Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes - Santé publique France

  • Secrétaire administratif à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL APROJOB Temps plein

    Offre de travail intérimaire Nous recherchons une secrétaire administrative pour notre client situé sur les Monts du Lyonnais. Conditions de travail - Mission du lundi au vendredi. - Taux horaire fixe + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés. Compétences requises - Formation professionnelle en secrétariat. Type de contrat -...

  • Secrétaire expérimenté

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France GENERAL EMPLOI BOURG Temps plein

    Poste de Secrétaire Nous recherchons un Secrétaire expérimenté pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse. Responsabilités - Accueil téléphonique et des clients/entreprises - Gestion des mails et saisie comptable - Établissement et envoi des courriers - Gestion, commande des pièces et facturation des commandes - Classement et archivage -...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL APROJOB Temps plein

    Offre de travailVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et proche de ses collaborateurs?Nos clients nous font confiance pour trouver les meilleurs talents pour leurs besoins.Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients situé dans les Monts du Lyonnais.Conditions de travailMission du lundi au...

  • Secrétaire expérimenté

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France GENERAL EMPLOI BOURG Temps plein

    Poste de Secrétaire ExpérimentéRejoignez notre équipe à GENERAL EMPLOI BOURG et occupez le poste de secrétaire expérimenté. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil des clients et des entreprises, de la gestion des mails, de la saisie comptable, de l'établissement et de l'envoi des courriers, de la gestion et de la commande des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL APROJOB Temps plein

    Offre de travail intérim ou CDINous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe à Aprojob Chazelles-sur-Lyon. En tant que secrétaire administrative (H/F), vous serez chargée de la gestion administrative et de la coordination de missions.Conditions de travailMission du lundi au vendrediTemps pleinTaux horaire fixe + 10% d'indemnités de...

  • Secrétaire administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL APROJOB Temps plein

    Offre de travail intérim ou CDIAprojob, SARL, vous propose un poste de secrétaire administrative (H/F) pour son client situé dans les Monts du lyonnais.Vous rejoindrez l'entreprise pour renforcer les équipes et répondre à un accroissement de leur activité.MissionsPréparation de dossiers et envoi en dématérialisation.Saisie des devis et des...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France CardioParc Temps plein

    CardioParc - Rejoignez notre équipe de soinsCardioParc est un réseau de centres de cardiologie innovant, situé dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous sommes en pleine croissance et nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre notre équipe de soins à Saint-Maurice-de-Beynost (01).Missions et responsabilitésGérer l'accueil...

  • Secrétaire expérimenté

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    Poste de Secrétaire expérimentéGénéral Emploi - Bourg recherche un(e) Secrétaire expérimenté (H/F) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesAccueil téléphonique et des clients/entreprisesGestion des mails et saisie comptableÉtablissement et envoi des courriersGestion et commande des piècesFacturation des commandesClassement et...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionLe secrétaire médical(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les professionnels de la santé qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionLe secrétaire médical(e) sera chargé(e) de fournir un soutien...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les professionnels de la santé qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionLe secrétaire médical(e) sera chargé(e) de fournir un soutien...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier de Bourg en Bresse.Vous serez chargé de suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable, ainsi que d'utiliser la plateforme Chorus. Vous devrez également assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction et...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement hospitalier dynamique et en constante évolution.MissionLe secrétaire médical(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier de Bourg en Bresse.Vous serez chargé de suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable, en utilisant la plateforme Chorus. Vous devrez également assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction, établir les...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement hospitalier dynamique et en constante évolution.MissionLe secrétaire médical(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif...

  • Secrétaire CDS

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSLe Département de l'Ain recrute un secrétaire pour le Centre départemental de la solidarité du Pays de Gex.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesAnalyse de la demande avec réponse de premier niveau et/ou orientation des usagers et des partenairesTraitement informatique et administratif des...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier de Bourg en Bresse.Vous serez chargé de suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable, ainsi que d'utiliser la plateforme Chorus.Vous devrez également assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction, établir...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'Unité de chirurgie ambulatoire du Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe médicale de l'unité de chirurgie ambulatoire.Compétences requisesMaîtrise...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'Unité de chirurgie ambulatoire du Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe médicale de l'unité de chirurgie ambulatoire.Compétences requisesMaîtrise...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de Vertuo SantéNous sommes un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines.Notre réseau national de 21 centres dentaires propose tout type de soin, depuis l'omni-pratique jusqu'à la chirurgie et la pédodontie.Nos centres sont modernes, ergonomiques et équipés de la dernière...

Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois

BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la Directrice de la DiRe, l'assistant a pour rôle principal d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat. Il travaillera en collaboration avec une autre assistante pour garantir la continuité des services administratifs, notamment durant les périodes d'absence.

Activités

Gestion administrative et financière

  • Élaborer et structurer les documents relatifs à leurs missions ou ceux confiés par la hiérarchie, tout en organisant le classement et l'archivage des fichiers ;
  • Suivre l'évolution des processus de gestion administrative et financière en lien avec le référent de la direction ;
  • Gérer les ordres de mission et les états de frais pour les membres de l'équipe, les intervenants externes et les agents sans assistante.

Gestion de bureau

  • Recevoir, trier et diffuser les informations (courrier, messages, appels, internet) ;
  • Organiser l'agenda et les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, ainsi que planifier des réunions virtuelles ;
  • Saisir et suivre les divers documents dans le système de gestion ;
  • Préparer les parapheurs et s'assurer du bon déroulement des circuits de validation ;
  • Vérifier les courriers destinés à la signature du directeur en respectant la charte graphique et les normes administratives ;
  • Passer les commandes via le logiciel de gestion approprié.

Soutien aux activités

  • Préparer et organiser les réunions (convocations, dossiers préparatoires, envoi des invitations, vérification de l'installation de la salle) ;
  • Traiter et transmettre les décisions, notes de service et documents tant en interne qu'en externe.

L'assistant pourra également fournir un soutien dans la gestion des alertes, dans la limite de ses compétences, et contribuer aux initiatives visant à optimiser la fonction d'assistant.