Assistant.e en gestion administrative des formations
il y a 20 heures
L'assistant.e en gestion administrative des formations est chargé.e de soutenir l'EHESP dans sa mission d'offrir des formations de qualité aux élèves et aux professionnels de la santé.
Le rôle consiste à gérer les processus administratifs liés aux formations, à accompagner les élèves et les enseignants, et à contribuer à l'animation du collectif des apprenants et des alumnis.
Compétences requises
- Sens de l'organisation et rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et collaboratifs (zoom, teams)
Responsabilités
- Accompagnement et suivi administratif des apprenants anciens, actuels et futurs
- Renseignement des candidats potentiels sur la formation et le concours
- Suivi de l'inscription des élèves dans les outils numériques de l'école
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Elaboration et suivi des conventions de formation et des avenants pour les élèves en Formation Continue
- Mise à jour et diffusion de la liste des élèves et du trombinoscope aux parties prenantes, constitution des groupes de TD
- Organisation de la rentrée
- Réponse aux questions des élèves sur la formation au quotidien
- Production de statistiques et du reporting sur les promotions
- Gestion des bulletins de salaire
- Gestion des déplacements des élèves
- Envoi des notes et des bulletins aux élèves
- Gestion des inscriptions aux modules de spécialisation
- Edition et envoi des bulletins de spécialisation
- Contribution à l'animation du collectif des apprenants et des alumnis
- Suivi et gestion des absences et des ajustements individuels de parcours
- Gestion des absences des élèves, de l'émargement
- Gestion des reports de cours, des cas particuliers et des ajustements individuels de parcours
- Suivi des stages
- Gestion des offres de stage (outil jobteaser)
- Gestion des conventions de stage
- Suivi des stages (répondre aux questions des établissements d'accueil, des maîtres de stage, des élèves)
- Gestion des évaluations de stage
- Récupération et distribution aux correcteurs des mémoires
- Organisation des jurys de mémoire
- Communication/organisation d'évènements
- Organisation d'événements / de réunions
- Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences ...
Profil
L'assistant.e en gestion administrative des formations doit posséder une excellente organisation, une grande capacité d'adaptation et des compétences relationnelles solides. La connaissance des outils informatiques et collaboratifs est également essentielle pour réussir dans ce rôle.
Renseignements
Le poste est ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
-
Assistant.e en gestion administrative des formations
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France EHESP Temps pleinMissionL'assistant.e en gestion administrative des formations est chargé.e de soutenir l'équipe du département IdM dans la gestion des parcours des élèves de l'EHESP.Les missions de l'assistant.e incluent l'accompagnement et le suivi administratif des apprenants, la gestion des inscriptions pédagogiques, l'élaboration et le suivi des conventions de...
-
Administrateur de gestion administrative
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Adena Paysages et Services.Vous serez chargé.e de l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise, garantissant ainsi une gestion administrative, commerciale et opérationnelle...
-
Recherche d'un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour l'AFPA
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour renforcer son équipe.Compétences requises :Accueil du public, physique et téléphonique, en renfort de l'agent d'accueil.Appui administratif sur GTA, participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA.Responsabilités :Edition et scan feuilles...
-
Administrateur administratif de gestion
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinL'entreprise Adena Paysages et Services est une référence en matière de création, d'aménagement et d'entretien des espaces verts en Région Bretagne.Nos équipes possèdent un savoir-faire et des compétences qui assurent un service de haute qualité.Rejoindre Adena Paysages et Services, c'est rejoindre une entreprise aux valeurs...
-
Assistant de gestion administrative F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative pour renforcer notre équipe.Ce poste est un véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.Vos missions principales seront :Accueillir les équipes et garantir une communication efficaceAssurer la gestion des contacts entrants et...
-
Assistant de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre rôle consiste à assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise.Vos missions principales sont les suivantes :Accueillir les équipes et garantir un service de qualitéAssurer...
-
Assistant.e d'agence
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France BELFOR Temps pleinBELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres. Nous recherchons un.e assistant.e d'agence (H/F) pour notre agence située à Saint Gilles (35).MissionsVous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e des acteurs internes et externes à la société. Vous...
-
Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinAdena Paysages et Services est une entreprise rennaise incontournable pour la création, l'aménagement et l'entretien des espaces verts. Nos équipes assurent un service haut de gamme, que nous sommes fiers de garantir. Rejoindre Adena Paysages et Services, c'est rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et humaines fortes ; ainsi que des équipes...
-
Assistant.e de pôle digital à Rennes
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France YUMENS Temps pleinAssistant.e de pôle digitalL'entrepriseChez Yumens, agence conseil en stratégie digitale, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e de pôle digital pour renforcer nos équipes à Rennes.Description du posteCe qu'on vous propose :Gestion administrative des contrats liés aux clients et prestataires ;Gestion et mise à jour des outils et...
-
Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinDescription du posteNous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Adena Paysages et Services.Ce poste est un véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de notre entreprise. Vous serez l'interface entre la direction, les...
-
Assistant.e de service social
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Asfad Temps pleinDescription du posteL'Asfad, association à but non-lucratif, recherche un(e) assistant.e de service social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du service d'Hébergement d'Urgence à Rennes.Le service d'Hébergement d'Urgence dispose de 65 places pour femmes seules ou avec enfants, dont 42 places destinées à des ménages mis en sécurité...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 17 heures
Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinMissionL'équipe du service budget et ressources de l'administrations Département d'Ille-et-Vilaine recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour renforcer son équipe. Cet assistant.e devra apporter son soutien à la cheffe de service et aux agents dans leur quotidien, en assurant le bon fonctionnement de l'organisation et...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps pleinOffre de stage en alternanceDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, Totem Formation recherche un.e Assistant.e Administratifve en alternance H/F pour une entreprise partenaire spécialisée dans le sport.MissionsGestion administrative des dossiersArchivage de documentsRéception téléphoniqueGestion des réservations des busSuivi des...
-
Assistant.e de service social
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Asfad Temps pleinDescription du posteL'Asfad recherche un(e) assistant.e de service social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du service d'Hébergement d'Urgence à Rennes.Vous serez chargé(e) de participer à un accueil de qualité des personnes hébergées, de construire et de coordonner l'accompagnement social de ces personnes en vue d'une orientation...
-
Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France Adena Paysages et Services Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Adena Paysages et Services.Ce poste est un véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de notre entreprise.Vos missions principales seront :Accueil et coordination des équipesGestion des contacts...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps pleinMissionNous recherchons un.e Assistant.e administratifve en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, de l'archivage de documents, de la réception téléphonique et de la gestion des réservations des bus.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la...
-
Assistant.e de service social
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Asfad Temps pleinDescription du posteL'Asfad, association à but non-lucratif, recherche un(e) assistant.e de service social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du service d'Hébergement d'Urgence à Rennes.Le service d'Hébergement d'Urgence dispose de 65 places pour femmes seules ou avec enfants, dont 42 places destinées à des ménages mis en sécurité...
-
Formateur en gestion de la formation
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Cegos Temps pleinAccompagner les entreprises dans leur transformation RHRejoindre CIMES, c'est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance, en pleine croissance. Nous accompagnons nos clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, en innovant avec notre logiciel et en nous agrandissant sur plusieurs sites.Missions...
-
Assistant de centre de formation
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps pleinL'IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation qui forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.Nous recherchons un assistant de centre de formation à temps complet pour notre centre de formation basé à Rennes.Missions:Accueillir les visiteurs et les étudiants, et les orienter...
-
Assistant.e E-commerce et Marketing Digital H/F
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MBway Temps pleinAssistant.e E-commerce et Marketing Digital H/FMBway Rennes, école de management du Bac +3 au Bac +5, recherche un Assistant.e e-commerce et marketing digital (F/H) en alternance pour l'un de ses partenaires.MissionVous serez rattaché à la directrice marketing de notre entreprise partenaire et chargé de supporter l'activité web dans le cadre de...