Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


SaintCloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

Fonctions Générales

Dans le cadre de la Direction Générale Internationale, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, gestion des archives.
- Organisation des Rendez-vous : réunions, réservations associées (repas, salles de réunion), gestion des agendas.
- Accueil des Visiteurs : gestion des accès, organisation des déplacements des collaborateurs : établissement des ordres de missions et gestion des notes de frais associées.

Vos missions seront également de :

Gestion des Incidents Techniques pour la Direction, ainsi que la gestion des stocks de documentation et la préparation des colis pour les salons et expositions.

Compétences Requises :

- Diplômé(e) d'un BAC en Assistanat ou équivalent.
- Expérience en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement exigeant.
- Organisé(e), autonome, sens du service, travail en équipe, confidentialité, communication écrite et orale en français, anglais professionnel, qualités relationnelles, réactivité et proactivité.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Technique Systèmes de Dassault Aviation recherche un(e) assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook)Connaissance des applications...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...


  • Saint-Cloud, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de direction Anglais courantMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F)Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène.Au siège du groupe, vous rejoignez...


  • Saint-Cloud, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Prestation d'assistanat de direction classe pour grandes entreprisesMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction Anglais courant (H/F) pour l'un de ses clients, un grand groupe multiservices leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène. Ce poste vous permettra de rejoindre l'équipe des 3 assistantes...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat. Vous êtes chargé(e) de :Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum...


  • Saint-Cloud, Île-de-France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Poste : La Direction Générale TechniqueResponsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.Vos MissionsSaisir, mettre en forme divers...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un rôle essentiel pour soutenir les dirigeants de l'entreprise dans leurs tâches administratives et de gestion. Le poste implique de gérer les activités quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, la coordination de réunions et la communication avec les équipes...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Fonction : L'assistant(e) de direction est chargé(e) de l'assistanat administratif au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires.Activités :Gestion des agendas, des plannings et des courriers.Filtrage des informations et des appels.Gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Exécution de Contrats - Export H/F pour renforcer notre équipe.MissionsVous serez en charge du secrétariat de l'équipe, gérant la documentation, les rendez-vous, les réunions et les réservations associées....

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.SecrétariatEffectuer les opérations classiques...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un(e) membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une personne autonome, polyvalente et dotée d'une excellente présentation.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer...