Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois


Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

Missions

En tant qu'assistant de direction, vous apportez un soutien permanent au Directeur de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Assurer la communication interne et externe de la Direction
- Préparer, mettre en forme et contrôler les supports de communication (rapports, notes, délibérations, conventions, comptes-rendus)
- Assurer la communication de crise en cas d'incident majeur des systèmes d'information
- Participer à la rédaction et au contrôle qualité des procédures de la direction

Assurer la gestion administrative des marchés de la direction
- Préparer et contrôler les éléments constitutifs des marchés publics, en lien avec les Chefs de Service et les Chefs de projets, la Direction des Finances et de la Commande Publique, et les fournisseurs
- Assurer le suivi des échéances et des renouvellements des marchés publics

Réaliser les actions de secrétariat de la direction
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réceptionner, trier et classer le courrier de la Direction
- Assurer le suivi des signatures des documents (parapheurs)
- Gérer l'emploi du temps quotidien du Directeur et des Chefs de Service, et organiser la logistique associée (réservation et préparation de salle, de véhicules,...)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
- Participer au suivi administratif des agents de la Direction

Activités complémentaires :
- Apporter un soutien à l'Assistant Administratif et Comptable dans l'exécution des marchés publics : saisie de commandes, réalisations des engagements, échanges avec les fournisseurs, facturation
- Assurer le rôle de Correspondant Archives de la Direction, pour le classement, préarchivage et archivage des dossiers
- Assurer le rôle de Correspondant Hygiène et Sécurité pour la Direction

Aptitudes et connaissances particulières

Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la commande publique
Qualités rédactionnelles / synthèse
Très bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Maitrise du logiciel de collaboration Teams
Maitrise du logiciel de gestion des délibérations AIRS-DELIB
Maitrise des fonctionnalités de base du logiciel de gestion financière I-GDA
Dynamisme, polyvalence, discrétion et confidentialité
Rigueur et autonomie, sens relationnel et esprit d'équipe

Renseignements complémentaires


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant de direction, vous apportez un soutien permanent au Directeur de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la communication interne et externe de la Direction- Préparer, mettre en forme et contrôler les...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsDans le cadre de la mise en œuvre de la politique de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants.Le puériculteur(trice) a pour objectifs :Intervention pré natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la maternitéAccompagnement et soutien...

  • assistant maternel

    il y a 2 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsL'assistant maternel travaillera en étroite collaboration avec les professionnels de santé et les familles pour promouvoir la santé et le développement des enfants.CompétencesConnaissances techniques et réglementaires adaptées au domaine d'activitéCapacité à analyser des situations et à proposer des solutionsMaîtrise de la conduite...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsLe puériculteur / la puéricultrice est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI – Santé et du Médecin chef départemental PMI – Santé. Ses objectifs sont :Intervention pré natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant maternel a pour mission de soutenir les parents et les familles vulnérables dans leur accueil des enfants. Il/elle intervient pré et post natalement, proposant des solutions adaptées aux besoins de chaque famille.Les missions de l'assistant maternel incluent :Intervention auprès des futurs parents et des parents en...

  • Conseiller en Maternelle

    il y a 2 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONSDans le cadre de la mise en œuvre de la politique de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants, le(e) conseiller(e) en maternelle a pour objectifs :- Assister les familles dans la prise en charge de leurs enfants, en leur apportant des conseils et des informations pour favoriser leur développement et leur bien-être.-...

  • Enfant Public

    il y a 1 semaine


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    Une Mission Cruciale dans le Département de la Corrèze Missions clés :Intervention pré natale auprès des futurs parents pour garantir une prise en charge adéquate.Accompagnement et soutien auprès des familles vulnérables, notamment à domicile.Réalisation des dépistages et des enquêtes d'agrément pour les assistantes maternelles et les...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France UDAF DE LA CORREZE Temps plein

    Actions en faveur des personnes âgéesNous recherchons un(e) assistant(e) social(e) pour accompagner des personnes âgées en EHPAD ou en Service de Long Séjour.MissionsVos missions seront de :Renforcer un lien avec les personnes âgéesProposer des activités dans une relation privilégiéeFavoriser les échanges entre les personnes âgées et le...

  • Chirurgien dentiste H/F

    il y a 1 mois


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA CORREZE Temps plein

    Description du posteLe chirurgien-dentiste est chargé de la réalisation de tous les actes de la pratique dentaire en vue de préserver ou améliorer la santé bucco-dentaire des patients. Il travaille en étroite collaboration avec une assistante dentaire qualifiée et formée au secrétariat, à la gestion du cabinet et au travail à 4 mains.Le cabinet...

  • Médecin généraliste

    il y a 4 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsEn tant que médecin généraliste au Département de la Corrèze, vous serez chargé(e) de :Assurer des consultations programmées et non programmées, ainsi que des visites à domicile.Participer à des actions de santé publique, d'éducation et de promotion de la santé, en coordination avec les directions concernées.Participer à des réunions...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsDans le cadre de la mise en œuvre de la politique de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants sur le secteur de la haute Corrèze, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Médecin chef départemental PMI – Santé.Réaliser des consultations obstétricales et gynécologiques dans les Maisons de Solidarité...

  • Responsable Commercial

    il y a 3 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France ATIGIP Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant au directeur commercial est chargé de coordonner et d'accompagner les responsables de projets.Placer régulièrement à jour le rétroplanning.Traiter les litiges financiers ou toute observation des clients.Assurer un reporting régulier des échéances à la direction.Travailler de manière proactive avec les différents...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Description du posteActivités managériales :Encadrer, gérer, développer et évaluer les compétences d'un agent.Contribuer à la définition, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la politique régionale en matière de soins hospitaliers et équipements/matériels lourds sur le département de la Corrèze.Être l'interlocuteur/trice...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsVous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable de cellule Hygiène et Sécurité, vous gérez, assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la gestion des dossiers, la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique RH.Mettre en œuvre la politique de prévention des risques professionnels- Conseiller les services de la...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du responsable de cellule Hygiène et Sécurité, vous gérez, assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la gestion des dossiers, la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique RH.Mettre en œuvre la politique de prévention des risques professionnels- Conseiller les services de la collectivité...

  • Titre d'emploi

    il y a 3 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsEn tant que médecin généraliste au Département de la Corrèze, vous serez chargé(e) de :assurer des consultations programmées et non programmées, ainsi que des visites à domicileparticiper à des actions de santé publique, d'éducation et de promotion de la santé, en vous appuyant sur le partenariat localparticiper à des réunions...

  • Travailleur social enfance

    il y a 3 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Vous serez désigné pour élaborer et mettre en place un projet pour les mineurs confiés, en lien étroit avec le RTEF. Vous devrez également accompagner les parents et participer à l'élaboration de projets partenariaux. COMPÉTENCES Vous devrez disposer d'une solide maîtrise des dispositions légales et réglementaires de l'Aide sociale...

  • Travailleur social enfance

    il y a 4 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsVous serez chargé, en lien avec le RTEF, de l'élaboration du projet pour les mineurs confiés et à l'accompagnement des parents, dans le placement institutionnel, en pluridisciplinarité avec les assistants familiaux, la cellule du placement familial, les professionnels de la PMI, de l'action sociale et des partenaires extérieurs.Vous...

  • Travailleur social enfance

    il y a 4 semaines


    Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    MissionsVous serez chargé de :Élaborer et mettre en œuvre des projets pour les mineurs confiésAccomplir des missions de coordination avec le RTEFAssurer le lien parents-enfantsConseiller et soutenir les parents et la famille élargieTravailler en collaboration avec les assistants familiaux et les partenaires associatifs et institutionnelsCompétences...


  • Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps plein

    La Département de la Corrèze cherche un Conseiller en placement social dans l'enfance pour rejoindre son équipe.Rémunération estimée :Entre 30 000 € et 40 000 € par an, selon le niveau de qualification et d’expérience du candidat.Description du poste :Compétences clésMissions :- Être référent du suivi et de la mise en place du Projet...