Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Présentation du poste

L'hôpital Saint-Antoine, situé à Paris (12ème arrondissement), est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Centre de traitement et d'évaluation de la douleur (CETD).

Missions
  • Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
  • Assurer le secrétariat de la chefferie de service.
  • Relire, corriger et imprimer les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers de consultation et les courriers administratifs divers.
  • Saisir les comptes rendus de consultation.
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques.
  • Planifier les rendez-vous en consultation si suivi.
  • Gérer les courriers, fax, mails.
  • Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients.
  • Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH).
  • Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers.
  • Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients.
  • Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences des collègues secrétaires médicales du service.
  • Organiser des consultations de groupe : École du dos, Fibromyalgie, Polypathologies (prise de rendez-vous, convocations et suivi).
  • Recensement sous forme de statistiques sur tableau Excel des différentes pathologies rencontrées dans l'unité.
  • Organisation et participation aux activités de recherche et d'enseignement des médecins.
Compétences requises
  • Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM.
  • Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents.
  • Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
  • Travailler en équipe.
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
  • Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques.
  • Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points clés, en faire une synthèse.
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Qualités professionnelles
  • Discrétion.
  • Sens des responsabilités.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Rigueur.
  • Sens de l'organisation.
  • Sens de l'initiative.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • Sens de la communication.
  • Disponibilité, assiduité, ponctualité.
Formation requise
  • Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
Liaisons
  • Liaisons hiérarchiques (N+ 1) : Encadrante AMA : Sona ALBOT, Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER.
  • Liaisons fonctionnelles : Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé.
  • Autres services cliniques et médicotechniques du site, Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie).
  • EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne).
  • Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions.
  • Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de villes.
Quotité de travail

%, 7h36.

Horaires de travail

Amplitude horaire 09h 17h.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible : Assistant médico-administratif.



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    Présentation du posteLe Centre d'évaluation et de traitement de la douleur chronique recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsRépondre aux appels téléphoniques des patientsPrise de rendez-vousEnregistrer, classer et scanner les documents administratifs des patientsRépondre aux mails des patients concernant le...


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  • Infirmier Ressource Douleur

    il y a 4 semaines


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  • Paris, Île-de-France CENTRE DE SANTE DE PARIS Temps plein

    Le centre de santé médico-dentaire de PARIS recherche un directeur de centre de santé médico-dentaire pour son établissement de REIMS.Responsabilités :Garantir la qualité des soinsFidéliser les patientsAssurer la gestion des équipesMettre en place des protocoles et procédures internesSuperviser l'équipe des assistantesGérer le tiers payantType...


  • Paris, Île-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

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