Chef de projet administratif

il y a 4 semaines


Thionville, Grand Est, France People Solutions by Arhis Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe à Arhis People Solutions. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.

Missions
  • Gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.
  • Assistance immédiate et collaboration étroite avec la direction du groupe familial.
  • Coordination et suivi des signatures, ainsi que vérification et traitement des documents reçus.
  • Préparation des dossiers et soutien administratif pour assurer la conformité et le KYC (Know Your Customer) auprès des banques et des contreparties (investissements, fonds, AIFM).
  • Organisation, préparation et gestion des réunions et des assemblées générales.
  • Gestion des relations et communication avec les banques, notaires, prestataires et conseillers externes, ainsi qu'avec les administrations et les auditeurs.
  • Mise à jour des informations des sociétés au RCS/RBE et gestion des registres des actionnaires et associés.
Compétences requises
  • Diplôme supérieur en gestion/administration ou en droit.
  • Expérience réussie dans un poste similaire.
  • Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles, proactivité, rigueur, dynamisme, et autonomie.
  • Bonne maîtrise des outils MS Office.
  • Français courant, anglais courant.
  • Une expérience en lien avec les fonds d'investissement est un avantage.

  • Chef de projets courant faible

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Chef de projets courant faible / fortNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la gestion technique et administrative de nos projets en courant faible et fort.Les responsabilités incluent :Gestion technique et administrative des projetsExpérience de 5 ans en qualité de chargé d'affaires courant faible et fortFormation technique Bac +2...

  • Chef de Projet Assistant

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Assistant Chef de ProjetPour rejoindre l'équipe de GABBANAelcom, nous recherchons un Assistant Chef de Projet pour accompagner nos projets électroniques.Missions clés :Assister le Chef de projet dans ses tâches de pilotage de projet et de reporting.Assister le Chef de projet dans ses tâches de suivi administratif du projet.Se charger du suivi et de...

  • Chef de projets courant faible

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Nous recherchons un chef de projets courant faible / fort pour renforcer notre équipe.La société ELCOM S.à.r.l, spécialisée dans l'électricité générale, est en perpétuelle évolution. Nous proposons un « package » complet depuis l'installation jusqu'à la maintenance.Vous serez chargé de la gestion technique, administrative et du...


  • Thionville, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois recherche un Chef de projets génie technique pour renforcer son équipe.Mission :Elaborer et exécuter des études de projets (cahier des charges, contrats, etc.)Diriger, surveiller et réceptionner des travaux sur siteOrganiser et prévenir les réunions d'étude et de chantierPiloter et respecter...

  • Chef de projet

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Philharmonie Luxembourg Temps plein

    Missions du Chef de ProjetL'équipe de la Philharmonie Luxembourg recherche un chef de projet pour soutenir la réalisation de concerts et de productions musicales de haute qualité.Fonctions clésOrganisation et préparation de concerts et de productions musicalesGestion et suivi administratif des projetsPréparation et suivi de conférences et...

  • Chef de projet TS

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates recherche un Chef de projet TS pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que Chef de projet TS, vous serez chargé de planifier et de coordonner les projets de la conception à la livraison, tout en supervisant les équipes, les sous-traitants et les fournisseurs.Vous devrez également gérer la partie...

  • Chef de Projet Conception

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Gentis Temps plein

    Vous êtes passionné par le développement immobilier et souhaitez contribuer à des projets emblématiques au Luxembourg ? Gentis, un promoteur immobilier expérimenté, est actuellement à la recherche d'un Chef de Projet Conception pour accompagner la croissance de son portefeuille de projets ambitieux.Vos missions :En tant que Chef de Projet, vous serez...

  • Chef de Projet

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Schroeder & Associés Temps plein

    Project ManagerVotre missionVous faites partie intégrante d'une équipe de Pilotage de projets en charge de constructions d'envergure dans le domaine des bâtiments administratifs et autres infrastructures en tant que chef de projet avec comme objectif principal le pilotage des études, des autorisations, des soumissions et la direction des travaux.Votre...

  • Chef de projet maintenance

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France CEL Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société CEL a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : les technologies de l'information, les communications unifiées, la sécurité et les technologies de bâtiment, ainsi que l'énergie électrique...

  • Chef de projet salarial

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de projet salarial pour rejoindre notre équipe à Abiomis. Cette personne sera chargée de la gestion des salaires des employés administratifs, en toute confidentialité.ResponsabilitésGérer les fiches de paie des employés administratifs.Superviser et veiller au bon fonctionnement du département de gestion...


  • Thionville, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef/Ingénieur de Projets Génie Technique pour rejoindre notre équipe au sein du Service Ingénierie Infrastructure de CFL.MissionLa mission de ce poste consiste à diriger et à superviser les travaux de différents projets, en assurant la gestion du planning, du budget et de l'organisation des équipes....


  • Thionville, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un chef de projet génie technique pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs à CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois.Votre mission consiste à élaborer et à exécuter des études de différents projets, à diriger et à surveiller des travaux sur site, à organiser et à présider des réunions...


  • Thionville, Grand Est, France Schroeder & Associés Temps plein

    MissionNous recherchons un Architecte (ou Urbaniste) en développement de projets (m/f/d) pour rejoindre notre équipe de programmation et développement de projets.ResponsabilitésAssurer diverses missions de Chef de projet dans le cadre de l'expansion de notre unité de Programmation et développement de projets.Développer et mettre en place des projets...

  • Chef de Projets

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    MissionLa mission du Chef de Projets consiste à assurer la gestion d'un projet et la réalisation des objectifs associés. Cela implique de diriger et d'animer l'équipe, de gérer les ressources, de prendre en charge les installations et infrastructures, et de piloter la qualité et le bon déroulement des activités liées au projet.ActivitésOrganiser et...

  • Chef de projet

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France WISAG Luxembourg Temps plein

    Chef de projet (h/f/x)Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Wisag Luxembourg recherche un Chef de projet (h/f/x) pour renforcer son équipe.Ce qui vous attend chez nous :L'élaboration de plans de projet détaillés, y compris les objectifs, les échéanciers et les ressources nécessaires ;La supervision et la coordination des activités...


  • Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que chef de projet en gestion des salaires, vous occuperez un rôle opérationnel et de supervision. Vous aurez la charge du traitement des fiches de paie des employés administratifs, que vous assurerez en toute confidentialité.Vos responsabilités incluent :Le management et la supervision de l'équipe de gestion des salairesLa...

  • Chef de projet informatique

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France UFO² Consulting Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de projet informatique pour rejoindre notre équipe à UFO² Consulting. En tant que Chef de projet, vous serez chargé de la gestion des projets informatiques de notre client et intégrerez le Service IT Administration & Support.Votre mission sera de collaborer avec les chefs de projet pour planifier les sprints et assurer le...

  • Chef de projet désamiantage

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Polygone Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à diriger une équipe de professionnels qualifiés dans le domaine du désamiantage. Vous serez chargé de la gestion de l'équipe, de l'optimisation des ressources et de la préparation du chantier de désamiantage selon les normes exigées.ResponsabilitésGestion de l'équipe : répartition du travail,...

  • Chef de Projets

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    MissionSofitex Talent Recruitment est à la recherche d'un Chef de Projets pour renforcer son équipe.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans en gestion de projets et un diplôme de niveau Bac +2 en technique du bâtiment.Les responsabilités incluent la gestion d'un projet, la réalisation des objectifs associés et l'assistance à un Chargé...

  • Chef de Projet Informatique

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France UFO² Consulting Temps plein

    Nous sommes UFO2 Consulting, un cabinet de conseil en IT et organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien.Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des professionnels pour...