Assistant RH Administration du Personnel

il y a 2 jours


Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein
Missions de l'Assistant RH Administration du Personnel

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant RH Administration du Personnel en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.

Gestion des contrats de travail :

  • Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI, contrats d'apprentissage ou de professionnalisation) sous supervision.
  • Gérer l'enregistrement et le suivi des contrats dans le respect des délais légaux et internes.
  • Participer à la mise à jour des bases de données relatives aux contrats de travail et assurer leur archivage en conformité avec la réglementation.

Suivi disciplinaire :

  • Aider à la préparation des dossiers disciplinaires en collaboration avec le Responsable RH.
  • Assister dans la rédaction de courriers disciplinaires (mises en garde, avertissements, convocations à des entretiens préalables).
  • Participer à la gestion des entretiens disciplinaires (préparation des documents, compte-rendu, suivi des sanctions).

Administration du personnel :

  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
  • Participer au suivi des absences, des congés et à la gestion des documents relatifs.
  • Assurer un support sur les formalités d'embauche et de départ des collaborateurs.

Profil requis :


•Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives.


•Discrétion et respect absolu de la confidentialité des dossiers et des informations personnelles.


•Capacité à gérer le stress dans la gestion des dossiers disciplinaires.


•Sens du détail pour garantir l'exactitude et la conformité des documents RH.


•Esprit d'équipe et bonne communication avec les collaborateurs et les managers.



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