Assistant de Direction au sein du département Sustainability H/F

il y a 1 mois

Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein
Description de l'entreprise

Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec plus de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans nous prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Rejoignez le pôle Sustainability, pôle dynamique composé de 2 équipes. Dans le cadre d'une création de poste, vous assistez 2 Associés et 1 Directrice et contribuez à la réussite des projets sur la partie administrative et financière.

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, vous intervenez sur des missions :

• Supervisez les agendas des 2 Associés et de la Directrice, et gérez les contacts clients via l'outil Salesforce.

• Gérez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les réunions et les déplacements des Associés.

• Gérez la facturation clients et fournisseurs (suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat pour les fournisseurs, suivi des paiements avec relance téléphonique).

• Gérez les codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali).

• Compilez et mettez en forme diverses documents et présentations en vue de rendez-vous clients.

• Gérez les lettres de mission (émission, signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signés par les Associés et envoyés aux clients.

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant(e) de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients.

Vous maîtrisez le pack office et principalement Word et PPT.

Votre niveau d'anglais est d'un bon niveau intermédiaire et vous permettra de rédiger des mails et répondre à des appels.

Avantages

Nous offrons :

• Un plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes.

• 8 semaines de congés / an.

• Une charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine).

• Nombreuses actions en faveur de l'équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.).

• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins.

• Un environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie...

• Un CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc...).

• Une mutuelle modulable selon vos besoins.

• Une association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..).

• Un PC portable, double écran et Iphone.

  • Assistant de Direction au sein du département Sustainability H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe de Sustainability au sein de Forvis Mazars. Vous serez chargé de soutenir nos Associés et notre Directrice dans leurs missions administratives et financières.Missions et responsabilitésAssister les Associés et la Directrice dans...

  • Assistant de Direction au sein du département Sustainability H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le pôle Sustainability, un environnement dynamique composé de 2 équipes. Dans le cadre d'une création de poste, vous assistez 2 Associés et 1 Directrice et contribuez à la réussite des projets sur la partie administrative et financière.Après une phase de formation à nos méthodes et outils, vous intervenez sur des...

  • Assistant de Direction au sein du département Sustainability H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Présentation de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer...

  • Assistant de Direction au sein du département Sustainability H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Développez votre carrière dans le domaine de la durabilitéNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe de durabilité. Vous serez chargé de soutenir nos Associés et notre Directrice dans leurs missions administratives et financières.Missions et responsabilitésAssister les Associés et la Directrice dans leurs...

  • Assistant de Direction pour le Département de Durabilité

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Présentation de l'Entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec plus de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans nous prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille, est bilingue ou de langue maternelle anglaise et maîtrise...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an.Nous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    Épicène RHRecherche pour son client, un grand groupe industriel implanté dans le monde entier, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI.PosteRattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et...

  • Chef de Département Exploitation

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vos défis à nos côtés :Pour soutenir son développement, ENGIE Solutions, recherche : Responsable Département Exploitation F/H en CDI Base vie : Versailles (78) ou Fontenay sous Bois (91) Sites en gestion : 77 Au sein de la Direction des Confluences, vous œuvrez avec vos équipes pour l'optimisation des réseaux de chaleur urbains du Département (77)...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive Assistant est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de Linkt. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins.Vous serez également responsable de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    Épicène RHRecherche pour son client, un grand groupe industriel implanté dans le monde entier, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI.PosteRattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation, participation et suivi des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Finance internationale, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès des équipes. Vos principales responsabilités sont les suivantes : * La gestion de l'agenda du Directeur, * L'organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, * L'organisation des déplacements,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation, participation et suivi...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    Ce poste est offert par CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres, un cabinet spécialisé dans le recrutement et la formation de professionnels dans le domaine des énergies renouvelables.A propos du posteL'entreprise est à la recherche d'un Assistant de direction pour soutenir la direction financière dans ses missions. Le candidat idéal sera capable de...

  • Chef de Département Exploitation

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Challenges et DéfisNous recherchons un Responsable Département Exploitation F/H pour soutenir le développement de ENGIE Solutions.Missions PrincipalesManager l'ensemble des encadrants opérationnels du périmètre : pilotage général, définition des objectifs, aide à la montée en compétences.Construire et suivre le budget du Département : élaborer...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive assistant est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    Objectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    ClientÉpicène RH recherche pour son client, un groupe industriel de renommée mondiale, un Assistant de Direction bilingue H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI.PosteRattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et déplacements dans les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur la Défense (92).MissionsProfessionnel(e) de formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.Compétences...