Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.

Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d'améliorer l'assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé·e des moyens généraux et matériel pédagogique CJP (H/F).

Mission

Le/la Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP a en charge la gestion du matériel pédagogique (flux et gestion des stocks), le support informatique de premier niveau (audiovisuel de salles de cours, ordinateurs pédagogiques et bureautique du CJP) et le suivi de la gestion mobilière et immobilière du CJP.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du CJP et fonctionnelle du Coordinateur Technique :

Activités principales :

1. Gérer le matériel pédagogique

· Gérer le parc d'équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire, commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)

· Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la mise à disposition du matériel prêté par MSF Logistique

· Gérer la chaîne d'approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les formateurs

· Gérer et suivre tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l'activité dans le respect de la réglementation (stockage produits dangereux)

· Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre

· Réaliser les inventaires semestriels de tout le matériel au CJP

· Être force de proposition auprès des référents techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser le stock de matériel pédagogique

2. Gérer les installations du CJP

· Réaliser la maintenance préventive et corrective des installations en collaboration avec MSF Logistique

o Réaliser les rondes techniques visant à détecter les dysfonctionnements

o Effectuer les réparations nécessaires, planifier et encadrer les réparations sous-traitées

o Gérer les contrats de maintenance des installations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, ...)

o Sélectionner les prestataires techniques conformément à la procédure d'achats

o Participer à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l'élaboration du plan pluriannuel de travaux

o Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité

· Recueillir les demandes d'interventions techniques des utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur résolution

· Organiser et suivre la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d'intrusions, contrôle d'accès, etc.),

· Proposer des améliorations d'aménagement

3. Assurer le support informatique / audiovisuel

· Assurer le bon fonctionnement du matériel audiovisuel, informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestion de mise à jour, installation des applications)

· Apporter un support informatique adapté aux demandes spécifiques des occupants

· Coordonner ce support avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association

4. Participer au déroulement des activités du site

· Favoriser l'interaction entre tous les acteurs et utilisateurs du CJP

· Contribuer à l'intégration des groupes et à l'organisation d'événements informels sur site

· Assurer la passation d'informations et de consignes entre les équipes de nuit et de jour

· Participer à l'accueil et au briefing des intervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité

· Préparer les salles plénières et techniques selon les demandes

· Participer au suivi budgétaire du service et à l'optimisation des achats dans son domaine

· Se former à la gestion de la sécurité et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé, incendie, intrusion...)

Compétences professionnelles

Formation : Vous êtes titulaire d'un bac minimum ou équivalent

Expériences :

  • Expérience professionnelle de plus de 2 ans dans les services généraux ou en tant que logisticien opérationnel (idéalement en mission humanitaire).
  • Expérience MSF est un atout

Compétences :

  • Compétences dans le domaine technique (CVC, électricité, plomberie) et la gestion de stock,
  • Maîtrise des outils informatiques et audiovisuel.
  • Permis B indispensable. Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés
  • La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste
Qualités requises

Organisation, rigueur, anticipation

Polyvalence, Autonomie, pragmatisme

Forte sensibilité aux équipements techniques

Est force de proposition et proactif dans la recherche de solution

Sens du service et à l'écoute des demandes

Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Centre Jacques Pinel (CJP) recherche un(e) Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP (H/F) pour renforcer son équipe. Le/la chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP a pour mission de gérer le matériel pédagogique, le support informatique et les installations du CJP. Les activités principales incluent...

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Centre Jacques Pinel (CJP) : un lieu dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Le Centre Jacques Pinel (CJP) est un lieu dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) des...

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe/la Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP a pour mission de gérer les ressources et les équipements éducatifs du Centre Jacques Pinel (CJP) de Medecins Sans Frontieres.Activités principalesGestion du matériel pédagogiqueGérer le parc d'équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils...

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe/la Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP est chargé(e) de la gestion du matériel pédagogique, du support informatique et de la maintenance des installations du Centre Jacques Pinel (CJP).Activités principalesGérer le parc d'équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi...

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe/la Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP est responsable de la gestion du matériel pédagogique, du support informatique et audiovisuel, ainsi que de la maintenance des installations du Centre Jacques Pinel (CJP).Activités principalesGestion du matériel pédagogiqueGérer le parc d'équipements, de pièces détachées...

  • Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Centre Jacques Pinel (CJP) : un lieu dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Le Centre Jacques Pinel (CJP) est un lieu dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Le Centre est situé sur le site de MSF...

  • Chargé(e) des Moyens Généraux et du Matériel Pédagogique CJP

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Rattaché(e) au Centre Jacques Pinel de Bordeaux-Mérignac, vous serez responsable de la gestion du matérielpédagogique, du support informatique et de la maintenance des installations.Missions : Gérer le parc d'équipements, de pièces détachées et de consommables.Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation.Gérer la chaîne...

  • Chargé.e des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les moyens généraux et le matériel pédagogique du Centre Jacques Pinel (CJP) de Médecins sans frontières. Ce centre est dédié au partage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.Compétences requisesExpérience professionnelle de plus de...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe Centre Jacques Pinel est un lieu dédié au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Nous recherchons un(e) Responsable du Centre Jacques Pinel pour garantir la qualité des conditions d'hébergement des équipes MSF pendant leurs formations ainsi que la fourniture de tous les moyens techniques et pédagogiques...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe Centre Jacques Pinel est un lieu dédié au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Nous recherchons un(e) Responsable du Centre Jacques Pinel F/H pour garantir la qualité des conditions d'hébergement des équipes MSF pendant leurs formations ainsi que la fourniture de tous les moyens techniques et pédagogiques...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe Centre Jacques Pinel est un lieu dédié au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. En tant que Responsable du Centre, vous serez chargé de garantir la qualité des conditions d'hébergement des équipes MSF pendant leurs formations ainsi que la fourniture de tous les moyens techniques et pédagogiques nécessaires...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Centre Jacques Pinel : un lieu dédié à l'innovation et au développement des pratiques humanitaires Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié à l'innovation et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Le centre contribue à dispenser des...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Centre Jacques Pinel : un lieu de formation et de développement des pratiques humanitaires Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié à l'appartage d'expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Ce centre contribue à dispenser des...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe Centre Jacques Pinel est un lieu dédié au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Nous recherchons un(e) Responsable du Centre Jacques Pinel F/H pour garantir la qualité des conditions d'hébergement des équipes MSF pendant leurs formations ainsi que la fourniture de tous les moyens techniques et pédagogiques...

  • Chef de Projet Formation Humanitaire

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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  • Responsable administratif et moyens généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Responsable administratif et moyens générauxMINES Paris - PSL est une école d'ingénieurs prestigieuse qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire. Nous recherchons un Responsable administratif et moyens généraux pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis.Vous serez responsable du pôle...

  • Responsable du Centre Jacques Pinel F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    MissionLe Centre Jacques Pinel est un lieu dédié au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Il contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d'améliorer l'assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont...

  • Chef de Projet Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps plein

    Poste : FED AFRICA recherche un Responsable des Moyens Généraux (h/f) pour l'un de ses clients leader du Customer Service Management. Le poste est basé à Cotonou au Bénin.Mission :Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques. Vous devrez garantir l'organisation des services généraux, superviser les...

  • Chef des Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps plein

    MissionVous êtes chargé de garantir l'organisation efficace des services généraux, en gérant et en optimisant les ressources matérielles et logistiques de l'entreprise.Compétences requisesSuperviser les prestataires chargés de l'entretien et de la maintenance des bâtimentsParticiper à la tenue des formations de sécurité pour le personnelAssurer...

  • Responsable Moyens et Matériels

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SPIEgroup Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les moyens et les matériels de la région Centre de SPIE CityNetworks. Vous serez responsable de l'optimisation des moyens, de la gestion des comptes parc, outillage, stocks EPI, ainsi que de la conformité des outillages.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiquesAutonomie et rigueurAisance...