Administrateur de Projet

il y a 1 semaine


Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein
Description du Poste

L'administrateur de projet est chargé de soutenir les pôles ICAARe et USNP dans la mise en œuvre opérationnelle du projet d'établissement et dans le développement de leurs activités.

Il est responsable de l'ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, et réalise plusieurs actions d'appui au pilotage :

  • Suivi de l'activité par la création et la mise à jour de tableaux de bord ainsi que la mise en place de systèmes de contrôle de cohérence des données ;
  • Aide à la décision dans le cadre des projets médico-soignants : études médico-économiques, études d'impact, organisation de comités de pilotage avec experts métiers ;
  • Préparation annuelle des dialogues de gestion ;
  • Assistance des pôles dans la déclinaison du projet d'établissement en contrat d'objectifs, avec la définition d'actions et d'indicateurs validés par les acteurs de terrain ;
  • Analyse de comptes de résultats simplifiés en collaboration avec le contrôle de gestion, les responsables de secteurs et les trios de pôles (chef de pôle, cadre supérieur, directeur délégué).

En outre, l'administrateur de projet conduit plusieurs actions d'animation de la vie des pôles :

  • Organisation des coordinations de pôle : proposition des ordres du jour des réunions, rédaction des comptes rendus et notes de synthèse ;
  • Traitement de l'ensemble des questions administratives, budgétaires et financières qui concernent le pôle ;
  • Participation à des réunions médico-soignantes sur divers sujets (organisation du service, projets, politique qualité, etc.) ;
  • Suivi de l'utilisation des enveloppes du pôle : intéressement, matériel médical et non médical, etc.

Activités Propres au Pôle ICAARE

Le suivi de l'activité des différentes spécialités chirurgicales est une tâche importante, qui implique l'extraction de données, la création de tableaux de bord en lien avec le contrôle de gestion.

Le lien avec la communauté chirurgicale et paramédicale est également essentiel, notamment pour les communications relatives au suivi d'activité, les échanges avec les praticiens et cadres sur la conduite de projet.

Enfin, l'appui à l'organisation des réunions de programmation de l'activité chirurgicale en lien avec l'encadrement des secteurs d'activité chirurgicale est une responsabilité importante.

Activités Propres au Pôle USNP

Le suivi de l'activité du SAMU – Centre 15 est un enjeu important, qui implique la remontée de données, les analyses quantitatives et qualitatives.

Le suivi de l'activité des urgences adultes est également essentiel, notamment pour la mise en place d'actions utiles sur le flux d'activité.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède un diplôme de BAC + 3 à 5 ou une expérience équivalente dans la gestion administrative et financière.

Les compétences requises incluent :

  • Formations dans le domaine informatique appréciées ;
  • Maitrise des outils informatiques et de la manipulation de bases de données (Business Objects (BO) et de Power BI) ;
  • Compétences relationnelles (liens professionnels médicaux et paramédicaux, liens avec les Directions fonctionnelles) ;
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord) ;
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d'exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.) ;

Les capacités requises incluent :

  • Faire preuve d'adaptabilité, de sens de la diplomatie, être à l'écoute, pédagogue et curieux ;
  • Aptitude à travailler en équipe.

  • Administrateur de Projet

    il y a 1 mois


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  • Administrateur de Projet

    Il y a 2 mois


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