Assistant Fonctionnel Support
il y a 1 semaine
L'assistant fonctionnel support est chargé de garantir la qualité et la continuité des services de support à l'ensemble de l'entreprise.
Accueil et Gestion des Visiteurs- Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Orientement des visiteurs vers la personne en charge
- Veiller à ce que les visiteurs soient toujours accompagnés sur le site
- Mise à jour des dossiers partagés
- Numérisation, diffusion et enregistrement des documents
- Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign
- Actualisation des contrats et avenants
- Envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats
- Revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France
- Inventaire annuel (septembre)
- Relevé des non-conformités et traitement
- Commande et restitution de matériel
- Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires
- Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site
- Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires
L'assistant fonctionnel support veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.
Compétences requises
- Maîtrise des outils numériques (pack Office)
- Maîtrise d'Adobe Sign
- Sens de l'écoute
- Capacité à accompagner le changement
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et investissement personnel
- Rigueur et méthode
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Assistant Fonctionnel Support
il y a 6 jours
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant fonctionnel support est chargé de garantir la qualité et la continuité des services de support fonctionnel à l'entreprise.Accueil et SupportAccueil téléphonique et physique des visiteurs et des prestatairesContribution à l'accueil de groupeGestion DocumentaireMise à jour des dossiers partagésNumérisation,...
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Assistant Fonctionnel Support
il y a 3 semaines
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinResponsabilitésL'assistant fonctionnel support est chargé de :Accueillir les visiteurs et les prestataires, les orienter vers la personne en charge et veiller à ce qu'ils soient toujours accompagnés sur le site.Contribuer à l'accueil de groupe en préparant les documents d'accueil, en suivant les devis et les commandes, en préparant les...
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Assistant Fonctionnel de Support
il y a 2 semaines
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant fonctionnel de support est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des opérations administratives et de gestion des archives.Accueil et Gestion des VisiteursAccueil téléphonique et physique des visiteursOrientation des visiteurs vers la personne en chargeVeille à ce que les visiteurs soient toujours...
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Assistant Fonctionnel de Support
il y a 2 semaines
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant fonctionnel de support est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des opérations administratives et de gestion des archives.Accueil et Gestion des VisiteursAccueil téléphonique et physique des visiteursOrientement des visiteurs vers la personne en chargeVeille à ce que les visiteurs soient toujours...
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Assistant fonction support pme
il y a 5 jours
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant fonction support est chargé de garantir la qualité et la continuité des services aux clients et aux collaborateurs de l'entreprise.Accueil téléphonique et accueil physique : orienter les visiteurs ou prestataires vers la personne en charge, veiller à ce qu'ils soient toujours accompagnés sur le site.Contribution...
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Assistant Fonctionnel Support
il y a 3 semaines
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinÀ propos du posteL'assistant fonctionnel support est un rôle clé au sein de l'équipe des Archives de Saint-Gobain. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'appui à l'équipe pour garantir la qualité et la fiabilité des services d'archivage.MissionsGestion administrativeAccueil téléphonique et accueil...
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Assistant fonction support
il y a 1 jour
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinMissionsL'assistant fonction support est chargé de la gestion des archives et des documents de l'entreprise. Ses missions incluent :La gestion des archives physiques et électroniquesLa mise à jour des dossiers partagésLa numérisation, diffusion et enregistrement des documentsLa préparation et enregistrement des documents à passer en signature...
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Alternance – Assistant Support Administratif PME
il y a 1 mois
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinVotre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'Assistant Fonction Support, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Missions administratives : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, en orientant les visiteurs et en veillant à leur accompagnement ; préparation des documents d'accueil et suivi des commandes. Réception et expédition de...
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Assistant Fonctionnel en Alternance pour PME
il y a 1 mois
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinVotre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'alternant, vous serez impliqué dans diverses missions essentielles : Missions administratives : Gestion des appels entrants et accueil des visiteurs, en veillant à leur orientation vers les personnes appropriées ; participation à l'accueil des groupes (préparation des documents, suivi des devis et des...
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Alternant en Support Administratif pour PME
il y a 1 mois
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinVotre mission : En tant qu'Assistant Fonctionnel en Alternance, vous serez chargé(e) de diverses responsabilités essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Tâches principales : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs, en veillant à leur orientation vers les personnes appropriées. Traitement du courrier,...
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Analyste Fonctionnel et Support Client
il y a 2 jours
Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France CentralPay Temps pleinJoindre notre équipe de professionnelsEn tant qu'Analyste Fonctionnel et Support Client, vous serez en charge du soutien à l'intégration de nos services chez les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un support technique et fonctionnel de haute qualité.ResponsabilitésConseil et aide à...
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Home Support Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France JOB23 Temps pleinJob Description:Job Title: Assistant/Assistante de vieJob Type: Contract à durée déterminéeLocation: Saint-SébastienJob Summary:We are seeking a reliable and compassionate Caregiver Assistant to join our team at JOB23. As a Caregiver Assistant, you will provide support and assistance to our clients in their daily lives, ensuring their comfort, safety,...
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Analyste Fonctionnel et Support Client
il y a 2 jours
Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France CentralPay Temps pleinJoindre notre équipe de professionnelsEn tant qu'analyste fonctionnel et support client, vous serez en charge du soutien à l'intégration de nos services chez les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de développement pour garantir une intégration fluide et efficace de nos solutions.ResponsabilitésConseil et...
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Assistant Logistique et Transport
il y a 1 mois
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinVotre mission chez nous : Au cours de cette période d'alternance, vous intégrerez un service de chaîne d'approvisionnement, plus précisément l'équipe dédiée au transport, composée de quatre membres, afin d'assurer l'acheminement efficace de nos produits vers nos clients. Vos responsabilités incluront : En collaboration avec le département...
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Analyste Support Fonctionnel
il y a 2 jours
Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France CentralPay Temps pleinCentralPay - Une Plateforme de Paiement InnovanteNous sommes une plateforme de paiement agréée Etablissement de Monnaie Electronique en 2019 par l'ACPR. Nous permettons aux entreprises et marketplaces d'automatiser leurs processus d'encaissement de bout en bout, et accompagnons les éditeurs logiciels à compléter leurs offres avec des services de...
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Assistant / assistante Support & Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France LOOKFOROP Temps pleinCette société d’ingénierie est spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments destinés aux professionnels. En tant que Contractant Général, Maîtrise d’OEuvre ou Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, elle propose également des services de Facility Management, prenant en charge la maintenance et les travaux de services pour les...
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Assistant / assistante Support & Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France LOOKFOROP Temps pleinCette société d’ingénierie est spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments destinés aux professionnels. En tant que Contractant Général, Maîtrise d’OEuvre ou Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, elle propose également des services de Facility Management, prenant en charge la maintenance et les travaux de services pour les...
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Responsable Métrologie
il y a 2 jours
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinResponsable MétrologieContexteSaint-Gobain Aérospace conçoit, valide et fabrique des vitrages de hautes technologies pour les secteurs aéronautiques civils / militaire, marine et véhicules blindés.MissionsDévelopper, accompagner, coacher les techniciens métrologues qui lui sont rattachés hiérarchiquementPiloter les investissements des moyens de...
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Life Support Assistant H/F
il y a 1 mois
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Azaé Nantes Temps pleinBecome an Essential Life Support AssistantAbout Azaé Nantes:Azaé Nantes operates under the A2micile group, which is dedicated to providing personal services through its two well-known brands: Azaé and Domaliance.Role Overview:Serve as a source of joy for our clientsSupport clients with everyday activities including cleaning, mobility assistance, personal...
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Responsable de la Métrologie
il y a 1 mois
Loire Valley, France saint_gobain_group Temps pleinVotre mission : Au sein de Saint-GOBAIN Aérospace, qui se spécialise dans la conception, la validation et la fabrication de vitrages de haute technologie pour les secteurs aéronautiques, maritimes et militaires, le Responsable Métrologie a un rôle clé au sein du Service Essais & Mesures. Ses responsabilités incluent : Encadrer, former et soutenir...