Assistant(e) d'agence

il y a 2 semaines


Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

Description du poste

Métier

Secteur d'activité

Le secteur des travaux publics et de la construction est en constante évolution, avec de nouveaux défis et opportunités qui se présentent régulièrement. En tant qu'Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes), vous serez chargé(e) de contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise « Infrastructure et Réseaux » basée à Orgères en Beauce.

Missions

Voici quelques-unes des principales missions que vous accomplirez en tant qu'Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes) :

  • Secrétariat technique
    • Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constituer les dossiers de candidatures en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise.
    • Suivre les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord.
    • Gérer les sinistres en relation avec les assurances.
    • Gérer les courriers « arrivé » et « départ ».
    • Organiser l'agenda du chef d'entreprise.
  • Administration des ventes
    • Contrôler la commande client.
    • Assurer la facturation client.
    • Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.).
    • Assister le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation.
    • Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées).
  • Ressources Humaines
    • Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel.
    • Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation.
    • Suivi des conventions de formation.
    • Gestion des intérimaires.
    • Gestion des visites médicales.

Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes) motivé(e) et passionné(e) par le secteur des travaux publics et de la construction.

Exigences

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les qualifications suivantes :

  • Formation : Bac à Bac + 2.
  • Expérience : expérience professionnelle représentative dans le BTP (2 à 5 ans).
  • Permis B exigé.
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités requises : Rigueur, écoute, autonomie, dynamisme et disponibilité.

Localisation du poste

Le poste est basé à Orgères en Beauce, dans le Centre-Val-de-Loire.


  • Assistant(e) d'agence

    il y a 23 heures


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    Dreux, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Dreux, Centre-Val de Loire, France Domaliance Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 jours


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