Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Guyancourt, Île-de-France Egis Structures et Environnement Temps plein

Job Title: Administrative Assistant - International Offers Specialist

Company: Egis Structures et Environnement

Within the Environmental and Ecological Engineering department, your responsibilities will include:

  • Managing administrative tasks for responding to private and public tenders as well as commercial requests, including international ones.
  • Producing administrative documents for Bids
  • Ensuring timely submission of commercial proposals
  • Tracking and updating the dashboard of submitted offers, especially for international ones
  • Entering commercial data into CRM
  • Assisting the Deputy Director of the department for international offers and contract follow-ups

You will report to the department's management and work closely with business engineers and other commercial assistants.

This position requires a high level of precision and confidentiality in tasks, especially in preparing applications and offers.

Key skills and qualifications:

  • Proficiency in written and verbal English
  • Proficiency in office tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and CRM
  • Experience in managing public and private tenders
  • Autonomy, initiative, communication, and cooperation skills are essential to succeed in this role
  • Teamwork

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceNous recherchons une personne pour assister l'assistante du service dans la gestion quotidienne. La personne choisie sera formée et accompagnée pour prendre en charge diverses responsabilités.Gestion administrative du courrier (quotidien)Mise en forme de courriersVérification de RIB selon ProcessSignature de...


  • Guyancourt, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Découvrez notre équipe d'experts en maintenance et services FM Nous sommes un groupe de professionnels passionnés par le génie climatique et multi-technique, déterminés à offrir un haut niveau de service à nos clients. Notre équipe est composée de 3 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites...


  • Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Fonctions clés de l'Assistant de Police Municipale L'Assistant de Police Municipale est un membre essentiel de l'équipe administrative de la Police Municipale de Guyancourt. Sous l'autorité directe du Chef de service de la Police Municipale, les principales responsabilités de l'Assistant de Police Municipale sont les suivantes : ...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif référent occupera un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Ses missions seront les suivantes :VERIFICATION ET EXPORT DE FICHIERS : Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (Commission des droits et de l'autonomie des...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions Principales : Le Département des Yvelines, à travers sa direction Santé, déploie des ressources pour optimiser l'accès aux soins pour l'ensemble des Yvelinois. Avec ses 24 centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI), la mission est de veiller à la santé des enfants de 0 à 6 ans ainsi que des familles, en intégrant des...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions Principales ... Le Département des Yvelines, à travers sa direction Santé, s'engage à optimiser l'accès aux soins pour l'ensemble des Yvelinois. Ses 24 centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI) ont pour objectif de garantir la santé de l'enfant de 0 à 6 ans ainsi que celle de la famille, en intégrant des actions sociales,...


  • Guyancourt, Île-de-France MAIKI Temps plein

    Maïki recherche un Assistant administratif H/F pour accompagner notre client basé à Guyancourt dans le cadre d'une mission de 4 mois.Missions clés :Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail après...


  • Guyancourt, Île-de-France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFacilitess, fondée en 2002, est une entité du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, notamment aux TPE et PME, avec des contrats multi-sites.Nous sommes constamment à la recherche d'agents administratifs pour des missions variées en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, sur l'ensemble du...


  • Guyancourt, Île-de-France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFacilitess, une entreprise dynamique fondée en 2002, fait partie du groupe Armonia.Nous sommes un prestataire de services spécialisé dans l'accompagnement des entreprises, notamment les TPE et PME, avec des contrats multi-sites.Nous avons régulièrement besoin d'agents administratifs pour des missions variées, que ce soit en...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions principales ... Le Département des Yvelines, à travers sa direction Santé, s'engage à renforcer l'accès aux soins pour l'ensemble des Yvelinois. Avec ses 24 centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI), le Département œuvre pour la protection et la promotion de la santé des enfants de 0 à 6 ans ainsi que des familles, en...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre expérience chez Sodexo : Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour notre siège à Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) rejoindra la Direction Générale ainsi que la Direction Administrative et Financière et travaillera en étroite collaboration avec l'Attachée de Direction, tout en participant activement aux...


  • Guyancourt, Île-de-France Facilitess Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre entreprise Facilitess, une filiale du groupe Armonia, a été fondée en 2002. Nous sommes un prestataire de services dédié aux entreprises, TPE et PME, offrant des solutions sur plusieurs sites. Notre société est en constante recherche d'agents administratifs pour des postes en CDI, CDD, à temps...


  • Guyancourt, Île-de-France Facilitess Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre entreprise Facilitess, une entité du groupe Armonia, a été fondée en 2002. En tant que prestataire de services pour les entreprises, TPE et PME, nous gérons des contrats multi-sites. Nous sommes constamment à la recherche d'agents administratifs pour des missions en CDI, CDD, à temps plein ou...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre équipe En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous rejoindrez la Direction Générale France et la Direction Administrative et Financière France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France. Vos missions principales : Gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Bouygues Energies & Services - T&D, filiale d'Equans, groupe Bouygues recherche son futur :Assistant Technique Lignes Aériennes H/FDepuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom). Equans (issue des entités Byes, Axima et Ineo) c'est : ...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif Marketing. Sous la supervision de la Directrice Marketing, vous collaborerez avec une équipe dynamique de 40 professionnels. Quels seront vos défis ? Vous serez en charge de la gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Au sein de la Mairie de Guyancourt Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur Sous la supervision directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique au secrétariat du Maire Gestion de l'agenda du Maire et des élus Organisation et planification de réunions et...


  • Guyancourt, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Stagiaire en Support AdministratifNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour soutenir l'assistante administrative dans les opérations quotidiennes. Le candidat retenu sera formé et encadré pour assumer diverses tâches.Gestion quotidienne du courrierRédaction et mise en forme de documentsVérification des informations bancaires selon les...


  • Guyancourt, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Responsabilités Principales : En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en charge de : La gestion des facturations clients, Le suivi des restants dus et des relances, La gestion des facturations fournisseurs, La gestion des badges et flyers, Le suivi des collectivités. Profil Recherché : Vous êtes titulaire d'un BAP ou d'un BTS Assistant de...


  • Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Secrétariat et Gestion Administrative au sein d'un Cabinet Municipal Le Cabinet du Maire recherche un Assistant de Direction expérimenté pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son secrétariat. Missions Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, assurant une première impression positive auprès des visiteurs et des...