Bureau de Secrétariat

Missions et Responsabilités

Sous l'autorité du Directeur du SDAEP de Semoy et des Chefs de service, vous aurez comme mission :

• Gestion du standard et de la qualité : vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les procédures de gestion du standard et de veiller à leur respect.
• Accueil du public et soutien administratif : vous serez l'interlocuteur principal du public et vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace.
• Saisie et mise en forme de rapports et courriers : vous serez chargé(e) de saisir et de mettre en forme les rapports et courriers de manière précise et rapide.
• Constitution, tenue et mise à jour des dossiers des usagers : vous serez chargé(e) de constituer, de tenir et de mettre à jour les dossiers des usagers de manière efficace.

Compétences et Formations

• Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou en apprentissage : vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau IV ou être en apprentissage.
• Discrétion, aisance relationnelle et travail en équipe : vous devez avoir une bonne discrétion, une aisance relationnelle et être capable de travailler en équipe.
• Capacités d'initiatives et d'organisation : vous devez avoir des capacités d'initiatives et d'organisation pour gérer votre travail de manière efficace.
• Maîtrises des outils informatiques et bureautiques : vous devez avoir des maîtrises des outils informatiques et bureautiques pour effectuer vos tâches de manière efficace.
• Expérience dans la gestion du dossier informatisé : une expérience dans la gestion du dossier informatisé est appréciée.

Rémunération

La rémunération sera fixée en fonction du CCN du 15 mars 1966.