Assistant de direction

il y a 4 semaines


Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Organisation des activités de la Directrice
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements
  • Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
  • Assurer les relations interinstitutionnelles
  • Etre garant du respect de la représentation de l'institution auprès du public et des partenaires
  • Assurer l'interface avec les chefs de services de la direction. Assurer occasionnellement l'assistance aux chefs de services et/ou responsables de missions ne disposant pas de secrétariat pour les évènements importants liés à leurs activités
  • Assurer la veille documentaire
  • Organiser, assurer la logistique et le matériel pour les réunions
  • Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur et en assurer la diffusion
  • Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Assurer l'organisation de conférences d'envergure départementale, régionale ou nationale (UNCCAS, ACTAS, Stratégie Pauvreté,..) avec de multiples partenaires institutionnels.
  • Elaborer les fichiers contacts
  • Suivi des projets et activités de la Directrice
  • Réaliser et compléter des tableaux de suivi. Mettre à jour les fichiers
  • Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
  • Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel
  • Renseigner les collaborateurs sur l'état d'avancement d'un dossier
  • Formaliser des documents de travail. Optimiser les outils de travail
  • Accueil et gestion administrative
  • Accueillir, informer et orienter le public et/ou les partenaires. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers (courriers, compte-rendu, rapports statistiques, présentation power point, feuilles de calculs, etc.)
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers et courriers
  • Gestion du courrier : réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers dans le logiciel dédié
  • Assurer une veille relative aux réponses apportées par les services
  • Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers mails
  • Mettre en forme et envoyer des documents à la demande de la Directrice

Conditions d'exercice

Pics d'activités occasionnels selon les nécessités du service

Profil attendu

Vous êtes titulaire d'un BAC, idéalement d'un BTS Assistant de manager. Vous connaissez les principes rédactionnels de la note de synthèse et de compte-rendu. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Votre parcours professionnel démontre votre rigueur et votre organisation. Enfin, vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre efficacité sont des éléments qui vous caractérisent.

Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer l'agenda de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction (H/F) expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice dans ses missions et responsabilités. Ses tâches incluent l'organisation des activités de la directrice, la gestion administrative, la communication, l'accueil et le suivi des dossiers.Missions PrincipalesOrganisation : Organiser l'agenda de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Amiens, Hauts-de-France AMSOM Habitat Temps plein

    Mission cléL'assistant DPI est chargé de l'optimisation de la gestion administrative du service, notamment le secrétariat, le suivi des tableaux de bord de la direction et la gestion des sollicitations.Compétences requisesVous devez être organisé, capable de gérer les priorités et de communiquer efficacement avec les locataires, les prestataires et...


  • Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    Missions de l'Assistant de directionVous serez chargé d'assurer un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Vos missions seront les suivantes :Organiser les activités de la directriceOrganiser l'agenda et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Amiens, Picardie, 80000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction (H/F), 80000 Amiens, CDI, Temps plein.Secteur : ImmobilierFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT D'AMIENSDescription du posteLe cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Nous...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    Missions et responsabilitésSous la responsabilité de la directrice, vous contribuerez à un rôle support efficace auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS.Vos missions sont les suivantes :1. Organisation des activités de la DirectriceOrganisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteDans le cadre de la réorganisation des services, nous recherchons un(e) attaché(e) de direction qui assumera deux champs larges d'intervention :En lien avec l'assistante de direction, vous pilotez une mission générale d'appui au pilotage auprès de la Directrice de l'organisme, ce qui recouvre :La préparation et l'analyse de dossiers...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 1 mois


    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à la CPAM de la Somme. Cette mission est cruciale pour notre organisme, car elle implique la coordination des partenariats avec les différents acteurs du système de santé.Missions et responsabilitésConduire la mission de promotion de l'exercice coordonné,...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion travaille sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits. Il/elle met en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées.CompétencesInstruction et gestion de dossiersSuivi de la procédure...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Présentation du posteL'objectif de ce poste est de coordonner les efforts de l'équipe de direction pour atteindre les objectifs stratégiques de la CPAM de la Somme. Vous serez chargé(e) de piloter des projets transversaux et de développer des partenariats avec les acteurs du système de santé.Compétences requisesCompétences avérées en...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie est un professionnel qui assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA. Responsabilités Recueillir et exploiter les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers APA. Assurer le lien avec...

  • Assistant(e) de gestion APA

    il y a 1 semaine


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    **Département de la Somme**Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) de gestion d'Allocation Personnalisée d'Autonomie assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA. Cela comprend la réception et l'exploitation des informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    ContexteLe Département de la Somme recherche un(e) Conseiller(trice) en Autonomie Personnelle et Assistante Sociale pour renforcer son équipe pluridisciplinaire de territoire. En lien avec l'assistant social APA, cet(e) professionnel(le) sera chargé(e) de développer une approche globale des besoins des personnes âgées et de proposer des mesures...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Sous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l'assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l'assistance à l'activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L'assistant(e) effectue prioritairement des missions d'assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification, organisation,...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Missions et responsabilités L'assistant(e) du Pôle accès aux droits et du Pôle évaluation travaille sous la hiérarchie des responsables de pôle. Ses missions sont variées et impliquent une assistance en matière de planification, d'organisation, de gestion administrative et de communication. Il/elle contribue également au travail en transversalité...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un assistant commercial pour participer à la pré-commercialisation et à la commercialisation des logements. Vous serez rattaché à la Direction Clientèle et Proximité (DCP) et aurez pour mission d'assurer la gestion administrative liée au parcours résidentiel des locataires.ActivitésVous serez...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Sous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l'assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l'assistance à l'activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L'assistant(e) effectue prioritairement des missions d'assistance auprès des responsables de pôle en matière de...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) de gestion APA est responsable de l'administration de la procédure APA à domicile, en lien avec l'équipe médico-sociale et l'assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers...