Emplois actuels liés à Assistant(e) aux Élus de la Ville et de l'Eurométropole - Strasbourg, Grand Est - Ville et Eurométropole de Strasbourg
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de la préparation de leurs dossiers, de la...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de la préparation de leurs dossiers, de la...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de l'organisation de leurs réunions et...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de l'organisation de leurs réunions et...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la fonctionL'assistant(e) de direction accompagne la Maire et la Présidente de l'Eurométropole dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/elle est chargé(e) de la gestion de leurs contacts internes et externes, ainsi que de la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la fonctionL'assistant(e) de direction accompagne la Maire et la Présidente de l'Eurométropole dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/elle est chargé(e) de la gestion de leurs contacts internes et externes, ainsi que de la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole de Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de la préparation de leurs dossiers et de la rédaction de leurs comptes rendus.Activités...
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Archiviste de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du PosteL'Archiviste de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est chargé de concevoir et d'assurer la communication interne et externe du service. Il/Elle assure également la gestion des événements et participe à la définition de la politique de communication du service.Activités PrincipalesDéfinir et mettre en œuvre la politique...
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Assistant sportif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinContexteL'animateur sportif travaille au sein de la Direction des Sports de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il est chargé de développer et de mettre en œuvre des actions sportives pour les publics les plus éloignés de la pratique sportive.ObjectifsDévelopper le dispositif de la Bourse d'Aide à la Licence SportiveFavoriser...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du DépartementLe département Laboratoire de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est chargé de la gestion stratégique et patrimoniale des compétences communautaires dans les domaines de la voirie, des ouvrages d'art, des arbres d'alignement...Mission et ObjectifsLa mission du stagiaire est de contribuer à la mise à jour des PV...
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Étudiant·e puériculteur·rice
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteLe service Santé autonomie de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un étudiant·e puériculteur·rice pour participer à la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé.MissionLa mission de l'étudiant·e puériculteur·rice consiste à découvrir les...
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Formation Manager
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMission GénéraleVous rejoindrez la Direction Générale Adjointe « Accompagnement Humain, Ressources et Patrimoine » (AHRP) en tant que Formation Manager. Votre mission consiste à assurer le management de la direction de la communication durant la période qui vous sera confiée.ResponsabilitésPiloter la politique de communication de la collectivité...
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Travailleur·se social·e
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteLe travailleur·se social·e est chargé·e de participer à la mise en œuvre de la politique sociale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse pour favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteLe service Aquaglisse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un spécialiste en marketing digital pour rejoindre son équipe.MissionLe spécialiste en marketing digital sera chargé de créer et de diffuser du contenu attractif sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, pour développer la communauté et renforcer la...
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Travailleur·se social·e
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, en particulier dans le domaine du logement et de l'hébergement. Vous serez chargé·e de prendre en charge des situations complexes de logement, d'accompagner les personnes en...
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Travailleur·se social·e
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, en particulier dans le domaine du logement et de l'hébergement. Vous serez chargé·e de prendre en charge des situations complexes de logement, d'accompagner les personnes en...
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Travailleur·se social·e
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, en particulier dans le domaine du logement et de l'hébergement. Vous serez chargé·e de prendre en charge des situations complexes de logement, d'accompagner les personnes en...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du poste Le service Vie Sportive de la Ville de Strasbourg et Eurométropole est à la recherche d'un stagiaire en sport et aménagement du territoire pour accompagner les manifestations sportives. Mission Le stagiaire participera aux réunions d'organisation des événements et rédactions de compte-rendu, traitera des demandes...
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Attaché-attachée de presse
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionVous rejoignez la Direction de la Communication de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en tant qu'attaché-attachée de presse. Vous êtes chargé de coordonner les relations médias de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg via les communiqués de presse, les conférences de presse et les outils numériques.ActivitésAnalyser les...
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Travailleur·se social·e
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, en particulier dans le domaine du logement et de l'hébergement. Vous serez chargé·e de prendre en charge des situations complexes de logement, d'accompagner les personnes en...
Assistant(e) aux Élus de la Ville et de l'Eurométropole
Il y a 3 mois
Présentation de la Direction
Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu·es dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il s'assure de la mise en œuvre des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et l'EUROMETROPOLE. Il joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et du personnel administratif qui lui est associé.
Mission Principale
Sous la supervision des élu·es, vous serez responsable de la gestion de leurs relations internes et externes. Vous assurerez leur secrétariat en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, ainsi que le secrétariat du DGS et des DGA, tout en collaborant avec les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers. Vous aurez également la responsabilité du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu·es.
Détails des Activités
Activités Principales
Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, logistique), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. Réaliser les tâches de secrétariat (saisie et mise en forme de documents...) pour l'élu·e. Accueillir les visiteurs internes et externes, tant par téléphone qu'en personne pour l'élu·e. Gérer le courrier de l'élu·e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et signatures, expédition, classement et archivage des documents). Traiter les courriers d'intérêt général pour l'élu·e. Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, ainsi qu'avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, et les secrétariats du DGS. Tenir à jour l'agenda de l'élu·e. Être le correspondant pour les moyens généraux.Activités Secondaires
Gérer les déplacements de l'élu·e. Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu·e. Assurer la gestion des fournitures de bureau et la logistique. Effectuer une veille sur les informations publiées dans les médias.Profil Recherché
Diplôme de niveau CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat. Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat. Bonne connaissance de la culture administrative et des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg. Compréhension de l'organigramme de la collectivité. Maîtrise des techniques de secrétariat. Compétences en outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib). Capacité d'analyse et de synthèse. Aptitude à rédiger des notes et des comptes rendus. Capacité à mettre en forme divers documents écrits. Capacité à rendre compte de manière claire. Capacité à identifier et prioriser les tâches. Compétences en organisation et planification. Capacité à accueillir et orienter les visiteurs. Flexibilité et capacité d'adaptation. Initiative et proactivité. Gestion des situations d'urgence. Excellentes qualités relationnelles. Diplomatie et discrétion. Autonomie, rigueur et réactivité. Sens de la confidentialité.Avantages Sociaux
Rémunération selon le statut et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Possibilité de participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.