Assistant au Responsable des Systèmes d'Information

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA) Temps plein
Poste : Assistant au Responsable du Département des Systèmes d'Information Économique et de Gestion (h/f)

Contexte : La Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA) est une entité de l'administration centrale, relevant des services du Premier ministre. Ce département est chargé de la gestion des systèmes d'information liés à l'économie et à la gestion.

Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.

Équipe : Le département des systèmes d'information économique et de gestion est composé de 17 professionnels, principalement de niveau cadre, ayant des statuts variés (fonctionnaires, agents contractuels publics et salariés de droit privé), organisés en deux pôles :
1. Pôle « Information Économique »
2. Pôle « Systèmes d'Information de Gestion »

Rôle et Responsabilités :
En tant qu'assistant(e) au responsable, vous jouerez un rôle clé dans l'animation du département, en favorisant la collaboration entre les équipes, en établissant des objectifs communs et en assurant une adéquation qualitative des ressources humaines aux besoins. Vos responsabilités incluront :
- Répartition des charges de travail selon les compétences et disponibilités.
- Veille à la formation continue et développement de la polyvalence des équipes.
- Participation à la définition et à la mise en œuvre du plan stratégique de la DILA, notamment dans le domaine numérique.
- Représentation de la DILA dans les instances interministérielles et interprofessionnelles.
- Gestion des partenariats liés aux projets du département.

Projets Clés :
Le département, nouvellement créé, se concentre sur plusieurs projets importants, tels que :
- Refonte de l'application de collecte et de diffusion des annonces économiques.
- Amélioration de l'intranet.
- Déploiement de solutions numériques innovantes, y compris la gestion électronique des courriers et des données.

Compétences Requises :
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :
- Une connaissance approfondie du milieu institutionnel (national et international).
- Une expertise en droit de l'information et de l'internet.
- Une compréhension des pratiques numériques et des référentiels IT.
- La capacité à gérer des projets en intégrant les dimensions de coûts, délais et qualité.
- Une aptitude à anticiper les évolutions technologiques.

Niveau d'Études : Niveau 7 (Master ou équivalent).

Conclusion : Au sein de la DILA, vous contribuerez à la bonne gestion des services numériques, garantissant leur fonctionnement optimal pour les agents et les usagers.

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