Assistant Responsable d'Affaires F/H

il y a 3 semaines

SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de garantir la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Voici quelques-unes de vos missions clés :

  • Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion.
  • Rédaction et envoi de courriers divers et recommandés.
  • Gestion des demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants.
  • Facturation, situations, suivi des encaissements, relance des impayés, établissement du DGD, suivi des révisions de prix si nécessaire.
  • Demande et gestion des cautions bancaires.
  • Rédaction des bordereaux d'envoi et réalisation de l'envoi de documents tels que plans, DOE.
  • Reception et orientation des communications téléphoniques et des visiteurs.
  • Reception du courrier de son Responsable d'Affaires, diffusion et rédaction des réponses à partir des indications fournies.
  • Gestion à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements.
  • Etablissement de comptes rendus, création de présentations, organisation et alimentation de la bibliothèque interne, planification d'actions.
  • Classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et archivage.
  • Saisie, envoi de devis, offres et DPGF.
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures.
  • Participation à la vie active de la société.

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe ?

Vous avez une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

Pourquoi rejoindre Cegelec Lyon Tertiaire ?

Nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.

Nous sommes une filiale du groupe VINCI Energies, qui accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Nos équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Fonction Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Missions Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H F/H F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de gérer les activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Voici quelques-unes de vos missions clés :Gestion administrative et facturation des affaires,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en équipe et de développer vos compétences en gestion administrative ? Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de prendre en charge des responsabilités importantes et de participer à la réussite d'une équipe dynamique ?Le poste d'assistant responsable...

  • Responsable d'Affaires F/H F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et veiller au...

  • Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et...

  • Assistant de stockage

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM AIN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fidérim Ain est un acteur de l'emploi local qui se base sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre équipe est accueillante, humaine et réactive. Nous avons pour objectif d'accompagner les candidats dans leur recherche d'emploi.A propos du poste :Nous recherchons un...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    AINTERIM MiribelRecherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre son équipe en CDI à Beynost.Présentation de l'entrepriseAINTERIM Miribel est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en...

  • Assistante SAV et facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe d'ARTEM RECRUTEMENT en tant qu'assistante SAV et facturation H/F. Sous l'autorité du gérant et de la responsable comptable, vos missions seront les suivantes :- Gestion des contrats de maintenance et gestion des dépannages auprès des clients industriels.- Traitement des demandes d'interventions sur...

  • Assistant SAV et facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artem Recrutement Temps plein

    L'entreprise Artem Recrutement recherche un Assistant SAV et facturation H/F pour le compte de leur client, une PME spécialisée dans la maintenance de portes automatiques, climatisation mobile et autres équipements industriels.Sous l'autorité du gérant et de la responsable comptable, vous aurez pour missions :Gestion des contrats de maintenance...

  • Responsable d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Concevoir, organiser et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maîtrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et veiller au...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Fed Group recherche un Responsable d'affaires en électricité pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé dans l'Ain, à 20 minutes de Lyon.MissionsChiffrer les affaires allant jusqu'à 2 millions d'eurosPiloter la partie financière et juridiqueGérer les achatsDémarcher de nouveaux clientsRépondre aux appels...

  • Assistante ADV secteur industriel F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artem Recrutement Temps plein

    L'entreprise Artem Recrutement recherche une Assistante ADV secteur industriel F/H pour le compte de notre client, une TPE spécialisée dans la maintenance de portes automatiques, climatisation mobile et autres équipements industriel.Sous l'autorité du gérant et de la responsable comptable, vous aurez pour missions :Gestion des contrats de...

  • Assistant du responsable de la pharmacie

    il y a 2 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Détails du posteDescription du posteL'assistant au responsable de la pharmacie supervise les activités des affaires pharmaceutiques et qualité de St Maurice. Il accompagne le pharmacien responsable dans la gestion de deux établissements pharmaceutiques et assure la fonction de pharmacien responsable intérimaire.MissionsIl encadre une équipe...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en ménage et en entretien du domicile ?Nous recherchons un Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour notre secteur AIN.Vous bénéficierez d'un contrat CDI adapté à votre nombre d'heures de travail, pouvant aller jusqu'à 35h.Vous aurez la possibilité...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Vous souhaitez devenir un(e) professionnel(le) dans le domaine des services à la personne? Nous vous proposons un poste d'Assistant Ménager (h/f) pour vous accompagner dans votre montée en compétences. Vos missions Entretien du domicile, ménage, repassage,... Nous vous proposons un contrat CDI adapté au nombre d'heures...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Découvrez l'aventure professionnelle avec O2 Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour le secteur de l'AIN. Vous serez en charge de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la personne. Nous vous proposons un contrat CDI adapté à votre vie...

  • Assistant Responsable d'Affaires H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe REEL est un leader dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées.Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique et sa capacité à fournir des solutions robustes et...

  • Responsable de Projet Électrique

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    A propos du poste :KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'électricité générale, un Responsable de Projet Électrique H/F. Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission :Garantir les budgets et les délais d'études pour mener à bien des projets mécaniques passionnants.Mettre votre...

  • Assistante ADV secteur industriel F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseARTEM RECRUTEMENT est un cabinet indépendant spécialisé dans le recrutement, le CDD, le CDI et l'intérim, notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.MissionNous recherchons une assistante ADV H/F en CDI pour notre client, une TPE spécialisée dans la maintenance de portes automatiques, la...

  • Assistant de rayon Épicerie

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Description du poste :Notre magasin recherche un(e) Assistant(e) pour son rayon Épicerie. Vous serez le relais entre l'équipe et le responsable et contribuerez à l'animation et à la motivation de l'équipe. Vous assisterez votre responsable dans l'organisation du rayon, l'implantation des produits, la mise en place des opérations...