Assistant Responsable d'Affaires

il y a 4 jours


Balma, Occitanie, France MasterGrid Temps plein
Offre de Carrière : Assistant Responsable d'Affaires

MasterGrid, un acteur de référence dans les produits et services aux systèmes électriques de la haute à la basse tension, recrute pour son entité MG Services.

Nous sommes une structure à taille humaine avec une forte dimension internationale, réunissant aujourd'hui plus de 320 collaborateurs répartis sur 9 agences en France et 9 filiales à l'étranger.

Mission

L'assistant responsable d'affaires accompagne le responsable d'affaires dans la gestion commerciale, administrative et technique des chantiers.

  • Assister le responsable d'Affaires dans la réponse aux appels d'offres et diverses sollicitations des clients
  • Assister le responsable d'affaire auquel il est rattaché, dans le traitement des affaires qui lui sont confiées
  • Consulter les fournisseurs et établir les demandes d'achats
  • Participer à l'établissement du plan de qualité, plan de respect de l'environnement
  • Participer à l'élaboration des modes opératoires, PPSPS, plan de prévention et différentes consignes visant à la mise en sécurité du chantier
  • Participer à la planification du chantier et échanger avec le responsable de chantier (planning de charge, planning des travaux, congés)
  • S'assurer et participer à la réalisation des REX en fin de chantier
  • Suivre la documentation chantier : fourniture de documents aux clients, gestion des procédures d'entrées (enregistrement de véhicules...)
  • Réaliser des demandes de devis locations, optimisation et commandes engins et de pièces (kiloutou ou autre)
  • S'assurer de la mise à disposition des moyens pour les démarrages chantiers
  • Réaliser des ordres de missions
  • Réaliser des dossiers papiers avant chaque intervention
  • Participer aux visites d'inspection commune avant démarrage de chantier
  • Suivre le matériel (enregistrement, étalonnage, réparations...)
  • Suivre et mettre à jour les formations des intervenants (mise à jour des titres d'habilitations, suivi des dates de renouvellements d'habilitations, interface avec intervenants MG pour l'organisation)
  • Suivre les dotations outillages pour les équipes intervenantes

L'assistant responsable d'affaires peut ponctuellement intervenir sur des chantiers en appui du technicien de chantier.

Compétences et Expériences
  • BAC +2 /3 en électromécanique ou connaissances professionnelles en électromécanique particulièrement en distribution d'énergie,
  • Expérience opérationnelle en chantier et souhait d'évolution vers une fonction organisationnelle et commerciale,

Connaissances en gestion budgétaire et administratif, gestion d'équipes, normes s'appliquant au métier, maîtrise de l'outil informatique et techniques de communication.

Informations Complémentaires
  • Poste basé à Toulouse,
  • Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de la mission,
  • Rémunération en fonction du profil, sur 13 mois,
  • Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,


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