Coordinateur Administratif F/H

il y a 1 mois

Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein
Présentation de l'entreprise

ENERGIS RH est une agence de recrutement qui se compose d'une équipe de professionnels aguerris, dédiée à l'accompagnement des candidats vers des postes qui leur correspondent parfaitement.

Depuis sa création, notre objectif est de favoriser les relations humaines et de garantir une proximité entre les employeurs et les candidats.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordinateur Administratif H/F pour rejoindre une entreprise familiale dynamique, comptant environ 50 collaborateurs.

Les conditions proposées incluent :

  • Contrat à durée indéterminée.
  • Temps de travail : 39 heures par semaine.

En tant qu'assistant(e) du directeur, vos missions incluront :

  • Accueil et Gestion du Courrier
    • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
    • Fournir des informations aux interlocuteurs et les orienter vers la personne appropriée,
    • Adapter le discours selon le public,
    • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
    • Gérer la distribution du courrier entrant et sortant,
    • Effectuer les dépôts de courrier à la poste,
    • Veiller à la sauvegarde des données informatiques.
  • Gestion Administrative
    • Rédiger des documents professionnels (courriers, emails, propositions commerciales, ...),
    • Constituer les dossiers administratifs et techniques,
    • Établir les demandes de garanties bancaires,
    • Gérer l'ouverture des chantiers sur le logiciel de gestion,
    • Organiser l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction,
    • Préparer les déclarations de sous-traitance,
    • Assurer le classement et l'archivage des documents.
  • Secrétariat Technique
    • Élaborer les documents nécessaires aux déclarations et s'assurer de leur suivi,
    • Mettre en forme les documents techniques et les courriers associés,
    • Gérer les déclarations de sinistres,
    • Administrer les dossiers des véhicules et équipements,
    • Suivre les données des cartes chronotachygraphe.
  • Gestion des Appels d'Offres
    • Préparer les dossiers de candidature et maintenir à jour les documents associés,
    • Collaborer avec les équipes pour l'analyse des projets à venir,
    • Assister à la finalisation des dossiers d'offres.
  • Missions Spécifiques
    • Rédiger et envoyer les documents relatifs aux opérations de désamiantage,
    • Suivre l'administration des dossiers liés,
    • Gérer les demandes d'analyses et les bordereaux de suivi des déchets,
    • Assurer l'approvisionnement en fournitures nécessaires.
Profil recherché

Le candidat idéal possède un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion.

Une expérience significative dans le secteur du BTP est requise pour ce poste.

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous aidons également les candidats à découvrir leurs compétences et à progresser dans leur carrière professionnelle. Notre approche repose sur un...

  • Coordinateur Administratif BTP H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans leurs projets de recrutement en CDD et CDI, tout en aidant les candidats à valoriser leurs compétences et à faire évoluer leur carrière professionnelle. Notre approche est centrée sur un...

  • Coordinateur Administratif BTP H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous aidons également les candidats à découvrir leurs talents et à faire évoluer leur carrière professionnelle. Notre approche est axée sur un...

  • Coordinateur Administratif BTP H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous aidons également les candidats à découvrir leurs talents et à faire évoluer leur carrière professionnelle. Notre approche se concentre sur un...

  • Coordinateur Administratif BTP H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous soutenons également les candidats dans la valorisation de leurs compétences et l'évolution de leur carrière professionnelle. Notre approche repose...

  • Coordinateur Administratif BTP H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous aidons également les candidats à découvrir leurs talents et à faire évoluer leur carrière professionnelle. Notre approche repose sur un...

  • Coordinateur/Coordinatrice Administratif

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHAPIIZ est une agence spécialisée dans le recrutement pour divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Avec plus de 15 ans d'expérience, nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Description du posteNous recherchons un(e) Assistant/Assistante...

  • Collaborateur administratif et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHapiiz est une agence spécialisée dans le placement de personnel, offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.Description du posteNous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F pour renforcer notre...

  • Assistant de gestion administrative et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHapiiz est une agence spécialisée dans le placement de personnel dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Avec plus de 15 ans d'expérience, nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Description du posteNous recherchons un Assistant...

  • Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHapiiz est une agence spécialisée dans le placement de personnel dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Forts de 15 années d'expérience, nous nous engageons à accompagner nos clients dans leur recherche de talents.Description du posteNous recherchons un...

  • Assistant de gestion BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNos valeurs EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels. EXALTAN RH, une offre...

  • Assistant de direction Expert BTP F/H

    il y a 5 jours

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France S&YOU LYON Temps plein

    Assistant de direction Expert BTP F/HS&YOU LYON recrute un Assistant de direction Expert BTP F/H pour le compte de son client, un Groupe familial indépendant qui se concentre sur les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers.MissionsAccueil téléphonique et physique des visiteursReception et transmission...

  • Assistant de direction Expert BTP F/H

    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France S&YOU LYON Temps plein

    Poste d'Assistant de direction Expert BTP F/HS'YOU LYON recrute un Assistant de direction Expert BTP F/H pour le compte de son client, un Groupe familial indépendant spécialisé dans les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des visiteurs,...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein

    CONSEILLER COMMERCIAL H/F Apportez votre expertise au sein de notre équipe Au sein du Groupe Pomona, chaque membre joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients, qu'ils soient restaurateurs, traiteurs ou artisans, de mieux servir leur propre clientèle. Nous sommes...

  • Chargé de clientèle H/F

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein

    CHARGÉ DE CLIENTÈLE H/F ​ Apportez votre expertise au sein de notre entreprise Au sein du Groupe Pomona, chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients de mieux servir leurs propres clients. ​ Nous sommes à la recherche d'un Chargé de...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein

    CONSEILLER COMMERCIAL H/F Apportez votre touche personnelle à notre entreprise Au sein du Groupe Pomona, chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients, qu'ils soient restaurateurs, traiteurs ou artisans, de servir des plats de qualité à...

  • Conducteur de travaux Réseaux humides H/F

    il y a 1 jour

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste : Conducteur de travaux Réseaux humides H/FVous rejoindrez notre équipe de Dynamic RH en occupant le poste de Conducteur de travaux Réseaux humides H/F. Vous serez chargé de l'analyse des dossiers étude et marché, de la définition des modes opératoires, de l'organisation des chantiers, de la préparation et de la gestion des plannings, du...

  • Conducteur de travaux Réseaux humides H/F

    il y a 10 heures

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste : Conducteur de travaux Réseaux humides H/FVous rejoindrez notre équipe de Dynamic RH en tant que Conducteur de travaux Réseaux humides H/F. Vous serez responsable de l'analyse des dossiers étude et marché, de la définition des modes opératoires, de l'organisation des chantiers, de la préparation et de la gestion des plannings, du budget, des...

  • Technicien bureau d'études F/H

    il y a 4 jours

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de poste : Technicien bureau d'études F/HVous êtes un professionnel expérimenté en électrotechnique, souhaitant rejoindre une équipe dynamique et innovante? Nous recherchons un technicien bureau d'études F/H pour accompagner notre croissance et contribuer à la réussite de nos projets.MissionVous serez responsable de la réalisation...

  • Technicien bureau d'études F/H

    il y a 1 jour

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de postePour accompagner sa croissance, Omexom Nancy recrute un Technicien Bureau d'Études F/H.MissionLe technicien F/H est responsable des études techniques qui lui sont confiées. Votre principale mission est la réalisation des études d'installation :plan d'implantation du site et des locauxvue en coupeplan de raccordement BTliste de...