Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Missions et responsabilités
L'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :
- Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures et des notes de frais, commandes diverses et suivi du budget, création de badges et accueil des visiteurs externes, gestion du bureau.
- Planification d'évènements : appui à l'organisation d'évènements internes et externes, réservation de restaurants et prestations traiteurs internes.
- Soutien divers : exécution de tâches ad hoc selon les besoins identifiés par la Directrice générale et le Cabinet.
Compétences et qualifications requises
L'assistant(e) administratif de la Direction Générale doit posséder les compétences et qualifications suivantes :
- Expérience requise : 1 à 3 ans dans un poste similaire d'assistante de direction.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, souplesse et réactivité.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ...).
- Très bonne aptitude à la communication et au travail en équipe.
- Très bonnes relations interpersonnelles.
- Confidentialité et discrétion.
Langues étrangères
L'assistant(e) administratif de la Direction Générale doit avoir une bonne connaissance de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour évoluer au sein d'un environnement international.
Conditions d'emploi
L'assistant(e) administratif de la Direction Générale est un poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPostePilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale sera chargé(e) de soutenir l'assistante de direction sénior dans ses missions. Les principales responsabilités incluent le support...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteMissionL'Institut Pasteur recherche un(e) Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour renforcer son cabinet de la Directrice Générale.Compétences requisesCapacité à travailler dans un environnement rapide et exigeantRigueur, sens de l'organisation et de la gestion des prioritésAptitude à travailler sous...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein**Mission du poste**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein**Description du poste**L'assistant(e) de direction est un(e) professionnel(le) qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Responsabilités**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions,...
-
Assistant de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction H/F, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle du directeur général. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires du directeur général.Responsabilités principales :- Planifier et organiser les rendez-vous,...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinMissions du posteL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de direction.ResponsabilitésSupport administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures et des notes de frais, commandes diverses et suivi du...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinCompétences requisesL'assistant(e) de direction recherché(e) doit posséder une expérience professionnelle concluante, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social.Les qualifications requises incluent un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion des entreprises et des administrations, ainsi que des...
-
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPrésentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif pour renforcer le cabinet de notre Directrice Générale.Salaire et avantagesLe salaire sera déterminé en fonction de l'expérience, mais nous pouvons vous garantir qu'il sera compétitif par rapport aux autres offres sur le marché. De plus, vous bénéficierez...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice générale dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de préparer et de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des interlocuteurs...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice générale dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de préparer et de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ING Bank Temps pleinAssistant de Direction GénéraleL'ING Bank recherche un assistant de direction générale pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste consiste à coordonner et à exécuter des tâches administratives, notamment la gestion des agendas, la planification et la préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, ainsi...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vos principales missions seront :Gestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction GénéraleOrganisation des réunions du Comité de DirectionOrganisation des déplacements...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de: * Gérer le courrier et les agendas pour la prise de rendez-vous et les déplacements * Saisir des contacts et gérer les abonnements * Coordonner les rendez-vous du siège et les visites *...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinMissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...