Support Administratif "Confirmité aéroportuaire"

il y a 3 semaines


Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein
Carrière professionnelle à l'aéroport

Vous souhaitez travailler pour lux-Airport ?

lux-Airport est la société qui exploite l'aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

  • Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
  • Développer les zones environnantes, en termes d'activités et d'installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l'excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant et stimulant ?

C'est l'occasion de rejoindre notre équipe

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

  • Aider à la préparation, à l'examen et à la mise à jour des documents et rapports réglementaires afin de garantir la conformité avec les règlements de l'AESA.
  • Organiser et gérer les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient à jour et facilement accessibles.
  • Soutenir les membres du personnel du département « Conformité » dans le contrôle de la conformité et lors de leurs audits.
  • Maintenir le système de gestion des documents
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la programmation des réunions, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux lors des réunions relatives à la conformité.
  • Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de matériel et de programmes de formation en matière de conformité.
  • Préparer des rapports de conformité réguliers et des résumés pour examen par la direction.
  • Participer à la création de présentations et de rapports pour les audits et les inspections réglementaires.

*Vos autres missions

  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participer au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable

Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d'études supérieures (Bac + 2) ou expérience équivalente dans une fonction similaire

Expérience

  • 2 années d'expérience dans le domaine de la conformité.
  • Une expérience dans le domaine aéroportuaire est un plus.

Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

  • Français : courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum)
  • Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées :

  • Allemand / Luxembourgeois : la connaissance de ces langues constitue un atout.

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

  • Gestion des priorités
  • Attention particulière aux détails
  • Excellent sens de l'organisation
  • Compétences analytiques
  • Travail d'équipe et collaboration

++++



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