Administrateur de la formation doctorale

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein
Description du poste

L'Université Aix-Marseille recrute un administrateur de la formation doctorale pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Assister la Direction du Collège doctoral dans la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation doctorale.
  • Harmoniser les pratiques et le fonctionnement des écoles doctorales.
  • Coordonner la gestion administrative du doctorat et animer les réseaux des assistant-e-s d'école doctorale et des gestionnaires de scolarité en charge du doctorat.
  • Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de l'exécution du budget de la formation doctorale.
  • Offrir aux doctorants une plate-forme lisible et efficace des formations interdisciplinaires et professionnalisantes ainsi qu'un accompagnement professionnel.
  • Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de pilotage de la formation doctorale.
  • Organiser et animer des événements et manifestations visant à la valorisation du doctorat.
  • Instruire les dossiers soumis pour avis ou décision au conseil du collège doctoral.
Activités principales
  • Gestion administrative et juridique, affaires générales :
    • Assurer la gestion de dossiers généraux, administratifs et juridiques.
    • Coordonner la gestion administrative du doctorat.
    • Assurer le recueil de données annuelles et pluriannuelles relatives à la formation doctorale.
    • Coordonner avec l'OVE les enquêtes annuelles de poursuite de carrière ministérielles (IPDOC) des docteurs diplômés d'AMU à 1 an, 3 ans et 5 ans et les enquêtes qualité de la formation doctorale auprès des doctorants et des encadrants.
    • Assurer la gestion des réunions mensuelles du collège doctoral.
    • Assurer la veille juridique dans le domaine.
  • Encadrement/Animation :
    • Assurer l'encadrement et l'animation des 13 personnels de la DFD.
    • Assurer l'animation et la coordination du réseau des 13 assistant-e-s d'écoles doctorales.
    • Assurer l'animation et la coordination du réseau des scolarités administratives des doctorants au sein des composantes.
    • Gestion et suivi des dossiers relatifs aux appels à projets (AAP) coordonnés au niveau du collège doctoral.
    • Assurer l'instruction des dossiers soumis pour avis ou décision au Conseil du collège doctoral.
  • Accompagnement des doctorants :
    • Suivre l'organisation de l'accompagnement des doctorants dans la réflexion sur leur parcours professionnel et la poursuite de leur carrière.
    • Suivre la mise en place et l'ingénierie pédagogique des formations transversales (interdisciplinaires et professionnalisantes) organisées et conduites au niveau de la DFD.
  • Gestion financière :
    • Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de l'exécution du budget de la formation doctorale.
Description du profil

Vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la gestion de la recherche et des doctorants. Vous maîtrisez la réglementation afférente à la formation doctorale et connaissez l'organisation de la recherche.

De solides connaissances dans les domaines administratif, financier et juridique sont indispensables pour le poste. Vous avez également une bonne connaissance des universités et de leur environnement ainsi qu'une compréhension des enjeux actuels.

Votre expérience en management est reconnue, vous avez la capacité à fédérer, animer et à déléguer.

Enfin, votre aisance relationnelle, votre sens de la communication, votre esprit de synthèse et vos capacités d'analyse vous seront indispensable pour mener à bien cette mission.

Vous maîtrisez également la langue anglaise, vous permettant d'évoluer dans un environnement international.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de la formation doctorale aura pour mission d'assister la Direction du Collège doctoral, en mettant en œuvre l'ensemble des orientations définies par l'établissement en matière de formation doctorale.Compétences requisesExpérience confirmée dans le domaine de la gestion de la recherche et des doctorantsMaitrise...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de la formation doctorale aura pour mission d'assister la direction du collège doctoral en mettant en œuvre les orientations définies par l'établissement en matière de formation doctorale.Compétences requisesExpérience confirmée dans le domaine de la gestion de la recherche et des doctorantsMaitrise de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de la formation doctorale aura pour mission d'assister la Direction du Collège doctoral en mettant en œuvre les orientations définies par l'établissement en matière de formation doctorale.Compétences requisesExpérience confirmée dans le domaine de la gestion de la recherche et des doctorantsMaitrise de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de la formation doctorale aura pour mission d'assister la Direction du Collège doctoral, en mettant en œuvre l'ensemble des orientations définies par l'établissement en matière de formation doctorale.Les missions de la DFD sont de :Harmoniser les pratiques et le fonctionnement des écoles doctorales ;Coordonner la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance à l'ISCOD : Nous recherchons un(e) administrateur pour accompagner les étudiants dans leur formation professionnelle. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations et de l'accompagnement des étudiants. Compétences requises :Maîtrise de l'outil bureautiqueCapacité à travailler en équipeOrganisation et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la transition énergétique avec nousNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre nos équipes digitales. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les experts en data science et les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre notre équipe de transition énergétique. Chez Assystem, nous sommes convaincus que la transition énergétique est la priorité du 21ème siècle et nous sommes déterminés à y contribuer.MissionNos 7 500 Switchers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre notre équipe de transition énergétique. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les experts en data...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre notre équipe de transition énergétique. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les experts en data...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ingénieurs nucléairesNous sommes à la recherche d'un administrateur data formation pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs nucléaires. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en ingénierie nucléaireNous sommes à la recherche d'un administrateur data formation pour rejoindre notre équipe d'experts en ingénierie nucléaire. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ingénieurs nucléairesNous sommes à la recherche d'un administrateur data formation pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs nucléaires. Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre notre équipe de transition énergétique. Chez Assystem, nous sommes convaincus que la transition énergétique est la priorité du 21ème siècle et nous sommes déterminés à y contribuer.MissionNos 7 500 Switchers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle. Chez Assystem, nous nous sommes donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de données de formation pour rejoindre nos équipes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de transition énergétiqueNous sommes à la recherche d'un administrateur de données formation pour rejoindre notre équipe de transition énergétique. Chez Assystem, nous sommes convaincus que la transition énergétique est la priorité du 21ème siècle et nous sommes déterminés à y contribuer.MissionNos 7 500 Switchers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécurité sociale Temps plein

    Présentation du posteL'Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du parc serveur et des réseaux de l'Organisme. Il/elle est responsable de l'exploitation et de la supervision des serveurs physiques et virtuels, des réseaux (LAN, Wan) et des applications métiers.MissionsMise en place et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe d'administrateurs systèmes dans le cadre d'un projet de transformation des infrastructures informatiques de production de notre client, leader mondial de la carte à puce. Vous serez en charge de l'administration des différents serveurs des systèmes d'information business, ainsi que de l'identification et...

  • Administrateur Infrastructure

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France D N C Catering Inc Temps plein

    Offre d'Alternance : Administrateur InfrastructureStudi, l'école de formation en ligne, recherche un Administrateur Infrastructure pour son entreprise partenaire spécialisé dans les télécommunications.Compétences requisesGestion des équipements au niveau matériel et logicielAdministration et sécurisation des infrastructuresConditions...

  • Administrateur Infrastructure

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France D N C Catering Inc Temps plein

    Offre d'Alternance : Administrateur InfrastructureStudi, l'école de formation en ligne, recherche un Administrateur Infrastructure pour son entreprise partenaire spécialisé dans les télécommunications.Compétences requisesGestion des équipements au niveau matériel et logicielAdministration et sécurisation des infrastructuresConditions...

  • Administrateur Infrastructure

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France D N C Catering Inc Temps plein

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