Responsable des Affaires Générales H/F

Il y a 2 mois


Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein
Poste de Responsable des Affaires Générales H/F

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des Pôles

  • Accompagnement dans le suivi des contrats de pôle et des revues annuelles (collecte des indicateurs, etc.)

Gouvernance :

  • Rédaction et suivi des décisions de pôle, ainsi que des nominations des chefs de pôle et des coordinateurs

Règlement Intérieur :

  • Préparation et suivi des modifications nécessaires

PROJETS

Suivi des Conventions :

  • Rédaction et mise en forme des conventions de partenariat
  • Suivi des signatures et mise en ligne des documents dans la base documentaire
  • Gestion des échéances et évaluations des conventions
  • Création d'outils pour la gestion des conventions

Suivi des Projets :

  • Assistance à l'Attaché d'administration Hospitalière dans la conception et le suivi des projets
  • Préparation des ordres du jour, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Élaboration d'outils pour faciliter le suivi des projets
  • Suivi des indicateurs de performance
  • Collaboration avec l'Attaché d'administration Hospitalière pour le suivi des dossiers de projets
  • Assistance à la préparation des dossiers d'appels à projets
  • Suivi des autorisations d'activité et préparation des renouvellements
  • Gestion du Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR)

PROJETS D'ÉTABLISSEMENT ET PARTENARIAUX

  • Assistance dans le suivi du Projet d'Établissement
  • Suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM)
  • Collaboration avec les structures de santé et médico-sociales
Profil Recherché

COMPÉTENCES REQUISES

  • Gestion : Capacité à organiser et prioriser les tâches sur les volets Affaires Générales et Projets
  • Analyse : Rigueur, méthode d'analyse et de synthèse
  • Connaissance : Environnement réglementaire hospitalier

RELATIONNEL :

  • Capacité d'écoute et ouverture d'esprit
  • Discrétion et diplomatie
  • Reddition de comptes régulière

PRATIQUES :

  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 2010)
  • Sens des responsabilités

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

  • Compétences rédactionnelles
  • Expérience dans un poste similaire ou dans le suivi de projets

CONNAISSANCES : Milieu hospitalier

À Propos de l'Entreprise

Intégrer le CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe dynamique de plus de 2700 professionnels, incluant des paramédicaux, médecins et personnels administratifs. Le CHGR est engagé dans des missions variées telles que la prévention, le diagnostic, les soins, et l'enseignement, avec une capacité d'accueil de 862 places sanitaires et médico-sociales.

Nous avons un rôle clé dans l'offre de soins sur notre territoire, avec une forte collaboration avec les acteurs sanitaires et sociaux pour assurer un parcours de soins fluide pour nos usagers. Le développement d'alternatives à l'hospitalisation est au cœur de nos priorités stratégiques.

Découvrez l'entreprise CH Guillaume Régnier.


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