Administrateur de Direction

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Administrateur de Direction

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

Activités principales

Secrétariat

  • Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
  • Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur : Organiser l'agenda, Préparer des déplacements, déjeuners, Filtrer et orienter des interlocuteurs.
  • Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.
  • Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
  • Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.

Gestion administrative

  • Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements;
  • Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
  • Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
  • Suivre les calendriers des instances de gouvernance.

Gestion RH

  • Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions
  • Suivre les effectifs et les recrutements
  • Organiser l'accueil des recrutements
  • Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)

Gestion budgétaire

  • Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)

Reporting

  • Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur

Compétences requises

  • Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent;
  • Maitrise du pack office;
  • Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles;
  • Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins;
  • Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.

Avantages

  • Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
  • Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
  • Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté)
  • Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
  • Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore...

À propos de KLESIA

KLESIA est un groupe qui s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionL'administrateur de direction est chargé de gérer les agendas complexes de plusieurs associés, ainsi que les notes de frais et les documents liés à l'activité de l'associé. Il est également responsable de la préparation des réunions internes ou externes, de la production de documents et du suivi des opportunités commerciales et...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Fonctions clés L'Administrateur de direction est chargé de la gestion administrative de l'Institut F2I. Il est responsable de l'élaboration des devis, de l'accueil standard et de la gestion des ressources humaines. Compétences requises L'Administrateur de direction doit avoir des compétences en gestion administrative, en édition de devis et en...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de salariés sur ses deux sites à Paris et Nanterre.Date de parutionLe poste est ouvert à partir de maintenant.Description du posteL'Administrateur de direction...

  • Administrateur de la Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation du RôleL'Administrateur de la Direction Générale est chargé de l'optimisation de la communication et du fonctionnement de la Direction Générale. Il est responsable de l'organisation de l'agenda, de la planification des déplacements et de la prise en charge du courrier non nominatif.ResponsabilitésOrganiser l'agenda...

  • Administrateur de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion administrative (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte, classement et envoi...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion du secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte,...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de 90 000 salariés.Date de parution14/06Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de directionMétierGestion et administrationType d'emploiTitulaire...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteLa Direction Générale d'Amundi recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Administrateur de direction. Ce poste est responsable de l'optimisation de la communication et du fonctionnement de la Direction Générale.Optimisation de la communicationOrganiser l'agenda de la Direction GénéralePlanifier...

  • Administrateur Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAdministrateur Assistant de DirectionContratDescription de la missionVous êtes un administrateur assistant de direction recherché pour soutenir l'expert dans la réalisation de sa mission. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination des échanges et du suivi des dossiers.Compétences...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de 90 000 salariés.Date de parution14/06Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de directionMétierGestion et administrationType d'emploiTitulaire...

  • Administrateur de Direction Exécutif

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Le groupe Fed recherche un Administrateur de Direction Exécutif pour renforcer son équipe à Paris. Cette mission intérimaire de 2 mois vous permettra de rejoindre un grand groupe et d'apporter votre expertise aux opérations quotidiennes.En tant qu'Administrateur de Direction Exécutif, vos missions seront les suivantes :Gestion de...

  • Administrateur de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Administrateur de direction, vous serez chargé de la gestion administrative de l'Institut F2i, en assurant la coordination et la supervision des activités quotidiennes.Compétences requisesVous devez avoir un Bac + 3 et posséder les compétences suivantes :Maîtrise de la gestion administrativeCapacité à élaborer des...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Administrateur de direction motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités.Missions principales :Assister la direction dans l'organisation des activités quotidiennes (prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation de réunions, etc.).Gérer la communication interne et...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut F2I recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe. Compétences requises Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion administrative, ainsi que des compétences en élaboration de devis et en accueil standard. Il doit également être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement de Crédit Agricole S.A.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser...

  • Administrateur de direction freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Withdouble Temps plein

    Devenez notre administrateur de direction freelanceÀ Withdouble, nous croyons que la gestion de direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux. Nos clients dirigeants consacrent en moyenne 30% de leur temps à la gestion de leur agenda ainsi que diverses tâches organisationnelles et administratives. Une charge de travail...

  • Administratrice de Direction Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Fiducial, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un(e) administrateur(e) de direction gestionnaire basé(e) à Courbevoie.SalairesEn fonction de l'expérience et des qualifications, le salaire est estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an.Description du...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionDans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés :Gérer des agendas complexesGérer les notes de frais des associésPréparer les réunions internes ou externesProduire tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrablesSuivre les opportunités commerciales et les dossiers...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Klesia Temps plein

    Présentation du posteKlesia, un groupe qui s'engage pour la société, recherche un administrateur de direction pour rejoindre sa Direction des risques. Ce poste est ouvert à tout type de handicap.Compétences requisesBaccalauréat + 2/ +3 ou équivalentMaitrise du pack officeRéelles qualités rédactionnelles et relationnellesExpérience dans le domaine...