Responsable du service d'aide au pilotage de l'INSA Strasbourg

il y a 3 semaines


Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein
Missions

L'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion.

Vous serez chargé du contrôle de gestion, de l'élaboration et de la mise en place des outils de suivi de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.

Vous participerez également au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

Vous serez responsable de la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

Vous devrez concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement.

Vous devrez également assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...).

Vous devrez diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail.

Vous devrez proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place.

Vous devrez définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité.

Vous devrez mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement.

Vous devrez assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement.

Vous devrez participer au dialogue budgétaire.

Vous devrez participer à l'élaboration du budget et à l'analyse de son exécution.

Vous devrez optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières.

Vous devrez utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois.

Vous devrez concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils.

Vous devrez assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

Vous devrez réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP).

Vous devrez élaborer, en lien avec le responsable du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.

Vous devrez assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...).

Vous devrez développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires.

Compétences

Vous devrez disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion.

Vous devrez connaître les systèmes d'information.

Vous devrez avoir une très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale.

Vous devrez maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données.

Vous devrez maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation.

Vous devrez savoir rédiger des documents de synthèse.

Vous devrez savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services.

Avantages

L'INSA Strasbourg propose un environnement de travail dynamique et stimulant.

L'établissement est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.

L'école dispose d'un accès à la restauration collective de l'Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu'à ses équipements sportifs.

Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l'INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)

Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l'école.



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