Administrative Manager

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein
Office Manager - Intermediate English

Assistalents, a recruitment agency focused on assistance roles, presents a range of specialized job opportunities for Assistants and Receptionists. Our client, a small to medium-sized enterprise in the distribution industry, is seeking an Office Manager for a permanent role.

Key Responsibilities:

  • Facilitating and organizing meetings
  • Managing the Director's calendar
  • Coordinating travel logistics
  • Welcoming visitors and handling switchboard operations
  • Drafting communication support materials
  • Planning internal and external events
  • Ordering office supplies and consumables
  • Monitoring employee absences
  • Overseeing personnel administration
  • Conducting annual reviews and professional assessments
  • Managing daily invoicing processes
  • Resolving disputes
  • Issuing credit notes

Qualifications:

A Bachelor's degree in Assistance or Personnel Administration is required.
- 4 to 6 years of experience in a similar role as an Office Manager or versatile Assistant
- Background in small to medium-sized enterprises
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Operational English proficiency
- Strong communication skills
- Highly organized, adaptable, and eager to learn
- Competitive salary and benefits package offered.

Company Overview:

We specialize in the recruitment and provision of interim services for assistant positions.


  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Discover a Career in Online Banking with Société Générale AssurancesWe are seeking a motivated HR Assistant (M/F) with a specialization in pay, HR administration, or social management to join our Human Resources team. As part of this team, you will be involved in administrative management, payroll preparation, and social management control.Participate in...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Position: Administrative CoordinatorOrganization: La Maison BleueGather and manage data from childcare facilitiesAssist in the preparation of reports on nursery activitiesCompile submissions for regulatory authoritiesUpdate and maintain administrative recordsOffer administrative assistance to department leadersContribute to additional tasks as requiredWe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST Temps plein

    Job Overview:We are seeking a dedicated Financial Administrative Assistant (M/F) to join our team at IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST, a prominent organization committed to fostering educational excellence.Key Responsibilities:Oversee the management of invoices and banking operationsFacilitate payments to suppliers and manage donor contributionsProcess...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Offre de Poste : Responsable de la Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Présentation de l'Offre Vous rejoindrez une équipe de 15 collaborateurs dans le cadre d'un contrat d'alternance en tant qu'Office Manager. Votre mission sera de gérer...

  • Administrative Coordinator H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Versatile Administrative Assistant H/FBecome a part of SINTEL RECRUTEMENT and play a crucial role in delivering administrative assistance across various sectors within our client's organization, which is renowned for its expertise in outdoor advertising.Key Responsibilities:Overseeing communication channelsManaging suppliers and processing purchase...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste en alternance pour un Assistant administratif et comptable**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de marketing, un(e) Assistant administratif et comptable H/F en contrat d'apprentissage.**Compétences attendues :**En secrétariat (40%) : assistance administrative du Président,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsSuivi et mise à jour des documents qualitéSuivi des interventions périodiques des différents...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Administrative Support Specialist H/FBecome a vital part of our team at SINTEL RECRUTEMENT, where you will play a key role in delivering administrative assistance across various sectors of our client's organization, which is renowned in the field of outdoor advertising.Key Responsibilities:Overseeing and managing correspondenceHandling supplier relations and...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste en alternance à l'ISCOD**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Compétences attendues :**En secrétariat (40%) : assistance administrative du Président, gestion des achats de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Administrative Support Specialist H/FBecome a vital part of our team at SINTEL RECRUTEMENT, where you will play a key role in delivering administrative assistance across various sectors of our client's organization, which is renowned for its expertise in outdoor advertising.Key Responsibilities:Overseeing communication channelsManaging supplier relations and...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction, enregistrement et traitement des documents légaux auprès des différentes administrations, notamment pour les demandes de dépose minute, les concessions, les assurances des locaux, les VIC et les Bons de Commande.Suivi des concessionnaires pour les projets en ouverture et gestion des relations avec les assureurs.Contrôle des demandes...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Présentation du postePrime Engineering recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe RH. Ce poste est chargé de la gestion administrative des employés, de la coordination des visites médicales et de la mise à jour des informations dans le système de gestion des ressources humaines (SIRH).MissionsGestion des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at SKILLS RH. As a Business Operations Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business by providing administrative support and ensuring compliance with client contracts.Key ResponsibilitiesContract...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction et traitement des documents légaux : Élaboration, enregistrement et gestion de tous les documents juridiques auprès des différentes administrations.Suivi des projets : Coordination avec les concessionnaires pour les projets en cours.Gestion des assurances : Surveillance des contrats d'assurance des locaux.Contrôle des agréments :...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une variété d'opportunités professionnelles adaptées aux Assistants ainsi qu'aux métiers liés à l'Accueil et à la Réception.Notre client, une entreprise française de renom au niveau européen, est à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles ciblées pour les postes d'Assistants ainsi que pour les fonctions d'Accueil et Réception.Notre client, une entreprise française de renom sur le marché...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction, enregistrement et traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des différentes administrations, notamment les DROC, DP, DAACT, CCAS et demandes de dépose minute.Suivi des concessionnaires pour les projets en ouverture et gestion des assurances des locaux.Contrôle des demandes d'agréments et des VIC avec l'établissement d'un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction et traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des administrations concernées, incluant l'enregistrement des demandes.Suivi des projets en collaboration avec les concessionnaires pour les ouvertures.Gestion des assurances liées aux locaux.Contrôle des demandes d'agréments et des VIC, avec création d'un tableau pour le visa...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Réseau GES Temps plein

    À propos de l'offreLe réseau GES & EDUCTIVE est une structure dynamique et ambitieuse qui forme un grand nombre d'étudiants dans divers domaines d'enseignement supérieur.Nos implantations à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous assurent une position prépondérante dans le secteur de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE est un réseau d'enseignement supérieur dynamique et ambitieux en constante croissance.Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité,...