Chargé(e) de l'assistance commerciale et administrative H/F

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

Mission

Au sein d'un département commercial, vous apportez votre soutien au responsable administratif et financier dans toutes les tâches liées à la gestion des ventes (aides des fabricants, commissions, promotions commerciales, volumes de ventes). Vos principales responsabilités incluront :

Assistance commerciale :

Enregistrer les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans le système de gestion, Saisir les aides commerciales dans le logiciel dédié et en assurer le suivi, Gérer les entrées de véhicules d'occasion, Créer les fiches des entreprises, Immatriculer les véhicules dans le système approprié, Alerter sur les indicateurs de suivi, délais de livraison, dates de livraison souhaitées dépassées, Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, Assurer la liaison avec la plateforme de distribution, traiter les commandes non affectées, Déclarer les actions de retour, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les procès-verbaux et les facturations des usines, Assister dans le suivi des pools de véhicules, Facturer les véhicules, Déclarer les livraisons du jour précédent après vérification des actions commerciales, Suivre les retards et les indemnisations des fabricants, Gérer les factures de transport (de la commande au contrôle de la facturation), Rétrocéder les aides commerciales aux agents et partenaires, Contrôler les primes des vendeurs, les primes d'objectifs et les promotions, les soumettre aux responsables concernés, Assurer la mise à jour des données dans le système de gestion, Gérer les actions de volume réseau, Assister dans le suivi de la performance et du budget : potentiel de livraison, immatriculations, Superviser la gestion quotidienne des caisses de l'établissement, Protéger et gérer les moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), Tenir la comptabilité des caisses et réaliser les lettrages des clients, Contrôler les demandes de remboursement, Gérer les ouvertures de comptes clients, Assurer le recouvrement des créances, Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs, Participer aux inventaires, Contribuer aux travaux de clôture mensuelle, Gérer les dossiers d'assurance, Assister le responsable administratif dans ses demandes, Accueillir les clients et gérer la livraison administrative des véhicules. Sécurité, hygiène et environnement de travail : Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple, Maintenir l'ordre et la propreté de son espace de travail.

En cas de dysfonctionnements ou de non-respect des normes, l'assistant commercial et administratif doit informer sa hiérarchie.

Profil

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance des systèmes de gestion et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.

Aptitudes :

Génériques : confidentialité, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

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    Poste de Chargé de clientèle professionnelle F/HRejoignez l'équipe de Covéa en tant que Chargé de clientèle professionnelle F/H et rejoignez notre équipe de professionnels dans le secteur des ventes.Votre mission :Prendre en charge et apporter des conseils personnalisés aux clients / prospects de votre périmètre.Commercialiser des produits IARD...


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