation H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice de l'école et la Responsable Pédagogique pour assurer la gestion administrative et pédagogique de l'établissement.Responsabilités**Gestion administrative** Suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service des ressources humaines civiles (SRHC) Temps plein

    Contexte de l'emploi :Le Service des ressources humaines civiles (SRHC) est engagé dans la gestion du personnel civil du ministère des armées dans la région Auvergne – Rhône - Alpes. Le centre ministériel de gestion (CMG) de Lyon joue un rôle clé dans l'application de cette politique.Mission principale :Au sein du Bureau Concours, le responsable de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IONIS GROUP Temps plein

    Responsable du Développement et des Admissions Nous recherchons un(e) Responsable du Développement et des Admissions pour rejoindre l'équipe de l'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS. Missions PrincipalesFavoriser la croissance et l'image de l'école dans la région sous sa supervision, en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Responsable du Développement et des Admissions, prêt(e) à faire vibrer les murs d'Epitech sous la bannière de la Direction du Développement et des Admissions.Missions PrincipalesFavoriser la croissance et l'image d'Epitech dans la région sous sa supervision, en en étant le garant.Accroître l'audience et...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des langues Temps plein

    MissionL'Université Lyon 3 : Faculté des langues recherche un assistant de gestion H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de :Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnels de la faculté des Langues et des extérieursOrganiser les agendas partagés du Doyen et des assesseursTraitement de la messagerie "doyen...

  • Assistant en Régie

    il y a 1 jour


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Ecole Normale Supérieure de Lyon recherche un Assistant en Régie pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez placé sous l'autorité de la responsable de la vie étudiante et Alumni.ActivitésRégie des Spectacles et ManifestationsCoordination Logistique des Spectacles et ManifestationsAccueil du PublicVeille à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, l'école de l'expertise informatique et de l'innovation Membre du Groupe IONIS, Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses campus en France et à l'international. Notre méthode pédagogique unique, basée sur des projets concrets, permet aux étudiants d'acquérir les compétences techniques, humaines et sociales nécessaires pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    **Grand Lyon Habitat, un leader dans le secteur du logement social**Grand Lyon Habitat est un bailleur social réputé pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de vie des habitants de l'agglomération lyonnaise.**Mission de l'Assistant de gestion locative**L'Assistant de gestion locative est chargé de la gestion des logements de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Fonction L'assistant du directeur général de l'école internationale Tunon recherche un(e) assistant(e) en gestion urbaine pour l'une de ses partenaires dans le secteur du tourisme. Missions Les missions de l'assistant en gestion urbaine seront les suivantes : Gestion de la logistique (livraisons et achats) d'un panel de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exclusive Networks Temps plein

    Poste d'Assistant CommercialExclusive Networks, spécialiste mondial des infrastructures de confiance, œuvre pour un avenir numérique plus sûr pour les particuliers et les organisations. Avec son approche « Services first », cette entreprise mise sur l'innovation et la disruption pour apporter une véritable valeur ajoutée.Ses partenaires...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exclusive Networks Temps plein

    Poste d'Assistant CommercialExclusive Networks, spécialiste mondial des infrastructures de confiance, œuvre pour un avenir numérique plus sûr pour les particuliers et les organisations. Avec son approche « Services first », cette entreprise mise sur l'innovation et la disruption pour apporter une véritable valeur ajoutée.Ses partenaires...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    **Grand Lyon Habitat, un leader dans le secteur du logement social**Grand Lyon Habitat est un bailleur social réputé pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de vie des habitants de l'agglomération lyonnaise.**Mission de l'Assistant de gestion locative**L'Assistant de gestion locative est chargé de la gestion des logements,...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de Gestion d'activité (H/F) pour renforcer le collectif de gestion de la flotte de véhicules au sein de la Direction Immobilier et environnement de travail (DIET) de Macif.Mission principale La mission principale de l'Assistant de Gestion consiste à renforcer le collectif de gestion de la flotte de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    **Rejoignez TERCIO RH****Poste : Assistant Gestion Immobilière****Description du poste :**TERCIO RH et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un acteur indépendant lyonnais en forte croissance spécialisé dans le Property Management, un Assistant gestion immobilière (h/f).**Compétences requises :**De formation supérieure, type BTS...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agenceLe Groupe DLSI, un leader dans le secteur de l'emploi, recherche un Assistant d'agence pour rejoindre son équipe.MissionsGestion administrative : Gérer les tâches administratives de l'agence, telles que la gestion des contrats de travail, la saisie des relevés d'heures et la clôture des paies.Gestion des contrats :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    Présentation de l'entreprise L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Membre du Groupe IONIS, Epitech est une institution de premier plan dans le domaine de l'informatique et de l'innovation. Chaque année, plus de 6 000 étudiants sont formés sur 15 campus en France et 5 à l'international, à travers un Programme Grande École de 5 ans...