Responsable des Services Généraux H/F

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

Présentation de l'entreprise : Emmaüs Habitat, une entreprise sociale pour l'habitat, se compose de 250 collaborateurs et gère un large portefeuille de logements en Île-de-France.

Mission principale : Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'organisation.

Gestion Administrative :

  • Coordination et optimisation des achats de fournitures de bureau pour le siège et les directions territoriales, en respectant les procédures internes.
  • Suivi des budgets et traitement des factures liées aux moyens généraux.
  • Gestion et optimisation des abonnements documentaires.
  • Pilotage du processus d'archivage.
  • Amélioration des processus existants.
  • Préparation et contrôle des dossiers de remboursements professionnels via le logiciel dédié.
  • Rédaction des courriers nécessaires à l'activité.
  • Vérification du traitement du courrier.
  • Reporting de l'activité et réalisation de tableaux de bord de suivi.

Gestion des Véhicules :

  • Suivi de la flotte automobile et gestion des vélos électriques.
  • Gestion des véhicules en auto-partage, information des utilisateurs sur les règles d'usage et formation à l'outil de réservation.
  • Contrôle de la facturation des véhicules et vélos en lien avec les prestataires.
  • Organisation et suivi des contrôles techniques et réparations des véhicules.

Gestion Immobilière :

  • Gestion des cartes d'accès aux bâtiments et communication des informations liées aux visiteurs externes.
  • Suivi de l'affectation des bureaux et des places de parking.
  • Préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
  • Proposition et suivi des commandes de mobilier.
  • Organisation des déménagements et aménagements de bureaux.
  • Suivi des contrats liés à l'activité.
  • Gestion des prestataires et sous-traitants.
  • Communication interne sur l'activité de l'ensemble immobilier.
  • Supervision des opérations de sécurité en collaboration avec le PC sécurité.
  • Assurance de la continuité de service de l'accueil en occupant le poste de Chargé(e) d'Accueil lors des absences.

Profil recherché : Vous êtes autonome, avez un sens du service client développé, et êtes reconnu(e) pour votre capacité à trouver des solutions. Vous maîtrisez le pack Office.

Avantages sociaux : Rémunération sur 13 mois, prime d'ancienneté, prime vacances, intéressement, télétravail, compte épargne temps, carte titres restaurant.



  • Levallois-Perret, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe Armonia est un acteur international reconnu dans le domaine du Facility Management. Nous croyons fermement que notre succès repose sur les compétences et l'engagement de nos collaborateurs, qui sont au cœur de notre évolution.Vos missionsEn tant que Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupe Armonia est un acteur international reconnu dans le domaine du Facility Management. Nous croyons fermement que notre succès repose sur les compétences et l'engagement de nos collaborateurs, qui sont au cœur de notre développement.Vos missionsEn tant que Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    Entreprise : SAS D P S A ILE DE FRANCE SA, un acteur clé dans le domaine de la sécurité privée en France, est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif des Services Généraux H/F pour renforcer son équipe. En tant qu'entreprise reconnue, nous nous engageons à fournir un environnement de travail sécurisé et bien structuré, conforme aux...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Offre d'emploi : Comptable (h/f)Description du poste :L'association Fédération des acteurs de la solidarité, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais,...


  • Levallois-Perret, Île-de-France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    Entreprise : SAS D P S A ILE DE FRANCE SA, un acteur clé dans le domaine de la sécurité privée en France, est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif des Services Généraux H/F pour renforcer son équipe. En tant qu'entreprise de premier plan, nous nous engageons à offrir un cadre de travail sécurisé et bien structuré, répondant aux...


  • Levallois-Perret, Île-de-France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    Entreprise : SAS D P S A ILE DE FRANCE SA, un acteur clé dans le domaine de la sécurité privée en France, est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif des Services Généraux H/F pour renforcer son équipe. En tant qu'entreprise de premier plan, nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et bien structuré, conforme aux...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    Présentation de l'entreprise Campus des Métiers et des Qualifications est un acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, et nous recherchons un Responsable Comptabilité Générale pour renforcer notre équipe au siège. Sous la supervision du Responsable Comptable, vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion comptable de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** Vous êtes à la recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes ? LHH Recruitment Solutions, un cabinet spécialisé dans le conseil en recrutement et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour un de ses clients un **Responsable Comptabilité Générale H/F**. **Missions :** Rattaché(e) à la directrice comptable...


  • Levallois-Perret, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** Vous aspirez à de nouvelles opportunités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, un cabinet spécialisé dans le recrutement, l'intérim et le management de transition, recherche pour l'un de ses clients un **Responsable Comptabilité Générale H/F**. **Missions :** En tant que membre clé de l'équipe, vous serez rattaché(e) à la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis professionnels ? LHH Recruitment Solutions, un cabinet spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients un Responsable Comptabilité Générale H/F. Sous la supervision de la directrice comptable générale adjointe, vous serez en charge des missions...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupe Armonia est un acteur international de premier plan dans le domaine du Facility Management. Nous croyons fermement que notre succès repose sur la diversité et les compétences de nos collaborateurs, qui sont au cœur de notre histoire et de notre avenir.Objectif du posteVous serez chargé(e) de superviser la gestion des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France LHH Temps plein

    Vos responsabilités Êtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis professionnels ? LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement et évaluation, recherche pour un de ses clients un Responsable Comptabilité Générale H/F. En tant que Responsable Comptabilité Générale, vous intégrerez une équipe dynamique de la fonction financière. Vous...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste: Nous sommes à la recherche d'un Responsable Comptabilité Générale (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.Vos responsabilités incluront:QUOTIDIENNESaisie des factures des fournisseurs liés aux frais générauxSaisie des opérations bancaires associées aux frais générauxSaisie des notes de fraisQUINZAINEPréparation des paiements des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Emmaüs Habitat, S.A., acteur engagé dans le secteur de l'habitat social, compte 250 collaborateurs et gère un large parc immobilier en Île-de-France.Mission principale : Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines et des Services Généraux, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Poste de Responsable de la Comptabilité GénéraleEmmaüs Habitat, une entreprise sociale pour l'habitat, recherche un(e) Responsable de la Comptabilité Générale pour rejoindre son équipe comptable.MissionsComptabilité FournisseursAssurer la comptabilité des fournisseurs, en effectuant les saisies de factures et les contrôles comptables.Vérifier et...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Page Personnel est une entreprise dynamique, spécialisée dans le secteur du commerce de détail, offrant des services variés dans des environnements de transit tels que les aéroports et les gares. Notre société se distingue par sa capacité à fournir une large gamme de produits et de services adaptés aux besoins des voyageurs.Description...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, une filiale de PageGroup, se positionne comme un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés à l'échelle internationale. Avec une présence dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et à recruter des professionnels qualifiés pour nos clients, allant des cadres aux techniciens, dans divers...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ascora Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un cabinet de courtage reconnu ! Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.Intégrez une équipe de 3 professionnels au sein du Département Comptabilité à Levallois Perret.Vos objectifs :- Soutenir le développement du cabinet en optimisant la performance et...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    MissionLe Campus des Métiers et des Qualifications recherche un Chef de Comptabilité Générale pour rejoindre son équipe de professionnels de la comptabilité. Ce poste est responsable de la gestion de la comptabilité de plusieurs sociétés, représentant un environnement complexe et dynamique.ResponsabilitésTenue, suivi et pilotage de la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Comptalents Temps plein

    **Poste :** Nous recherchons un Comptable Général Confirmé H/F en CDI pour rejoindre notre équipe de comptabilité générale.**Missions :****Analyse d'écart de compte** : vous serez chargé de l'analyse et de la correction des écarts de compte.**Passage d'écritures FNP/CCA - provisions** : vous serez responsable du passage des écritures...