Assistant administratif polyvalent

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

Présentation de l'organisation

Forum réfugiés est une association à but non lucratif qui
reçoit, héberge et soutient les demandeurs d'asile et les réfugiés de diverses origines pour faciliter leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› fournit un accompagnement juridique aux étrangers en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie à l'échelle mondiale, en collaboration avec des associations locales et les autorités publiques,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des initiatives de sensibilisation et de plaidoyer pour faire avancer le droit d'asile.

Forum Réfugiés valorise la diversité et l'inclusion au cœur de son fonctionnement. Nos recrutements sont ouverts à tous, garantissant une égalité de traitement pour chaque candidat.

Description du poste

Au sein du Centre de Protection des Habitants et sous la supervision de votre responsable, votre mission principale consistera à coordonner les équipes dans le cadre des activités du centre.

Vous apporterez votre soutien à une équipe pluridisciplinaire d'environ 9 personnes dans les missions suivantes :

  • Gestion de l'accueil téléphonique : réception et transmission des messages,
  • Gestion de l'accueil physique : orientation des personnes hébergées vers les employés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
  • Suivi du matériel : entretien et maintenance des équipements du service (copieur, systèmes informatiques, matériel de bureau...),
  • Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (réception et envoi), affranchissement du courrier,
  • Organisation du planning des rendez-vous,
  • Rédaction des procès-verbaux de réunions,
  • Préparation et archivage des dossiers,
  • Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux de bord,
  • Gestion des commandes et des factures,
  • Achat de billets de train et gestion des cartes de transport,
  • Actualisation du fichier des contacts.

Profil recherché

  • Diplôme de niveau Baccalauréat minimum requis
  • Intérêt marqué pour le secteur social
  • Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que d'un système de gestion de bases de données
  • Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et réactivité
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer un rythme soutenu
  • Permis de conduire (déplacements possibles)


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre entreprise Facilitess, une entité du groupe Armonia, a été établie en 2002. En tant que prestataire de services, nous nous consacrons à accompagner les entreprises, TPE et PME, à travers des contrats multi-sites. Nous sommes constamment à la recherche d'agents administratifs pour des missions en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cogep Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant Administratif Polyvalent F/H en CDICe que nous vous offrons :Un accompagnement sur mesure lors de votre intégrationDes formations continues pour enrichir vos compétencesLes bénéfices d'un Groupe (CSE, Participation, Plan d'épargne, Titres Restaurant 9€ ...)La couverture de la mutuelle familiale et de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Administration / Services Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Services Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation en Gestion Aérienne & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une :Assistant Administratif Administratif ScolaritéCe que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour sa division Tertiaire un Assistant de Gestion Polyvalent H/F pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique basée à Corbas. Notre client, fournisseur de solutions spécialisées pour les entreprises de production aluminium, souhaite renforcer ses équipes avec un Assistant de Gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Poste Habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) polyvalent(e) H/F au sein de Groupe Poste Habitat est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de gestion des opérations. Les principales missions sont les suivantes :Assistance AdministrativeAssurer les différents travaux de secrétariat : rédaction, saisie et mise en forme de courriers,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : ...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    À propos de FacilitessCréée en 2002, Facilitess est une entité du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME, avec des contrats multi-sites.Nous sommes constamment à la recherche d'agents pour des missions en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, pour renforcer nos équipes à Paris et à travers la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    À propos de FacilitessFacilitess, une entreprise dynamique fondée en 2002, fait partie du groupe Armonia. Nous sommes spécialisés dans la fourniture de services aux entreprises, notamment aux TPE et PME, avec des contrats multi-sites.Nous recrutons régulièrement des agents pour des missions variées en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, dans toute la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFacilitess, une entité du groupe Armonia, a été fondée en 2002 et se spécialise dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME, sur plusieurs sites.Nous sommes constamment à la recherche d'agents pour des missions en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, dans toute la France.Les services que nous offrons incluent...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 18 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FVous rejoignez notre équipe de gestion immobilière en qualité d'assistant administratif. Vous assisterez les chargés d'affaires dans leur quotidien et serez responsable de votre périmètre administratif.MissionsTenir les agendas et organiser les déplacements Suivre les travaux, les chantiers et les appels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Poste Habitat Temps plein

    Poste Habitat Rhône-Alpes - Assistant(e) polyvalent(e) H/FVous rejoignez le Groupe Poste Habitat, un organisme agile et à taille humaine, qui gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe à Lyon.MissionsAssistance administrativeAssurer les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion immobilièreNous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.MissionVous rejoindrez notre Direction immobilière, composée d'une trentaine de personnes, où...

  • Assistant administratif

    il y a 18 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 19 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 19 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 19 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...