Emplois actuels liés à Assistant Administratif en Agence de Voyages - Nantes, Pays de la Loire - Agence de voyages

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) d'agence Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner son équipe dans la gestion administrative et financière de ses projets. Missions : - Gestion des dossiers administratifs et financiers (élaboration et envoi des factures,...

  • Assistant de production voyages

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de production voyagesContexte :Nos partenaires dans le secteur du tourisme nous ont confié la recherche d'un(e) Assistant(e) de production voyages pour l'un de leurs projets.Missions :Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôtels, compagnies aériennes...)Planifier et suivre les étapes de montage du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Experis France Temps plein

    Poste d'Assistant administratifExperis France recherche un Assistant administratif (H/F) à Nantes.Présentation du posteL'Assistant administratif est chargé de coordonner les demandes conformément aux accords contractuels, en analysant les commandes et en validant les dossiers d'intervention. Il doit également préparer les dossiers d'intervention,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeNotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Vous serez chargé(e) de la gestion des devis, de l'élaboration et de l'envoi des factures, ainsi que de la gestion des commandes et factures...

  • Assistant(e) de production voyages

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Offre de stage : Assistant(e) de production voyagesNous recherchons un(e) Assistant(e) de production voyages pour rejoindre notre équipe de l'Ecole Internationale Tunon Nantes.MissionsRecueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôtels, compagnies aériennes...)Planifier et suivre les étapes de montage du produit...

  • Assistant de production

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'assistant de production de Terres d'Aventure est chargé de mettre en place les documents de voyage, de gérer les départs et le suivi technique, ainsi que de s'assurer du bon déroulement des missions.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et les partenaires locaux pour garantir la qualité...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Mission Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME. Vos missions seront : - Gestion administrative et financière des dossiers (élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat d'Apprentissage en Gestion de la PMENotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME.MissionsGestion administrative et financière des dossiers (élaboration et envoi des factures, gestion des commandes...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat d'Apprentissage en Gestion de la PMENotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME.MissionsGestion administrative et financière des dossiers (élaboration et envoi des factures, gestion des commandes...

  • Assistant(e) de production voyages

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Offre de stage en production de voyagesContexte :Nos partenaires nous recherchent un(e) Assistant(e) de production voyages pour l'un de leurs projets.Missions :Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôtels, compagnies aériennes...)Planifier et suivre les étapes de montage du produit touristique, coordonner les actions...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    LOGISTA HOMETECH recherche un Assistant d'agence pour rejoindre son équipe à Saint-Nazaire. Vous serez chargé de la gestion administrative de l'agence, notamment l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous, la facturation et la comptabilité. Vous devrez également assurer la gestion du personnel, notamment les visites médicales, les absences et...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat d'Apprentissage en Gestion de la PMENotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME.MissionsGestion administrative et financière des dossiersGestion des réponses aux Appels d'OffresAccueil physique et...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat d'Apprentissage en Gestion de la PMENotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME.MissionsGestion administrative et financière des dossiersGestion des réponses aux Appels d'OffresAccueil physique et...

  • Assistant(e) de production voyages

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Offre de stage en production de voyagesContexte :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production voyages pour rejoindre notre équipe de développement de produits touristiques.Missions :Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôtels, compagnies aériennes...)Planifier et suivre les étapes de montage du...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Description du posteL'assistant d'agence est chargé de la gestion administrative générale de l'agence. Il est responsable de l'accueil interne et externe, de la facturation client, du suivi des dossiers de financement, du suivi du personnel, de la gestion administrative Franchise et du reporting régulier des différentes...

  • Assistant(e) créateur de voyage

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) créateur de voyage - forfaitisteMissions :Assister les techniciens de vente et forfaitistes dans leurs tâches quotidiennesGestion des dossiers de réservationsSuivi clientèleConstruction de devisTravailler avec les réceptifs ou même l'aérienCréation d'un séjourRéalisation de devisFacturation via un logiciel spécialiséCompétences...

  • Assistant de production en voyage

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce stage est de vous permettre de développer vos compétences en gestion de projets et en organisation de voyages. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et nos partenaires locaux pour mettre en place des voyages de qualité.Vous serez chargé de :Mettre à jour et établir les...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de la gestion des conseillers proximité, de la validation des congés, des entretiens annuels et de la gestion administrative.Compétences requises :Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Experis France Temps plein

    Assistant AdministratifExperis recherche un Assistant Administratif (H/F) à Nantes.Votre quotidienVous coordonnez la réalisation des demandes conformément aux accords contractuels (temps, qualité, services).Vous analysez les commandes et validez les demandes techniques (revues de lancement de projet).Vous préparez les dossiers d'intervention.Vous...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il est chargé de gérer les conseillers proximité, de valider les congés de l'équipe et d'assurer les entretiens annuels.Compétences requises :Gestion administrativeSuivi logistiqueRessources...

Assistant Administratif en Agence de Voyages

Il y a 3 mois

Nantes, Pays de la Loire, France Agence de voyages Temps plein

Les missions

Missions principales :
• Accueil des clients : Réception des clients, orientation et réponse à leurs demandes initiales.
• Gestion des appels téléphoniques : Réception des appels entrants, prise de messages et redirection vers les personnes appropriées.
• Traitement du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant, préparation et envoi du courrier sortant.
• Gestion des courriels : Réponse aux courriels généraux de l'agence et transfert aux personnes concernées si nécessaire.
• Support administratif : Assistance aux agents de voyages dans la préparation des dossiers clients, mise à jour des bases de données et rédaction de documents variés.
• Gestion des plannings : Aide à la planification des rendez-vous et des réunions.
• Classement et archivage : Organisation et archivage méthodique des documents administratifs.
• Commande de fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes nécessaires.

Compétences requises :
• Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, tableur et courriels (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Sens de l'accueil : Présentation soignée et capacité à accueillir les clients avec courtoisie.
• Polyvalence : Aptitude à s'adapter à diverses tâches administratives.

Le profil recherché

Profil recherché :
• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Expérience : Débutant accepté, une première expérience en secrétariat ou dans une agence de voyages serait un atout.
• Langues : Bonne maîtrise du français, la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Qualités personnelles :
• Rigueur et sérieux
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme et proactivité
• Aisance relationnelle

Descriptif de l'offre

Lieu de travail : Environnement dynamique au sein d'une agence de voyages.