Assistant Manager

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Wavlive Temps plein
Mission

WavLive recherche un Assistant Manager pour un stage de 2 mois renouvelable.

L'Assistant Manager sera le bras droit de notre Assistant de Direction et le secondera dans la gestion des équipes (administratif, comptabilité, opérationnel, musique).

Il/elle sera en relation avec l'ensemble des pôles de la société et devra être à même de pouvoir échanger et faire circuler les informations aux pôles concernés.

Compétences requises

Les candidats idéaux seront :

  • Polyvalents et autonomes
  • Savoirs t'organiser et faire preuve de rigueur
  • Créatifs et curieux
  • Ouverts d'esprit et disposant d'une capacité d'écoute
  • Ayant une bonne gestion du stress
  • Force de proposition et sens des priorités
  • Ayant de bonnes qualités relationnelles et travaillant en équipe
  • Aimant la musique (urbaine, pop,...)
Responsabilités

L'Assistant Manager aura les responsabilités suivantes :

  • Gestion et suivi du planning des équipes et propositions d'aménagements
  • Organisation des réunions des équipes et réservation des locaux
  • Gestion des suivis des relations avec nos différents partenaires (labels, distributions, médias, studio)
  • Organisation des déplacements (réservations vol/train, hôtels, taxis)
  • Prise de notes lors des différentes réunions de la société et résumer les différents échanges
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
  • Création de divers documents (planning, résumés de réunions, différentes présentations, reporting, mails)
  • Classer et archiver les documents liés à la société
  • Être le lien entre les différents pôles de WavLive
  • Gestion du courrier

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