Responsable immobilier

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France Actual Talent Temps plein

Découvrez un projet immobilier qui vous passionne

Vous cherchez un défi professionnel excitant ? Rejoignez Actual Talent et devenez l'un des moteurs du changement dans le domaine de l'immobilier

Actual Talent recherche un Responsable immobilier dynamique et engagé pour une mission captivante au sein de notre équipe. Ce poste est basé en région parisienne, à la défense.

Qu'est-ce que vous allez faire ?

Vous serez chargé de la gestion administrative des biens immobiliers, de la gestion des données, du suivi des contrats, de la gestion des sinistres et de l'audit et du contrôle. Vous devrez également planifier et suivre les interventions des prestataires pour les maintenance corrective et entretien. De plus, vous devrez contrôler la facturation, gérer les litiges et assurer la refacturation intra-groupe.

Vos responsabilités

  • Gestion des données : Alimenter en temps réel le système d'information pour suivre la gestion du parc immobilier.
  • Suivi des contrats : Gérer et mettre à jour les contrats (nettoyage, énergie, maintenance) et les données liées aux locaux.
  • Gestion des sinistres : Prendre en charge et suivre les sinistres en collaboration avec le référent travaux.
  • Audit et contrôle : Réaliser des audits de propreté et assurer les contrôles réglementaires des installations.
  • Maintenance et dépannage : Planifier et suivre les interventions des prestataires pour maintenance corrective et entretien.
  • Facturation : Contrôler la facturation, gérer les litiges et assurer la refacturation intra-groupe.
  • Accompagnement des utilisateurs : Informer les clients internes, veiller au respect des règles de sécurité et accompagner les opérationnels.
  • Reporting : Réaliser des reportings sur les activités (sinistres, maintenances, suivi énergie).
  • Conseil et communication : Représenter l'image de l'entreprise, gérer les relations avec les locataires et proposer des améliorations pour augmenter la satisfaction client.
  • Amélioration continue : Proposer des actions pour optimiser les processus et appliquer les bonnes pratiques en lien avec la Direction RSE.

Votre profil

Nous recherchons un candidat expérimenté dans le domaine de l'immobilier et dans la gestion administrative. Vous devez avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel ou Google Sheets. Vous devez également être excellent relationnel, rigoureux, organisé, avoir un sens du service, être autonome et avoir une force de proposition.



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