Responsable des services généraux

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Présentation du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche un Responsable des services généraux pour renforcer son équipe.

Compétences requises

  • Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
  • Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie, etc.).
  • Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
  • Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
  • Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
  • Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
  • Permis B obligatoire
  • Rémunération : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports.
  • Localisation : Paris 16ème.

À propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

À propos du poste

Le Responsable des services généraux sera chargé de la gestion des services généraux, de la maintenance, de la sécurité et de la gestion des équipements techniques. Il devra également coordonner la gestion des prestataires et des fournisseurs, négocier les contrats et optimiser les coûts.

Les tâches clés

  1. Gestion des services généraux : maintenance, entretien, sécurité des bâtiments, gestion des accès, administration des badges d'accès, gestion des parkings, coordination de la gestion des équipements techniques.
  2. Suivi technique et gestion des différents sites : planification et suivi des travaux d'entretien et des interventions techniques nécessaires, assurance de la conformité et de la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
  3. Achats et gestion des prestataires et fournisseurs : négociation et gestion des contrats avec les prestataires, sélection des fournisseurs, négociation des tarifs et des conditions contractuelles, suivi des budgets alloués aux achats et veille à la maîtrise des coûts.
  4. Gestion administrative : validation des factures.


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