Assistant Responsable d'Affaires F/H

il y a 1 semaine

SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de garantir la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Voici quelques-unes de vos missions clés :

  • Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion.
  • Rédaction et envoi de courriers divers et recommandés.
  • Gestion des demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants.
  • Facturation, situations, suivi des encaissements, relance des impayés, établissement du DGD, suivi des révisions de prix si nécessaire.
  • Demande et gestion des cautions bancaires.
  • Rédaction des bordereaux d'envoi et réalisation de l'envoi de documents tels que plans, DOE.
  • Reception et orientation des communications téléphoniques et des visiteurs.
  • Reception du courrier de son Responsable d'Affaires, diffusion et rédaction des réponses à partir des indications fournies.
  • Gestion à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements.
  • Etablissement de comptes rendus, création de présentations, organisation et alimentation de la bibliothèque interne, planification d'actions.
  • Classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et archivage.
  • Saisie, envoi de devis, offres et DPGF.
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures.
  • Participation à la vie active de la société.

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe ?

Vous avez une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

Pourquoi rejoindre Cegelec Lyon Tertiaire ?

Nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.

Nous sommes une filiale du groupe VINCI Energies, qui accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Nos équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Titre du PosteAssistant Responsable d'Affaires F/HDescription du PosteVotre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Fonction Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Missions Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de gérer les activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Voici quelques-unes de vos missions clés :Gestion administrative et facturation des affaires,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en équipe et de développer vos compétences en gestion administrative ? Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de prendre en charge des responsabilités importantes et de participer à la réussite d'une équipe dynamique ?Le poste d'assistant responsable...

  • Responsable d'Affaires F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et veiller au...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Poste de Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez l'équipe de Fed Group, spécialisée dans les projets d'électricité du bâtiment, pour occuper le poste de Responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon; parkings, campus,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Pour cela, vos missions seront :Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Assistant Responsable Caisse

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Missions ClésL'assistant responsable caisse (H/F) contribue à la réalisation des objectifs de satisfaction du client, de productivité et d'organisation de la ligne de caisse. Il seconde son responsable dans la gestion des plannings et des réclamations clients, tout en assurant un service client optimum.Compétences et ExpériencesFormation Bac à Bac +...

  • Responsable d'Affaires F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez Fed Group, un cabinet de recrutement spécialisé en électricité du bâtiment, pour occuper le poste de responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise, composée de 100 personnes, est spécialisée dans les projets d'envergure, notamment à Lyon, et compte un CA annuel de 20 millions...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Poste de Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez l'équipe de Fed Group, spécialisée en électricité du bâtiment, pour occuper le poste de Responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon; parkings, campus, stades, centres...

  • Responsable d'affaires Adjoint CFO/CFA H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...

  • Responsable d'affaires Adjoint CFO/CFA H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...

  • Assistant Responsable Caisse

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Missions ClésL'assistant responsable caisse est chargé de contribuer à la réalisation des objectifs de satisfaction du client, de productivité et d'organisation de la ligne de caisse. Il seconde son responsable dans la gestion des plannings et des réclamations clients, tout en veillant au respect des procédures et à la bonne présentation des...

  • Assistant de stockage

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM AIN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fidérim Ain est un acteur de l'emploi local qui se base sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre équipe est accueillante, humaine et réactive. Nous avons pour objectif d'accompagner les candidats dans leur recherche d'emploi.A propos du poste :Nous recherchons un...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable d'Affaires Tertiaire pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion et de la coordination des différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires.MissionsConduire et gérer les différentes actions techniques,...