Codirecteur Administratif et Financier

il y a 1 semaine

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein
Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la Codirecteur.rice administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l'association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l'ensemble de l'équipe dans un esprit de coopération.

Gestion financière et comptable

  • Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
  • Gérer et développer les financements publics et privés
  • Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
  • Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salariés, membres du CA et partenaires

Gestion administrative et juridique

  • Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
  • Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
  • Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
  • Assurer une veille juridique, réglementaire et économique

Gestion du personnel

A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines

  • Garantir l'application du code du travail et de la convention collective
  • Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
  • Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
  • Rédiger la partie RH des bilans d'activités annuels

Coordination de la vie associative

  • Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d'administration
  • Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
  • Participer activement aux événements organisés par l'association
  • Représenter l'association auprès des partenaires
  • Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE
Compétences requises

Description du profil recherché

  • Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
  • Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
  • Connaissance du plan comptable des associations

Savoir-faire

  • Anticiper et planifier les échéances administratives d'une structure
  • Gérer et suivre les outils de gestion et informer l'équipe et la gouvernance
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
  • Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle

Savoir-être

  • Sens de l'intérêt général, esprit d'ouverture et de partage, grande capacité d'écoute
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Force de proposition et de conviction
  • Capacité d'adaptation
  • Qualités rédactionnelles

Formation et expériences

Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente

Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée

Conditions de travail

Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).

Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.

Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT

  • ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
  • forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
  • chèques culture
  • complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)

Modalités de candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail

Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l'attention du conseil d'administration

Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus

Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers

Jury composé de membres du Conseil d'Administration et des co-directrices en poste.

Prise de fonction dès que possible

  • Codirecteur Administratif et Financier

    il y a 6 jours

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    il y a 4 heures

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

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    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

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    il y a 6 jours

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    CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE Poitiers Jeunes est à la recherche d'un administrateur financier compétent pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les finances de l'association, de suivre les budgets et de développer les financements publics et privés. Le codirecteur administratif et financier...

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    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

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  • Administrateur Financier

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

    {"h2": "Mission du poste", "p": "Le/la administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l\u2019association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l\u2019ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle...

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    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

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    il y a 6 jours

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  • Administrateur Financier

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    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

    CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈREPoitiers Jeunes est une association culturelle incontournable de la Ville de Poitiers depuis 1994. Nous sommes impliqués dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville à travers nos événements gratuits dans l'espace public.Nous défendons des valeurs de...

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    il y a 1 mois

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  • Responsable Financier ou Responsable Financière

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  • Responsable Financier

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Anthropos Temps plein

    Rôle et Responsabilités Notre client, une entreprise en croissance, recherche un Contrôleur de Gestion Financière pour renforcer son équipe financière. Vous serez chargé de garantir la fiabilité des informations financières et de participer à la réalisation des budgets financiers et administratifs. Vous collecterez les informations nécessaires...

  • Chef de projet financier

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France HOREA Temps plein

    À propos de l'entrepriseHOREA CONSEIL, une entreprise dynamique basée à Poitiers, spécialisée dans le conseil aux entreprises, recrute un Responsable Administratif et Financier.MissionEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle de notre entreprise. Vous serez responsable de : La...

  • Administrateur Financier

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

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  • Chef de Projet Financier

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Anthropos Temps plein

    Responsabilités et Compétences Vous serez chargé de garantir la fiabilité des informations financières, de participer à la réalisation des budgets financiers et administratifs et de collecter les informations nécessaires pour le remplissage des documents réglementaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier pour...

  • Responsable de la gestion financière et administrative

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Grand Poitiers Temps plein

    Présentation du posteLa Direction Générale Transition Ecologique de Grand Poitiers recherche un agent de gestion financière et comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à procéder aux engagements de dépenses et de recettes, réaliser les commandes de prestations de services, de fournitures, de travaux et assurer l'intégration des...