Assistant(e) d'administration

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein
Titre du Poste

Assistant(e) d'administration - Appui aux Projets

Description du Poste

L'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.

Fonctions Principales
  • Appuyer la Cheffe de l'UEFH dans la mise en œuvre et l'administration des initiatives soutenues par l'Unité.
  • Participer au travail substantif de l'UEFH.
  • Soutenir la planification et la coordination des activités et des évènements de sensibilisation.
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes et donner une information de premier niveau.
  • Assurer la gestion administrative des missions.
  • Créer ou mettre à jour les fiches fournisseurs, traiter les engagements dans le logiciel SAP et assurer l'interface avec les services financiers.
  • Organiser la relation avec les prestataires.
  • Faciliter la préparation et le déroulement des présentations de l'Unité.
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions de l'Unité et assurer le suivi des recommandations.
  • Consolider les données qui rendent compte de la réalisation des actions et des ressources d'appui mobilisées et contribuer à l'élaboration des analyses de ces données.
  • Participer à la formalisation des outils méthodologiques (guides, protocoles, fiches...) et à leur diffusion.
  • Participer à la veille dans son domaine d'activité et sur les sujets d'actualité s'y rattachant, organiser et diffuser l'information.
Compétences et Expériences Requises
  • Être ressortissant(e) d'un État ou gouvernement membre de la Francophonie.
  • Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'Assistanat, de la gestion de projets ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées.
  • Avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins de 3 ans en tant qu'Assistant(e) administration ou en lien avec la nature du poste.
  • Maitriser les techniques d'assistanat, de bureautique, de classement et d'archivage.
  • Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel de l'OIF et de ses partenaires de projets.
  • Maîtriser les règles de déontologie et de confidentialité.
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l'urgence.
  • Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d'organisation.
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Comment Postuler

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L'absence de l'un des deux documents rend la candidature irrecevable.

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration est chargé de soutenir les membres du comité de direction pour l'organisation...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème.Compétences requisesGestion des stocks et des approvisionnementsParamétrage des campagnes commerciales et suivi du planningParticipation à l'amélioration continue des processMaîtrise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionAppuyer les équipes administratives du groupe SolinaEn tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes administratives du groupe Solina dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs déplacements et pour la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionsAdministration des ventes et des contratsÉdition et suivi des factures clientsEnregistrement et suivi des encaissementsSuivi des renouvellements de contratsSuivi et relances des encours...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésL'assistant(e) d'administration contribuera à la conduite, la réalisation et au suivi des activités du...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionApporter un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina.En tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de suivre les délégations de pouvoir et de signer les documents officiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la possibilité de vous former sur ce métier très polyvalent, essentiel à l'entreprise, afin d'acquérir une expérience à réelle...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la responsabilité de gérer les commandes, suivre les clients, et utiliser les outils informatiques pour optimiser les processus de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la possibilité de vous former sur ce métier très polyvalent, essentiel à l'entreprise, afin d'acquérir une expérience à réelle...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat(e) sélectionné(e) contribuera à la conduite, la réalisation et le suivi...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion de projets,...