Responsable de la scolarité F/H

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein
Responsable de la scolarité F/H

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la scolarité F/H au sein de notre équipe éducative. En lien étroit avec le Directeur, vous serez chargé de superviser la scolarité de l'école.

Missions clés
  • Coordination des activités du service scolarité
    • Management de l'équipe de l'équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l'équipe et organisation des réunions du service
    • Accompagnement de l'équipe vers la maîtrise des logiciels de planification indispensables
    • Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes
    • Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l'amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi
  • Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire
    • Ameùlioration des plannings
    • Optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites
    • Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique...)
  • Suivi de la scolarité des apprenants
    • Participation à l'énsemble des événements de l'école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes
    • Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et supervision de l'équipe du processus de réinscription
    • Garant du bon suivi de l'assiduité et anticipation des plans d'actions (décrochage scolaire...)
    • Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap
  • Suivi des procédures et contribution aux projets d'Ecole
    • Mise à jour du réglement intérieur et du livret d'accueil, qu'il fait respecter au quotidien
    • Envoi des informations nécessaires à l'édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante
    • Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l'équipe administrative et enseignante
    • Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour...)
    • Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours...
    • Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant étre formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)
    Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d'un Bac + 4, vous justifiez d'une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l'éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

Compétences recherchées
  • Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur,
  • Appétence pour l'audiovisuel et le cinéma,
  • Maïtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,
  • Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail,
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,
  • Compétences managériales (encadrement d'équipes)
Qualités personnelles

Excellentes qualités humaines et relationnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Sens du service client

Diplomatie et fermeté

Discrétion

Salaire : 43 – 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Cadre au forfait jours

Adresse : 20, rue de Bellevue – 75019 PARIS

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la scolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris School of Business. En tant que Responsable de la scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et est liées à la scolarité.Missions clésCoordonner les activités administratives et est...

  • Responsable de la scolarité H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : La Direction de notre client recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Direction et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE*...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des activités administratives et scolaires dans notre établissement.Vous serez chargé de :Coordonner les activités de scolarité, notamment les journées de rentrées et...

  • Responsable Scolarité H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Scolarité H/FVous rejoindrez une équipe dynamique en tant que responsable scolarité H/F. Vos missions principales seront la coordination des activités du service, l'organisation du calendrier et le suivi de la scolarité des apprenants.MissionsCoordination des activités du service : Manager et accompagner l'équipe vers la maîtrise des...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Titre du PosteChargé de Scolarité F/HDescription du PosteNous recherchons un chargé de scolarité F/H, un professionnel qui facilite l'expérience de l'apprenant, qui est l'interlocuteur principal des étudiants, des enseignants et des parents. Vous serez chargé de veiller au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge...

  • Responsable de la scolarité H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    La Direction de Linking Talents recherche un.e Responsable de la scolarité H/F qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité.MissionParticipation aux réunions préparatoires de l'année scolaire.Suivi et mise en place du planning général des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste consiste à coordonner et à mettre en œuvre les activités administratives et est en charge de la gestion des processus liés à la scolarité.Vous serez responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l'expertise de l'ensemble des...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Titre du PosteChargé de Scolarité F/HDescription du PosteNous recherchons un chargé de scolarité F/H, un professionnel qui facilite l'expérience de l'apprenant, qui est l'interlocuteur principal des étudiants, des enseignants et des parents. Vous serez chargé de veiller au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    La Direction de Linking Talents recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Direction et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :Planification...

  • Responsable Scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Scolarité H/FVous rejoindrez notre équipe de Michael Page en tant que Responsable Scolarité H/F. Vos missions seront multiples :Coordination des activités du serviceVous serez chargé de :Manager et accompagner l'équipe vers la maîtrise des logiciels de planificationCommuniquer les documents et transmettre les données transmises aux...

  • Responsable de la scolarité F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de notre école.Missions clés :Coordination des activités du service scolarité : management de l'équipe, suivi de la charge de travail, organisation des...

  • Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/FMissions clésOrganiser et planifier les activités du Service ScolaritéCoordonner et superviser les équipesSuivre la scolarité des apprenantsContribuer au déploiement des procédures, outils et projets de l'EcoleCompétences requisesExpérience significative dans un poste similaireMaitrise des outils...

  • Responsable de la scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteL'établissement Galileo Global Education recherche un(e) Responsable de la scolarité pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à être le correspondant au quotidien des étudiants et des intervenants pour toutes les questions relatives à la scolarité au sein du service académique.MissionsSuivi de scolarité des élèves...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteL'établissement Galileo Global Education recherche un responsable de la scolarité pour renforcer son service académique. Le candidat idéal sera en charge de suivre les étudiants et les intervenants pour toutes les questions relatives à la scolarité.MissionsSuivi de scolarité des élèves (monitorage présences et assiduité,...

  • Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/FMissions clésOrganiser et planifier les activités du Service ScolaritéCoordonner et superviser les équipesSuivre la scolarité des apprenantsContribuer au déploiement des procédures, outils et projets de l'EcoleCompétences requisesExpérience significative dans un poste similaireMaitrise des outils...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité diplômé(e) dans un domaine généraliste pour renforcer notre équipe au sein de Galileo Global Education. Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie BRONNER au service de la scolarité, composée de 5 collaborateurs. Vos principales missions seront : Coordonner et/ou réaliser les activités administratives...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la scolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la scolarité au sein de notre équipe à Paris School of Business.Galileo Global Education est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé de Service de Scolarité est le point de contact principal pour les étudiants et les intervenants du service académique. Il est responsable de la mise en œuvre des processus de contrôle des résultats, de la tenue des dossiers et de la gestion des cursus et des ressources pour toutes les filières de formation de...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Fonctionnalités clés Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Chargé de scolarité F/H au sein de notre établissement. Missions clés Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : récupération des pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits, mise à jour de la CRM,...

  • Responsable de la scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l'école.Missions clés :Coordination des activités du service scolarité : Management de l'équipe, suivi de la charge de travail, organisation des...