Coordinateur des Rencontres des Transitions

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

Mission

L'université de Bordeaux recherche un Coordinateur des Rencontres des Transitions pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette mission propose un cadre privilégié pour travailler dans une communauté professionnelle diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.

L'université de Bordeaux est fortement engagée en faveur des transitions environnementales et sociétales, comme le montrent sa feuille de route des transitions environnementales et sociétales parue fin 2020, la signature du programme ACT et la nomination d'un Vice-Président dédié à cette thématique début 2022.

Le Coordinateur des Rencontres des Transitions travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe projet : un chargé de communication et évènementiel et un chargé de mission animation et coordination réseau (côté Bordeaux Métropole) et un chargé de mission coopérations et médiation (au sein du service Science avec et pour la Société de l'université).

Vos missions

Vous serez chargé de:

  • Coordonner et piloter le projet ABCD au sein de l'équipe projet : suivi du projet, reporting aux décisionnaires, organisation de la revue de portefeuille, suivi du tableau de bord du projet, rôle d'animation d'équipe.
  • Faire émerger, coordonner et implémenter les projets issus des Rencontres des Transitions issus des réseaux thématiques internes et partenariaux en bonne collaboration avec le périmètre des postes de Bordeaux Métropole.
  • Coordonner la mise en œuvre des actions : suivre et animer les partenariats avec les structures partenaires, gérer les plannings et les besoins en ressources humaines et matérielles. Etre l'appui et le facilitateur aux responsables des projets émergents.
  • Participer à la programmation des Rencontres des Transitions, à travers la veille, la réflexion, l'identification des acteurs, la définition des sujets et l'émergence de projets innovants à accompagner.
  • Assurer la logistique événementielle : contacter les intervenants, organiser leur venue et les accueillir, recueillir les besoins logistiques, gérer les relations avec les fournisseurs, les partenaires et les services internes.
  • Être autonome sur la préparation logistique des actions, la maintenance et la mise à jour du matériel d'animation.
  • Participer à la formalisation des retours d'expérience d'un point de vue quantitatif et qualitatif en cohérence avec les besoins des rapports et bilans annuels.
  • Participer à la conception et à la création de nouveaux formats d'animation (concept, rédaction du cahier des charges, réalisation ou accompagnement de la mise en œuvre).
  • Participer à la communication et à la valorisation : faire l'interface entre l'équipe projet et les services de l'université compétents (direction de la communication, direction de la recherche et la valorisation, etc.) pour promouvoir les différents moments forts événements liés au projet ainsi que les projets mis en œuvre.
  • Participe à la mise en place d'outils partagés (logiciels de gestion de projet, méthodes, procédures, plateformes collaboratives...).
  • Contribuer au reporting demandé par la UE (indicateurs, rapport d'activité, etc.).

Vos atouts / Vos talents

Vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3/5 de préférence dans le champ du développement durable, et justifier d'une expérience réussie en gestion de projet et en connaissez la méthodologie.

Vous devez être doté.e d'une grande sensibilité et appétence pour les enjeux de transitions environnementale et sociétale. Vous devez avoir un réel intérêt à animer les communautés pour qu'elles abordent les grandes questions de la transition et dans le but de mettre en œuvre de véritables solutions.

Vous devez connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et avoir une compréhension précise de l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs etc.).

Vous devez posséder une compétence solide en organisation d'événements innovants. Méthodique, autonome et agile, vous savez diriger un processus événementiel, maîtriser l'ingénierie événementielle (planification, exécution, gestion et suivi).

Vous devez avoir de fortes capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse ainsi qu'une grande ouverture d'esprit et une curiosité intellectuelle. Vous savez établir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord etc.) ainsi que construire des outils de suivi et de planification.

Vous devez être doté.e d'une grande aisance relationnelle, vous êtes à l'aise dans le travail en équipe transverse, l'animation de réunions mais aussi dans la gestion de communautés. Vous êtes force de proposition sur la création, la mise en œuvre et l'animation d'outils participatifs et collaboratifs.

Vous devez avoir un sens des relations humaines, du contact et de l'écoute vous permettent de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l'établissement.

Avantages liés au poste

Vous bénéficierez de 50 jours de congés annuels dès la première année, de télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service, de la prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde, de la participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois, des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels, d'un forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail et d'un parcours d'accueil et formations.



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    À propos de Cap IngelecNous sommes un groupe international d'ingénierie et de réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes. Nous assurons des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages dans les domaines du datacenter, des utilités critiques, de l'industrie et des cleanrooms.A travers nos 15...


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